Roman messaged mich gestern über ein problem eines Freundes erfahren hatte. Sein Freund, der Gmail-account war mehr oder weniger an die Begrenzung der Speichergröße was bedeutete, dass der Freund entweder gebraucht zu kaufen, zusätzliche Speicher von Gmail, zu löschen oder E-Mails.
Löschen Sie die größte E-Mails im Posteingang sollte der freie Speicherplatz. Aber das ist leichter gesagt als getan, wenn man bedenkt, dass Google Mail keine option zum Sortieren von E-Mails nach Größe, oder um die größte E-Mails.
Update: es ist nicht mehr notwendig, verwenden Sie ein Drittanbieter-service. Gmail-Benutzer können Befehle in die Suche zum filtern von E-Mails nach Größe. Auch andere Parameter zur Verfügung, beispielsweise, um nur die Anzeige der E-Mails mit Datei-Anhängen.
Roman wies darauf hin, dass er vor sich ein Großes E-Mail, ein kostenloser service, der erstellt einen Speicher-Bericht für alle Gmail-E-Mails.
Die service-Statistiken aktualisiert, während die scan-und E-Mail am Ende des Scans listet die top 20 größten E-Mails in Gmail, wie auch E-Mails, die größer als 2 Megabyte, 500 Kb und 100 Kb.
Finden Sie Große E-Mail legt die labels in den Gmail-Konto, der Liste die passenden E-Mails direkt. Dies macht es kinderleicht zum löschen von großen E-Mails, die nicht mehr benötigt werden. Es kann nicht viel einfacher zu finden, große E-Mails in Gmail. Der service wird alle Zugriffsrechte nach Abschluss des Scans, was bedeutet, dass Sie nicht haben, um manuell tun.
Die größte Sorge, die viele Benutzer haben, ist, dass Sie brauchen, um zu autorisieren, den Dienst für den Zugriff auf Ihr Gmail-Konto. Während Sie nicht haben, um geben Sie Ihr Passwort ein, das zu tun, es bedeutet immer noch, dass die Dritte party-service-Zugriff auf alle Ihre E-Mails. Wenn Sie Betriebsgeheimnisse in Ihrem Konto, andere wertvolle oder persönliche Informationen, oder haben wichtige accounts mit Ihrem Google Mail-Konto, können Sie bevorzugen eine andere Lösung.
Eine Lösung ist die Verwendung einer externen E-Mail-Programm zum download alle Gmail-E-Mails auf einem lokalen computer, um herauszufinden, welche E-Mails verwenden, bis die größte Menge an Speicherplatz auf Google Mail. Ich empfehle Thunderbird für den job, aber Sie können praktisch jede desktop-E-Mail-Programm Microsoft Outlook ist auch gut für die Instanz.
Thunderbird ist für Windows, Linux und Mac. Es ist nicht so einfach zu verwenden, da es erfordert einige anfängliche Konfiguration auf Ihrer Seite zu verlinken die Google Mail-Konto auf dem desktop-E-Mail-client. Einmal ist das setup, wenn es mehr oder weniger automatisch.
Der Konto erstellen Bildschirm wird richtig angezeigt nach der installation. Geben Sie den account-Namen, E-Mail-Adresse und Passwort. Thunderbird wird den rest erledigen und suchen Sie die Google Mail-server-Informationen automatisch. Stellen Sie sicher, dass der IMAP-mail-Protokoll-Einstellung und schalten Sie auf POP3.
Sie noch brauchen, um eine Konfiguration zu ändern, wenn Sie möchten, dass Ihre gelöschten E-Mails in Thunderbird automatisch entfernt werden, von Google Mail sowie. Klicken Sie auf Extras > Konto-Einstellungen.
Suchen Sie Ihr Google Mail-Konto in der Liste und wählen Sie Server-Einstellungen. Wechseln Sie nun aus Wenn ich eine Nachricht löschen > Verschieben Sie es in diesen Ordner , um es umgehend Entfernen.
Die Letzte änderung ist, aktivieren Sie die Spalte Größe im E-Mail-Liste. Klicken Sie auf das Letzte Symbol in der E-Mail-header, der von den Gmail-Posteingang und aktivieren Sie die Spalte Größe.
Die Spalte zeigt die Größe jeder E-Mail in diesem Ordner, einschließlich seiner Größe. Sie können nun Sortieren durch anklicken der Spalte Größe in der Kopfzeile.
Löschen von Nachrichten in Thunderbird wird nun automatisch das löschen von Nachrichten in Gmail als gut.
Es braucht zwar länger zum identifizieren von großen E-Mails in Gmail auf diese Weise ist es der sicherere Weg, es zu tun, da niemand außer Ihnen bekommt Zugriff auf alle E-Mails von dem Konto.
Bonus-Tipp für die ungeduldigen. Sie können die Anzeige aller E-Mails mit Anhängen in Gmail, durch die Suche nach has:attachment. Während Sie sich immer noch nicht Sortieren solche E-Mails, die von der Größe, es ist in der Regel wohl davon ausgegangen werden, dass die E-Mails mit Anhängen mehr Platz als E-Mails ohne. Gut für ein paar schnelle Reinigung, besonders wenn Sie identifizieren können, werden Nachrichten, die Sie nicht mehr benötigen, zu halten.
Eine Dritte option, möchten Sie vielleicht zu erkunden, ist die Verwendung eines E-Mail-backup-Programm wie Mailstore Home, die Sie verwenden können, um backup aller E-Mails in Google.