I den sidste blog-indlæg, vi drøftede CFO ‘ s rolle i digital transformatio, og hvordan Økonomidirektører kan begynde at anvende digitale teknologier i økonomifunktionen. Vi beskrevet innovationer såsom real-time-in-memory platform, moderne brugeroplevelse, og cloud-implementering, der er afgørende katalysatorer. Lad os nu tage et nærmere kig på cloud-implementering, og hvordan det kan hjælpe Økonomidirektører tænke på næste generation af finans-løsning til at understøtte digital transformation, der starter med deres egen afdeling.
Selvom mange analytiker virksomheder er enige om at finansiere applikationer er efterhånden flytter til skyen, de konkrete fordele er måske ikke lige forstod. Bortset fra fordelene ved lavere TCO, cloud implementering af finansielle applikationer primært giver tre strategiske fordele:
– Vedtage nye innovationer hurtigt til konstant at omdanne økonomifunktionen
– Connect og kommer til at fremstå som strategiske partnere til andre forretningsenheder
– Deltage næste generations finansiering af fagfolk med indbygget mobil oplevelse
Hurtig og kontinuerlig adoption af innovationer
De fleste Økonomidirektører og Finansiering ledere kan ikke bekymre sig om nuancerne i teknologi, og derfor er det nemt at afskedige cloud som endnu en teknologi buzzword, men som vi har diskuteret tidligere, cloud er mere om resultater og tempoet i innovation end om infrastruktur lag eller ‘xaaS’ akronymer. Cloud deployment ikke bringe i en økonomisk fordel for CFO i at flytte Investeringer til OpEx, men hvad vigtigere er, applikationer i skyen er om at levere de nyeste og bedste funktioner til slutbrugere hele tiden at sikre den bedste brugeroplevelse. De inspirerer holdene til at vedtage de innovationer konstant.
Hvorfor er det vigtigt? Det er et dramatisk skift fra den måde, mange finance afdelinger blev ofte hængende i fortiden anvendelse af innovation. Da on-premise implementeringer tog lang tid, vil DET ofte beslutte at gennemføre i et langsomt tempo, ofte forlader økonomiafdelingen bag flere udgivelser, selv når de leverandører, der blev indført nye innovationer. Finansiering blev anset for at være for mission-critical til ofte at rode med, mens på samme tid, det var for lav i den prioriterede liste i forhold til kundeorienterede og indtægtsskabende funktioner (fx, Salg, Marketing), der fik hovedparten af de IT-investeringer og opmærksomhed. Selv når HR og CRM-programmer begyndte at flytte til skyen for at opfylde de skiftende behov i erhvervslivet og den stigende efterspørgsel af slutbrugerne (large medarbejder/ casual bruger befolkning), den overordnede opfattelse var, at Finansiering af IT-systemer er moden og stabil kun anvendes af professionelle brugere, der ikke ønsker ændringer.
Resultatet var, at Finansiere blev efterladt i ørkenen af IT-anvendelsen innovation. Enhver tusindårige bruger, der startede i økonomiafdelingen ofte kæmpet for at forene sin forbruger-software erfaringer med arbejdspladsen virkelighed. Endnu mere skadeligt, var manglen på finansielle IT-innovation effektivt til rådighed for slutbrugere. Fagfolk, der blev stukket med årtier gamle skærme, og forældede funktioner til at indtaste transaktioner eller få vist rapporter og udføre afsluttende operationer, selv når de leverandører fortsatte med at innovere.
Cloud deployment har potentiale til at ændre alt dette for finance afdelinger. Når den finansielle applikationer, der forbruges fra skyen, som alle de professionelle brugere vil straks få de nyeste og største erfaring og funktioner, typisk hver tre måneder. Det er en katalysator for innovation i økonomiafdelingen.
Forestil dig din evne til at begynde at bruge en ny simulering og forudsigelse kapacitet stilles til rådighed i den seneste udgave at forudsige og vurdere nye forretningsmodeller, der er baseret på ad-hoc-finansielle erklæring strukturer og hierarkier real-time? Hvad nu, hvis du kan gøre dette nu foran dine konkurrenter i stedet for at vente på IT-organisation til at gennemføre planlægning af program-opdateringer og opbygge data warehousing infrastruktur til at overføre data? Den nye race af Økonomidirektører og finansiering fagfolk med finansiering og forretningssans vil være i en meget bedre position til at fremstå som strategiske partnere for erhvervslivet.
