Romano messaged me ieri su un problema di un suo amico che si era verificato. Il suo amico account Gmail è stato più o meno le dimensioni di archiviazione limite, il che significava che l’amico sia bisogno di acquistare ulteriori archiviazione di Gmail, o eliminare i messaggi.
Eliminazione di più messaggi di posta elettronica nella posta in arrivo dovrebbe liberare un pò di spazio. Ma che è più facile a dirsi che a farsi, considerando che Google Mail non ha l’opzione per ordinare e-mail per dimensione o per visualizzare il più grande e-mail.
Aggiornamento: non è più necessario utilizzare un servizio di terze parti. Gli utenti di Gmail possono eseguire i comandi di ricerca per filtrare le e-mail in base alle dimensioni. Altri parametri sono disponibili anche, per esempio, per visualizzare solo i messaggi con file allegati.
Romano ha sottolineato che ha scoperto di Trovare Grandi-Mail, un servizio gratuito che consente di creare un report di archiviazione per tutti i messaggi di posta elettronica di Gmail.
Il servizio di aggiornamento delle statistiche durante la scansione delle e-mail al termine della scansione che elenca i 20 più grandi messaggi di posta elettronica in Gmail, così come messaggi di posta elettronica che sono più grandi di 2 mb, 500 Kilobyte e 100 Kilobyte.
Trovare e-Mail crea etichette in Gmail account elenco di quelli corrispondenti di e-mail direttamente. Questo rende più facile come torta di eliminazione di messaggi di posta elettronica che non sono più necessari. Non può ottenere molto più facile di trovare e-mail in Gmail. Il servizio di revoca di tutte le autorizzazioni di accesso dopo la scansione è completata, il che significa che non è necessario farlo manualmente.
La preoccupazione più grande che molti utenti potrebbero avere è che è necessario autorizzare il servizio per accedere al tuo account Gmail. Mentre non è necessario immettere la password per farlo, non significa ancora che il servizio di terze parti possono accedere a tutte le e-mail. Se si dispone di segreti commerciali nel tuo account, altri preziosi o informazioni personali, o hanno importanti account collegati al tuo account Gmail, si può preferire una soluzione diversa.
Una soluzione è quella di utilizzare il programma di posta elettronica per scaricare tutti i messaggi di posta elettronica di Gmail a un computer locale per scoprire i messaggi che utilizzano grandi quantità di spazio su Google Mail. Mi consiglia di Thunderbird per il lavoro, ma sostanzialmente è possibile utilizzare qualsiasi programma di posta elettronica desktop, Microsoft Outlook è bene, per esempio.
Thunderbird è disponibile per Windows, Linux e Mac. Non è così facile da utilizzare in quanto richiede qualche configurazione iniziale al vostro fianco per collegare l’account Gmail, il client di posta elettronica desktop. Una volta che è il programma di installazione se è più o meno automatico.
La creazione di un account, verrà visualizzata la schermata subito dopo l’installazione. È necessario immettere il nome dell’account, l’indirizzo email e la password. Thunderbird per gestire il resto e cercare il server di Posta di Google automaticamente le informazioni. Assicurarsi di mantenere il protocollo di posta IMAP impostazione e non passare a POP3.
Hai ancora bisogno di fare una modifica di configurazione, ma se volete che i vostri messaggi di posta elettronica eliminati in Thunderbird vengono automaticamente rimossi da Gmail. Fare clic su Strumenti > Impostazioni Account.
Individuare il tuo account Gmail per l’elenco e selezionare le Impostazioni del Server. Passare ora da Quando si elimina un messaggio di > Spostare questa cartella per rimuoverlo immediatamente.
L’ultimo cambiamento per attivare la colonna dimensione del email della scheda. Fare clic sull’ultima icona nell’intestazione della mail elenco della posta in arrivo di Gmail e abilitare la Dimensione della colonna.
La colonna visualizza la dimensione di ogni messaggio di posta elettronica nella cartella, compresa la sua dimensione degli allegati. È ora possibile ordinare per dimensione, cliccando sulla colonna Dimensione dell’intestazione.
Eliminazione di messaggi in Thunderbird ora di eliminare automaticamente i messaggi in Gmail.
Mentre ci vuole più tempo per identificare grandi messaggi di posta elettronica in Gmail, in questo modo, è il modo più sicuro di farlo come nessuno, ma si ottiene l’accesso a tutte le e-mail dell’account.
Bonus suggerimento per gli impazienti. È possibile visualizzare tutte le e-mail con allegati in Gmail, ricerca per has:attachment. Mentre è ancora possibile ordinare le e-mail per dimensioni, di solito è lecito supporre che le e-mail con allegati di più spazio rispetto a e-mail senza. Buono per una rapida pulizia, soprattutto se è possibile identificare i messaggi che non hanno più bisogno di tenere.
Una terza opzione che si desidera esplorare è quello di utilizzare un email programma di backup come Mailstore Home, che è possibile utilizzare per eseguire il backup di tutti messaggi di posta elettronica di Gmail.