E-mail è ancora forte quando si tratta di comunicare con gli altri su Internet, in particolare negli affari, ma anche altrove.
È stato intorno per un lungo periodo di tempo e non è cambiata molto nel tempo, soprattutto quando si tratta di casella di posta di gestione e le modalità di trattamento dei dati.
Per esempio, un tipico flusso di lavoro, ha il seguente aspetto: si ottiene una e-mail con un file di lavoro collegato ad esso che si deve leggere, modificare e il trasferimento di ritorno.
Per farlo è necessario prima identificare le e-mail nella tua casella di posta. Una volta fatto, è possibile aprire l’allegato e salvarlo sul sistema locale per aprirlo in un programma che supporta il tipo di file. Quindi, modificare, salvare nuovamente il sistema, avviare il client e-mail di nuovo, ha colpito il pulsante di risposta, scrivere qualcosa e premi invio.
Microsoft spera di migliorare il primo passo della catena, l’identificazione di importanti messaggi di posta elettronica, con l’aiuto di Disordine che intende nave con la prossima versione di Outlook, ma anche di rendere disponibile per le versioni precedenti della piattaforma di messaggistica.
Il disordine è un algoritmo che impara modelli in base al comportamento dell’utente. Si impara sui messaggi di posta elettronica che consente di interagire con immediatamente, messaggi di posta elettronica che si tende a ignorare le e-mail in avanti subito ad un altro partito.
Microsoft osserva che il Disordine è l’ideale per informazione lavoratori che ricevono grandi volumi di e-mail, e dovranno essere preventivamente abilitata per gli utenti che ne beneficiano. Controlli sono previsti tuttavia, per attivare o disattivare la funzionalità per l’utente del sistema o da remoto da parte degli amministratori.
Il disordine funziona nel modo seguente:
La fase di formazione non si ferma mai, ma il Disordine ha bisogno di qualche tempo per analizzare come interagire con il contenuto di posta elettronica è in grado di applicare ciò che ha imparato per migliorare il vostro flusso di lavoro.
Pesi e soglie sono raffinati come si utilizza e-mail e Microsoft mira a un livello di precisione di almeno l ‘ 85% per ottenere la migliore esperienza utente. L’azienda nota che la media di utenti di posta elettronica che ha lavorato con il Disordine è riuscito a salvare 82 minuti ogni mese di lavoro con la posta elettronica mentre circa il 10% degli utenti ha salvato 168 minuti, invece.
Dal momento che il Disordine non è limitato a Outlook 2016, riprenderà le azioni dell’utente in tutti i programmi che lo supportano. Questo significa che azioni come lo spostamento di un messaggio di ingombro cartella o al di fuori della cartella vengono utilizzati come segnali.
Le regole possono essere applicate nel backend di amministrazione. Ad esempio è possibile impostare le regole per i messaggi di posta elettronica che devono ignorare il Disordine, o impostare la conservazione livello di messaggi di posta elettronica nella Confusione cartella nel backend.
Ecco il video integrale di Domare la tua casella di posta sessione che agisce come un’introduzione al “Disordine”.
Ma l’identificazione di importanti messaggi di posta elettronica non è solo la e-mail di flusso di lavoro che Microsoft prevede di migliorare.
Una più profonda integrazione con OneDrive l’azienda, il servizio di cloud storage, dovrebbe migliorare un altro aspetto importante: i file allegati e modifiche.
L’idea principale, delineato nel Ri-pensare Allegati vuole migliorare il flusso di lavoro, combinando OneNote e funzionalità di editing con e-mail.
Così, invece di dover salvare gli allegati di sistema locale per la modifica, si può solo essere selezionati per la loro elaborazione in un programma appropriato, per esempio direttamente su OneDrive o l’utilizzo di Office365.
Mentre che non si prende cura di tutti gli allegati email, come si può comunicare con gli utenti che fanno uso di diversi clienti, si dovrebbe migliorare il flusso di lavoro nelle imprese che si basano su Microsoft ecosistema.