Et andet eksempel kunne være en ny dynamisk diskontering kapacitet i skyen, som lader dine kreditorer afdeling start udnytte rabatter aggressivt med dine leverandører. Det betyder konkret dollar besparelser med det samme. Eller forestil dig, at en real-time cash management-program, der lader dig se de nyeste likviditet og optimere konstant baseret på din kontanter behov og valuta eksponering på flere markeder. Sådanne nye innovationer konstant stilles til rådighed for slutbrugere i hver udgivelse i cloud-applikationer.
Digitale transformation er ikke en “big bang” – projekt, men en række nyskabelser, som du fortsætte med at genopfinde din afdeling, virksomheden og branchen. Cloud deployment giver dig et fantastisk middel til at gøre det starter med din egen økonomiafdeling en udgivelse på et tidspunkt.
Fremstå som strategiske partnere for erhvervslivet enheder
Cloud kan også være en game changer i din evne til at forbinde med andre virksomhedsprogrammer. Medmindre du har standardiserede alle dine processer fra en enkelt ERP-Suite, er du sandsynligvis til at gå gennem flere integrationsprojekter. Skyen ikke fjerne behovet for integration – medmindre du har en modulopbygget sky Suite fra en enkelt leverandør, der kommer med præ-leveret integration – men sky-til-sky integration kan forenkle den indsats, der er involveret i at bevare grænseflader og reducere den kompleksitet, der er forbundet med tilslutning til en on-premise finansielle system. Dette kan synes at være en teknisk fordel, men den reelle værdi af forenklet integration er for finansiering til at forbinde med andre enterprise-applikationer, og som et resultat, med andre afdelinger i virksomheden. Mere intelligent integration med andre programmer ud over bare optagelse af finansielle transaktioner – for eksempel, at blive advaret af de økonomiske konsekvenser af en HR-antal beskæftigede plan, selv før enhver transaktion, der sker – vil gøre det muligt for finansiering til at spille rollen som en strategisk samarbejdspartner med andre afdelinger såsom salg, marketing, HR, i stedet for bare at være bean counters.
Deltage næste generation af fagfolk med mobile
Den konventionelle visdom siger, at finansiering af brugere, der ikke virkelig har brug for mobil adgang til, da de altid sidde foran en stationær at indtaste transaktioner. Dette er en forældet antagelse i dagens mobile-first verden. Næsten hver finance bruger rolle kan drage fordel af mobil-apps, enten for analytisk synspunkter (fx, bruger analytics eller tilgodehavender/ samlinger status) på farten, eller for hurtig godkendelse aktioner (for eksempel fakturaer, indkøbsordrer). Selv for classic indtastning af data-transaktioner, mobil kan være en ekstra kanal til hurtigt at færdiggøre opgaven. Finance afdelinger var historisk set fokuseret på at indtaste data i systemet, mens forbruget muligheder var begrænset til et par rapporter. Mobile åbner op for forbruget kanaler universelt og gør det muligt for alle at forbruge og skive og terninger data hvor som helst og når som helst. Selvfølgelig, millennial brugere fuldt ud forvente, at alle applikationer til at være mobile-aktiveret.
Hvordan påvirker cloud ændre spillet til mobile? Med on-premise installationer, mobil adgang til, er ofte en eftertanke – noget, der skulle være bygget separat med dyre infrastruktur og tjenester projekter. På den anden side, de fleste cloud-applikationer i dag er afhængige af responsive web design (eller endda adaptive design ), der elegant render ansøgninger til dine mobile enheder automatisk til den optimale brugeroplevelse. Der er ikke yderligere installation eller tekniske gennemførelse hoops til at hoppe igennem. Selvfølgelig, du kan supplere med ekstra native mobile apps for visse use cases, men for de mest almindelige finansiering af use cases, en responsive-design-baseret cloud-applikation vil allerede gøre det muligt for dig at være mobil klar.
Vi har netop skitseret et par klare fordele af cloud-implementering for finansielle applikationer – såsom hurtig adoption af innovationer, der forbinder til andre LOB applikationer, og der er indbygget i mobile – at fremsynede Økonomidirektører og IT-organisationer er begyndt at vedtage. Betyder det, at on-premise installation af finansielle applikationer er irrelevant? Absolut ikke. Der er mange grunde til, at en organisation kan stadig vælge at implementere sin kerne finansielle applikationer on-premise, men du bør omhyggeligt begynde at evaluere, hvor en cloud deployment giver mening.Og vi er i en sky første miljø i finansiering område.
I næste indlæg vil jeg diskutere nogle flere fordele ved cloud drive digital transformation inden for finans (fx, bedste praksis indhold, udvidelse af anvendelsen ved hjælp af en platform-as-a-service) og vil også svare på nogle af de fælles misforståelser om finansiering af løsninger på skyen.
Stay tuned og følg os via Alex Joseph og SDenecken.