Et par scenarier, der kommer til at tænke på, som du måske ønsker at hente hele e-mail-vedhæftede filer fra en bestemt mail-konto, eller vælg dem som et alternativ.
Dette kan være nyttigt til at bo under web lagring af e-mail grænser, for eksempel, eller at re-download af en vedhæftet fil, som du ikke kan finde længere på din lokale PC.
Denne guide viser, hvordan du kan downloade vedhæftede filer i e selektivt eller i bulk fra populære web e-mail-udbydere som Yahoo Mail, Gmail eller Hotmail.
GearMage e-Mail, som Vedhæftet fil Downloader er et gratis software til Windows, der er anvendt i denne vejledning.
Du kan downloade softwaren fra bygherren hjemmeside gratis. Programmet understøtter AOL, Windows Live Hotmail, Gmail og Yahoo Mail Plus ud af boksen, og byder på konfiguration af indstillinger til andre e-mail-tjenester, som gør, POP3-eller IMAP-forbindelser.
Alle e-mails og filer på serveren, vil blive efterladt urørte, som udviklerne har konfigureret programmet til at læse. Det er betryggende, da det holder den oprindelige e-mails og vedhæftede filer som backup på e-mail-server. Dette betyder dog, at du har brug for at slette vedhæftede filer på serveren manuelt, hvis du har brug for at frigøre lagerplads.
Det begynder med konfigurationen af en e-mail-konto, som du vil hente e-mail-vedhæftede filer fra. Mail Vedhæftet fil Downloader, sparer du tidligere har konfigureret konti, som kan være nyttigt, hvis du henter vedhæftede filer regelmæssigt. Du skal sørge for, på den anden side, at ingen uautoriseret bruger, der får adgang til programmet, især, hvis du gemmer den e-mail password under konfigurationen.
Du kan klikke på oprette forbindelse og hente med det samme for at oprette en forbindelse med pop3-eller imap-e-mail server, eller at konfigurere indstillinger i de forskellige faner i programvinduet.
En log er genereret på hver forbindelse, som kan give oplysninger om fejl. Det er et godt udgangspunkt, hvis du støder på-forbindelse eller en mail-server tilladelse fejl.
Grundlæggende og avancerede filtre er til rådighed for at vise og downloade bestemte vedhæftede filer. De tilgængelige indstillinger omfatter:
- Download af vedhæftede filer med en størrelse større end
- Se kun på nye beskeder eller alle beskeder
- Download kun bestemte filtyper, for eksempel film, dokumenter, billeder eller brugerdefinerede fil typer.
- Hentning af vedhæftede filer, der er blevet modtaget i en bestemt periode, mulighed for at konfigurere start-og slut-datoer individuelt
- Filtrer meddelelser efter afsender, emne eller krop
Du kan desuden køre planlagte regelmæssige downloads af filer, for eksempel hver time eller dagligt, hvilket åbner op for interessante e-mail-indstillinger for sikkerhedskopiering.
Mail Vedhæftet fil Downloader er et praktisk redskab for brugere, der ønsker at hente bestemte eller alle e-mail-vedhæftede filer fra deres e-mail-konti. Programmet er kompatibelt med alle versioner af Microsoft Windows-operativsystem fra Windows XP på.
Der findes alternativer. Thunderbird-brugere kan installere add-on ‘ montering Emhætte, brugere af Outlook Microsoft Outlook Attachment Emhætte eller Outlook Attachment Remover Add-in. Begge værktøjer har den fordel, at de arbejder på det lokale system, der allerede har hentet e-mails, hvilket betyder, at de ikke er nødt til at blive konfigureret til at arbejde med specifikke e-mail-konti og e-mail-udbydere, første.
Bemærk: En pro version, der tilbyder yderligere funktioner og kan bruges i kommercielle miljøer. Blandt de mange funktioner, at det tilføjer er understøttelse for Microsoft Exchange IMAP og bedre filtrering og muligheder for tilpasning. Hertil kommer, at det understøtter flere konti, som den gratis version ikke.