I förra blogg inlägget diskuterade vi CFO: s roll i digital transformatio och hur CFOs kan börja använda digital teknik i Finans-funktion. Vi beskrivs innovationer som i realtid i minnet plattform, modern användarupplevelse och cloud distribution som är kritisk möjliggörare. Låt oss nu ta en närmare titt på cloud distribution och hur det kan hjälpa CFOs tror om nästa generation finansiering lösning för att stödja digitala omvandling som börjar med sin egen avdelning.
Även om många analytiker företag håller med om att finansiera program gradvis flytta till molnet, de konkreta fördelar som kanske inte är lika självklar. Förutom fördelarna med en lägre total ägandekostnad, cloud distribution av finansiella program som främst ger tre strategiska fördelar:
– Anta nya innovationer snabbt att ständigt förändra finansfunktionen
– Anslut och framstår som strategisk partner till andra affärsenheter
– Engagera nästa generation finans-och sjukvårdspersonal med inbyggd mobil upplevelse
Snabb och kontinuerlig adoption av innovationer
De flesta CFOs och Finans chefer får inte bryr sig om nyanser av teknik och därmed är det lätt att avfärda moln som ännu en teknik modeord, men som vi har diskuterat tidigare, är cloud mer om verksamhetens resultat och innovationstakt än om infrastruktur lager eller ‘xaaS’ förkortningar. Cloud distribution inte ta med i en ekonomisk fördel till CFO i skiftande CapEx att OpEx, men viktigare är att applikationer i molnet är på väg att leverera de senaste och bästa funktionerna till slutanvändare kontinuerligt för att säkerställa bästa möjliga användarupplevelse. De inspirerar lag att anta innovationer hela tiden.
Varför är det viktigt? Det är en dramatisk förändring från hur många ekonomiavdelningar var ofta fastnat i det förflutna av ansökan innovation. Sedan on-premise implementationer tog lång tid, skulle DET ofta väljer att genomföra i en långsam takt, ofta lämnar finansavdelningen bakom flera utgåvor, även när de leverantörer infört nya innovationer. Ekonomi ansågs vara alltför kritiska till ofta mixtra med, medan på samma gång, det var för lågt på prioriteringslistan jämfört med kundinriktade och inkomster genererande funktioner (till exempel Försäljning, Marknadsföring) som fick den största delen av IT-investeringar och uppmärksamhet. Även när HR och CRM-applikationer börjat flytta till molnet för att tillgodose de behov av verksamheten och den ökande efterfrågan av slutanvändare (stora anställd/ casual användare befolkningen), den övergripande uppfattningen var att Finansiera IT-system är mogen och stabil endast används av professionella användare, som inte vill ha förändringar.
Resultatet var att Finansiera var kvar i öknen IT-innovation. Några tusenåriga användaren som startade i ekonomiavdelningen ofta svårt att förena sin programvaru-upplevelser med arbetsplatsen verkligheten. Ännu mer skada var bristen på finansiell IT-innovation effektivt tillgänglig för användarna. Proffs var fast med decennier gamla skärmar och föråldrade funktionalitet för att skriva in transaktioner eller visa rapporter och utföra stängning av verksamhet, även när de leverantörer fortsatt att förnya sig.
Cloud distribution har potential att förändra allt detta för ekonomiavdelningar. När finansiella tillämpningar konsumeras från molnet, alla professionella användare kommer direkt att få den senaste och största erfarenhet och funktioner, normalt var tredje månad. Det är en katalysator för innovation inom ekonomiavdelningen.
Tänk dig att din förmåga att börja använda en ny simulering och prognoser förmåga att göras tillgängliga i den senaste utgåvan för att förutsäga och utvärdera nya affärsmodeller som bygger på ad-hoc-finansiella uttalande strukturer och hierarkier i realtid? Vad händer om du kan göra detta nu före dina konkurrenter i stället för att vänta för IT-organisationen för att genomföra planering programuppdateringar och bygga datalagring infrastruktur för att överföra data? Den nya rasen av CFOs-och ekonomirådgivare med ekonomi och affärsmannaskap kommer att vara i en mycket bättre position att växa fram som en strategisk partner till företag.
Ett annat exempel skulle kunna vara en ny dynamisk diskontering av kapacitet i molnet som gör att din avdelning för leverantörsreskontra börja utnyttja rabatter aggressivt med dina leverantörer. Som översätter till konkreta dollar besparingar omedelbart. Eller tänk dig att i realtid cash management program som låter dig visa de senaste kassa och optimera hela tiden baserat på dina kontanter behov och valutaexponering på flera marknader. Sådana nya innovationer ständigt görs tillgänglig för slutanvändarna i varje release i molnet.
