ONLYOFFICE er en cross-platform Office-løsning, der er tilgængelig som et selvstændigt desktop-og mobil-version, en self-hosted server version, og en cloud-version.
Skrivebordet, apps og self-hosted community edition server versioner af ONLYOFFICE er gratis at bruge og vil dække alle de baser, som du kan kræve.
Den væsentligste forskel mellem self-hosted Community Edition og desktop-versionen af ONLYOFFICE er, at førstnævnte fungerer som din egen personlige Office365 / Google Docs miljø, at op til 20 brugere kan oprette forbindelse til.
Tilslutning af Office-pakken til en server, der giver yderligere funktioner, såsom real-time co-redigering og-dokument i en kommentar, en revision system, og enheden er uafhængig adgang til dokumenter.
ONLYOFFICE Desktop
Desktop-versionen af ONLYOFFICE er tilgængelig for Linux, Mac OS og Windows-enheder. Kompatibilitet er ganske god, og alle versioner af Windows fra og med Windows XP understøttes både 32-bit og 64-bit versioner. Den Linux version, der tilbydes som en DEB -, RPM eller GUI pakke.
Installation på en Windows-maskine, besidder ingen overraskelser og bør ikke tage for lang tid at fuldføre. Programmet forsøger at oprette forbindelse til netværket på start. Mens jeg ikke kan sige til brug, hvorfor den forbindelse sker, kan en mulig forklaring er, at den forsøger at finde et lokalt hosted server version af ONLYOFFICE i netværket.
Den lokale version af Office-pakken leveres med et dokument, regneark og præsentation editor. Dette skal omfatte grundlaget for de fleste private brugere, men hvis du kræver adgang til kalender, mail, projekter, support-eller CRM-funktionalitet, vil du ikke finde dem her, men det understøttes af online-version (som du kan self-vært).
Den administrative grænseflade for desktop-versionen er ret begrænset. Jeg kunne ikke finde nogen link til de indstillinger, en hjælp-fil eller andre administrative værktøjer. Der er kun en ca link, men der fremhæver license, version og copyright-oplysninger.
Du kan ilægge dokumenter direkte i Office-programmet, hvis du associerer filtyper med det, eller indlæse dem manuelt i stedet, enten via højre-klikke på understøttede filer eller lægge dem fra i softwaren.
De vigtigste interface lister muligheder for at skabe nye Office-dokumenter, skal du åbne de seneste filer, filer, eller tilslut program til en server.
Selve brugergrænsefladen er tabbed baseret dog, så du kan indlæse flere dokumenter på én gang i et enkelt vindue. Excel-regneark endvidere støtte de ark, der vises, når du ilægger dem.
Redaktionen ONLYOFFICE desktop edition skibe, er ganske kraftfuld selv. Alle Office-dokumenter, som jeg har indlæst i programmet virkede fint. Jeg kan ikke sige, hvor stærk regnearkseditor er skønt, og hvis det er 100% kompatibel med Office eller hvis du vil løbe ind i problemer med komplekse formler eller funktioner.
De fleste brugere vil ikke gå glip af en funktion, men når det kommer til funktionalitet. Alle muligheder er vist som knapper eller menuer på skærmen. Dette betyder, at du kan nå enhver funktion eller indstilling med et enkelt klik som grænsefladen for redigering er ikke opdelt i flere faner eller kontekstmenuer.
Ikonografi er traditionelle for det meste, med B highlight Bold og så videre, men der er nogle ikoner, som du muligvis er nødt til at svæve på at finde ud af, hvad de gør. Værktøjstip vises, når du holder markøren over et ikon i grænsefladen.
Dokumenter kan gemmes lokalt, hvis du ikke har tilsluttet programmet til en server version. ONLYOFFICE understøtter lagring af dokumenter til Microsoft Office-formater, men også til PDF, Open Office, og en håndfuld af andre formater som RTF.
Loading tid af dokumenter, der er lidt længere end i andre sammenlignelige redskaber. Det er ikke så slemt, men mærkbar.
Afsluttende Ord
ONLYOFFICE er et interessant alternativ til Microsoft Office eller LibreOffice. Programmet har brugere, der er omfattet, der ønsker at redigere dokumenter på et lokalt system, og brugere, der ønsker en Office 365-lignende miljø, men mere kontrol over det. Sidstnævnte kræver en vis form for server den lokale løsninger kører på selv.