Drej til filer i pdf-dokumenter automatisk HotFolder

0
282

Såkaldte pdf-printere kan være ganske nyttige. Disse programmer tilføje en virtuel printer til operativsystemet, som du kan sende filer til, så de er konverteret til pdf i processen.

Mens der er andre midler til at opnå det samme, de fleste af dem er tidskrævende og ikke så nem at arbejde med.

Et af de programmer, som du kan bruge til, at der er PDF-Creator. Den gratis version er ganske kraftig, så det understøtter forskellige profiler og en række af indstillinger for at tilpasse konvertering proces.

Selskabet bag PDF Creator har udgivet HotFolder for nylig, som tilføjer endnu mere automatisering af processen.

HotFolder overvåger en eller flere mapper på systemet kører, for at starte en konvertering proces højre væk.

Det er ideelt, at gøre så automatiserede i baggrunden med, at du skulle gøre noget. Hvis du ønsker mere kontrol, på den anden side, vil du få det så godt.

hotfolder

Bemærk venligst, at HotFolder bygger på PDF Creator, som du har brug for at installere denne på systemet først, før du installerer HotFolder på det.

Den HotFolder indstillinger definere de mapper, som du ønsker at overvåge, om systemet. For hver mappe, som du tilføjer, kan du tilføje en mappe til den konverterede kilde-filer, en valgfri mappe til filer, der ikke blev konverteret, og en PDF Creator printer, der er til rådighed.

hotfolder pdf settings

Når du har tilføjet mindst én mappe, som du vil overvåges, du rammer start på de vigtigste interface til at iagttage alle de valgte mapper fra det øjeblik.

Filer, der er flyttet ind i den mappe, bliver automatisk bliver konverteret til pdf, forudsat at dette er muligt. Det bør være klart, at du ikke kan tænde for en eksekverbar fil til et pdf-dokument, men filtyper og mange dokument-typer, der understøttes af programmet.

Afhængigt af hvordan du har konfigureret den proces, du skal muligvis klikke et par gange for at oprette pdf-dokumentet. Det er muligt at aktivere auto-lagring og konvertering muligheder i PDF Creator til at springe disse trin over, hvis du foretrækker det på denne måde.

For så vidt som PDF Creator er bekymret, er der en masse, som du kan konfigurere. Udover titel og forfatter skabeloner til PDF, kan du også tilføje stempler, definere output-fil-navn skabeloner og konfigurere de handlinger, du ønsker, til at køre efter oprettelsen af dokumentet.

Tilgængelige handlinger er alsidig og omfatter åbning af det, der tilføjer et cover, print det, at køre et script eller uploade det til en FTP-server.

pdf-creator

Mulighed for at skifte til andre filformater såsom JPG, PNG-eller PDF-fil/PDF/X er understøttet. PDF-dokumenter, der understøtter en lang række yderligere funktioner, du kan aktivere eller ændre under profil indstillinger så godt.

Dette omfatter sikkerhedsfunktioner, såsom kryptering eller hvad brugerne har lov til at gøre, digital signatur støtte og kompression og kvalitet indstillinger.

Dommen

HotFolder automatiserer pdf-oprettelse på processen yderligere. Mens det er nødvendigt at installere to programmer for at, det kan spare dig en hel del tid i det lange løb, hvis du konvertere filer til pdf regelmæssigt.