Digital transformation är inte en “big bang” – projekt, men en rad nyheter som du fortsätter att uppfinna din institution, företag och industri. Cloud distribution ger dig ett bra redskap för att göra det från och med din egen ekonomiavdelning en att släppa på en gång.
Att växa fram som en strategisk partner till företag enheter
Moln kan också vara en spelet växlare i din förmåga att få kontakt med andra företagsapplikationer. Om du inte har standardiserade alla dina processer från ett enda AFFÄRSSYSTEM, du sannolikt kommer att gå igenom flera integrationsprojekt. Molnet inte eliminera behovet av integration – om du har en modular moln Suite från en enda leverantör som kommer med pre-levereras integration – men cloud-to-cloud integration kan förenkla den ansträngning som krävs för att bibehålla gränssnitt och minska komplexiteten i samband med att ansluta till en lokal finansiella systemet. Detta kan tyckas vara en teknisk fördel, men det verkliga värdet av förenklad integration är för finansiering för att ansluta med andra företagsapplikationer, och som en följd, med andra avdelningar inom företaget. Mer intelligent integration med andra program än bara inspelning av finansiella transaktioner – till exempel att bli uppmärksammad av de ekonomiska konsekvenserna av en HR-medarbetare plan, även innan någon transaktion sker – kommer att möjliggöra finansiering för att spela rollen av en strategisk affärspartner med andra avdelningar såsom försäljning, marknadsföring och HR, istället för att bara vara bean counters.
Engagera nästa generation yrkesverksamma med mobil
Konventionell visdom säger att finansiera användare behöver verkligen inte för mobil åtkomst, eftersom de alltid sitta framför en stationär skriva in transaktioner. Detta är en föråldrad antagande i dagens mobil-första världen. Nästan varje finans-användare kan dra nytta av mobila appar antingen för analytisk åsikter (t ex, spendera analytics eller fordringar/ samlingar status) är på språng eller för snabb godkännande åtgärder (exempelvis, fakturor och beställningar). Även för klassiska data entry transaktioner, mobil kan vara en ytterligare kanal för att snabbt slutföra en uppgift. Ekonomiavdelningar tidigare fokuserade på att mata in data i systemet, medan konsumtionen alternativ var begränsade till ett fåtal rapporter. Mobile öppnar upp konsumtionen kanaler allmänt och gör det möjligt för alla att konsumera och skiva och tärna data var som helst och när som helst. Naturligtvis, tusenåriga användare förväntar mig att alla ansökningar ska vara mobila.
Hur gör cloud ändra spelet för mobil? Med on-premise-distributioner, mobil åtkomst var ofta en eftertanke – något som måste byggas separat med dyr infrastruktur och tjänster projekt. Å andra sidan, de flesta cloud-applikationer idag är beroende av responsive web design (eller till och med adaptiv design ) att elegant göra program till din mobila enheter automatiskt för optimal användarupplevelse. Det finns ingen ytterligare utbyggnad eller tekniska genomförandet fälgar att hoppa genom. Naturligtvis, du kan komplettera det med ytterligare egna mobila appar för att använda vissa fall, men för de flesta vanliga finansiera användningsfall, en responsiv-design-baserade moln ansökan redan kommer att göra det möjligt för dig att vara redo för mobil.
Vi har just beskrivit några distinkta fördelar med cloud deployment för finansiella tillämpningar – som snabbt adoption av innovationer, ansluta till andra LOB-applikationer och inbyggd mobil – framåt-tänkande CFOs och organisationer börjar anta. Betyder det on-premise distribution av finansiella applikationer är irrelevant? Absolut inte. Det finns många skäl till varför en organisation kan fortfarande välja att distribuera sin kärna finansiella applikationer på plats, men du bör noggrant börja utvärdera om en cloud distribution vettigt.Och vi är i en moln miljö av första slaget i finansiella området.
I nästa inlägg kommer jag att diskutera några fler fördelar med molnet som drivkraft för digital transformation inom ekonomi (t ex, bästa praxis innehåll, utvidga programmet med hjälp av en platform-as-a-service) och kommer också att svara på några av de vanliga missuppfattningar om finansiering av lösningar i molnet.
Håll utkik och följ oss via Alex Joseph och SDenecken.