Så-kalt pdf-skrivere, kan være ganske nyttig. Disse programmene legge til en virtuell skriver det operativsystemet som du kan sende filer til slik at de er konvertert til pdf-format i prosessen.
Mens det er andre måter å oppnå det samme, de fleste av dem er tidkrevende og ikke så lett å jobbe med.
En av de programmer som du kan bruke for det er PDF Creator. Den gratis versjonen er ganske kraftig som den støtter ulike profiler og en rekke innstillinger for å tilpasse den konvertering prosessen.
Selskapet bak PDF Creator har utgitt HotFolder nylig som legger enda mer automatisering av prosessen.
HotFolder overvåker ett eller flere mapper på systemet er det kjører på for å starte en konvertering, prosessen med en gang.
Ideelt, det er å gjøre det automatisk i bakgrunnen med at du trenger å gjøre noe. Hvis du vil ha mer kontroll på den annen side, kan du få det også.
Vær oppmerksom på at HotFolder er avhengig av PDF Creator som du må installere på systemet først før du installerer HotFolder på det.
Den HotFolder innstillinger angi mapper som du ønsker å overvåke på systemet. For hver mappe du vil legge til, kan du legge til en målmappe for den konverterte kilde filer, en valgfri mappe for filer som ikke ble konvertert, og en PDF Creator printer som er tilgjengelig.
Når du har lagt til minst én mappe som du vil overvåkes, kan du trykke start i hovedgrensesnittet å observere alle valgte mapper fra dette øyeblikk.
Filer som er flyttet inn i mappen blir konvertert automatisk til pdf, forutsatt at dette er mulig. Det bør være klart at du ikke kan slå på en kjørbar fil inn i et pdf-dokument, men image filtyper og mange dokument-typer som støttes av programmet.
Avhengig av hvordan du har konfigurert prosessen, du kan trenge til å klikke et par ganger for å lage pdf-dokumentet. Det er mulig å aktivere automatisk lagring og konvertering alternativer i PDF Creator for å hoppe over disse trinnene hvis du foretrekker det på denne måten.
Så langt som PDF Creator er opptatt av, det er mye som du kan konfigurere. I tillegg til tittel og forfatter, maler for PDF-filen, kan du også legge frimerker, angi output file name maler og konfigurere handlinger som du ønsker å kjøre etter etableringen av dokumentet.
Tilgjengelige handlinger er allsidig og omfatter åpne den, legge et dekke, skriver det ut, kjører et skript, eller laste det opp til en FTP-server.
Valg for å bytte til andre filformater som JPG, PNG eller PDF/A av PDF/X støttes også. PDF-dokumenter som støtter en rekke ekstra funksjoner som du kan aktivere eller endre under profilen innstillinger også.
Dette inkluderer sikkerhet funksjoner som kryptering eller hva brukerne får lov til å gjøre, digital signatur støtte og kompresjon og kvalitet innstillinger.
Dommen
HotFolder automatiserer pdf etableringen prosessen videre. Samtidig er det nødvendig å installere to programmer for det, det kan spare deg litt tid i det lange løp hvis du vil konvertere filer til pdf regelmessig.