Romain messaged moi, hier, à propos d’un problème à un de ses amis a été l’expérience. Son ami compte Gmail a été plus ou moins à la limite de taille de stockage, ce qui signifiait que l’ami soit nécessaire d’acheter du stockage supplémentaire à partir de Gmail, ou de supprimer des e-mails.
La suppression de la plus grande e-mails dans la boîte de réception doit libérer de l’espace. Mais c’est plus facile à dire qu’à faire, considérant que Google Mail n’a pas d’option pour trier les e-mails par taille, ou d’afficher le plus grand des e-mails.
Mise à jour: il n’est plus nécessaire d’utiliser un service tiers pour qui. Les utilisateurs de Gmail peuvent exécuter des commandes à la recherche pour filtrer les emails par la taille. D’autres paramètres sont également disponibles, par exemple pour n’afficher que les e-mails avec des pièces jointes.
Romain a souligné qu’il a découvert à la recherche de Big e-Mail, un service gratuit qui crée des rapports de stockage pour tous les messages Gmail.
Le service de mise à jour des statistiques au cours de l’analyse, et un e-mail à la fin de l’analyse des listes du top 20 des plus gros e-mails dans Gmail, ainsi que les e-mails d’une taille de 2 Mo, 500 kilo-octets et 100 kilo-octets.
Trouver le Grand e-Mail crée des étiquettes dans le compte Gmail que la liste de ceux qui répondent à des e-mails directement. Cela rend plus facile comme bonjour pour supprimer un grand e-mails qui ne sont plus nécessaires. Il ne peut pas obtenir beaucoup plus facile de trouver de grands e-mails dans Gmail. Le service révoque toutes les permissions d’accès une fois l’analyse terminée, ce qui signifie que vous n’avez pas à faire manuellement.
La plus grande préoccupation que de nombreux utilisateurs peuvent avoir, c’est que vous devez autoriser le service pour accéder à votre compte Gmail. Alors que vous n’avez pas à entrer votre mot de passe pour le faire, cela signifie toujours que le service de tiers peuvent avoir accès à tous vos e-mails. Si vous avez des secrets d’affaires dans votre compte, d’autres précieux ou des informations personnelles, ou comportent des comptes liés à votre compte Gmail, vous préférez peut-être une autre solution.
Une solution est d’utiliser un programme de messagerie externe pour télécharger tous les messages Gmail sur un ordinateur local pour savoir si les e-mails d’utiliser la plus grande quantité d’espace sur Google Mail. Je recommande Thunderbird pour l’emploi, mais vous pouvez utiliser tout programme de messagerie de bureau, Microsoft Outlook est très bien par exemple.
Thunderbird est disponible pour Windows, Linux et Mac. Il n’est pas aussi facile à utiliser car il nécessite une certaine configuration initiale de votre côté pour lier le compte Gmail pour le client de messagerie de bureau. Une fois que la configuration, même si elle est plus ou moins automatique.
La création de votre compte s’affiche à l’écran juste après l’installation. Vous devez entrer le nom de compte, votre adresse de courriel et le mot de passe. Thunderbird va gérer le reste et cherchez le Google informations du serveur de Messagerie automatiquement. Assurez-vous de garder le protocole de messagerie IMAP de réglage et de ne pas passer à POP3.
Vous avez encore besoin de faire un changement de configuration, mais si vous voulez que vos e-mails supprimés dans Thunderbird sont automatiquement supprimés à partir de Gmail. Cliquez sur Outils > Paramètres du Compte.
Recherchez votre compte Gmail dans la liste et sélectionnez Paramètres du Serveur. Maintenant, passez à partir de Quand je supprime un message de > Déplacer vers ce dossier à Retirer immédiatement.
Le dernier changement est de permettre à la taille de la colonne dans l’e-mail d’inscription. Cliquez sur la dernière icône de la messagerie en-tête de liste de la boîte de réception Gmail et de permettre à la Taille de la colonne.
La colonne affiche la taille de chaque e-mail dans ce dossier, y compris sa taille de la pièce jointe. Vous pouvez maintenant trier par taille en cliquant sur la colonne Taille de l’en-tête.
Suppression de messages dans Thunderbird va maintenant supprimer automatiquement les messages dans Gmail.
Alors qu’il prend plus de temps pour identifier les grandes e-mails dans Gmail de cette façon, c’est le plus sûr moyen de le faire comme pas un, mais vous arrive à accéder à tous les e-mails du compte.
Bonus astuce pour les plus impatients. Vous pouvez afficher tous les e-mails avec des pièces jointes dans Gmail par la recherche de a:pièce jointe. Bien que vous ne pouvez toujours pas trier les e-mails par la taille, il est généralement juste de supposer que les e-mails avec des pièces jointes prennent plus de place que des e-mails sans. Bon pour certains un nettoyage rapide, surtout si vous pouvez identifier les messages que vous n’avez plus besoin de garder.
Une troisième option que vous voudrez peut-être explorer est d’utiliser un e-mail programme de sauvegarde comme magasin de courrier électronique à la Maison que vous pouvez utiliser pour sauvegarder tous les messages Gmail.