L’Email est encore plus forte quand il s’agit de communiquer avec d’autres sur l’Internet, en particulier dans les entreprises, mais aussi ailleurs.
Il a été autour depuis longtemps et n’a pas changé beaucoup en ce moment, surtout quand il s’agit de la boîte de réception de la gestion et de la façon dont les données sont traitées.
Par exemple, un flux de travail typique ressemble à ceci: vous recevez un email avec un fichier de travail attaché à ce que vous devriez lire, modifier et transférer le dos.
Pour ce faire, vous devez d’abord identifier les e-mails dans votre boîte de réception. Une fois cela fait, vous ouvrez la pièce jointe et l’enregistrer sur votre système local pour l’ouvrir dans un programme qui prend en charge ce type de fichier. Vous avez ensuite la modifier, l’enregistrer à nouveau le système, lancez votre client de messagerie, encore une fois, frapper le bouton répondre, écrire quelque chose et cliquer sur “envoyer” à la fin.
Microsoft espère améliorer la première étape de la chaîne, l’identification des e-mails importants, avec l’aide de l’Encombrement qu’il envisage d’expédier avec la prochaine version d’Outlook, mais aussi les rendre disponibles pour les versions précédentes de la plate-forme de messagerie.
L’encombrement est un algorithme qui apprend les modèles basés sur le comportement de l’utilisateur. Il apprend les e-mails que vous interagissez avec immédiatement, les e-mails que vous avez tendance à vous ignorer et e-mails que vous envoyez immédiatement à l’autre partie.
Microsoft note que l’Encombrement est idéal pour les travailleurs de l’information qui reçoivent d’importants volumes d’e-mails, et qu’il sera de manière proactive activé pour les utilisateurs qui en bénéficient. Les commandes sont à condition, toutefois, d’activer ou de désactiver la fonctionnalité sur le système de l’utilisateur ou à distance par les administrateurs.
L’encombrement fonctionne de la façon suivante:
La phase de formation ne s’arrête jamais, mais l’Encombrement besoin d’un certain temps d’analyser la façon dont vous interagissez avec le courrier contenu, de sorte qu’il peut appliquer ce qu’il a appris à améliorer votre flux de travail.
Les poids et les seuils sont raffinés que vous utilisez e-mail et Microsoft vise à un niveau de précision d’au moins 85% pour atteindre la meilleure expérience d’utilisateur. La société note que la moyenne des utilisateurs de courriel qui a travaillé avec le Désordre ont réussi à sauver 82 minutes par mois de travail avec le courrier électronique, tandis qu’environ 10% des utilisateurs enregistrés 168 minutes à la place.
Depuis l’Encombrement n’est pas limité à Outlook 2016, il sera ramasser sur les actions de l’utilisateur dans tous les programmes d’appui. Cela signifie que les actions telles que le déplacement de message à l’encombrement du dossier ou du dossier sont utilisés comme des signaux.
Les règles peuvent être appliquées dans l’admin principal. Il est par exemple possible de définir des règles pour les e-mails qui doivent ignorer l’Encombrement, ou de définir le niveau de rétention des e-mails dans le Fouillis dossier dans le backend.
Voici la vidéo complète de l’Apprivoiser votre boîte de réception session qui agit comme une introduction à l’Encombrement.
Mais l’identification des e-mails important n’est pas la seule partie de l’électronique de flux de travail que Microsoft a l’intention de s’améliorer.
Une intégration plus profonde avec OneDrive, la société de service de stockage en nuage, devrait améliorer un autre aspect important: les pièces jointes et les modifications.
L’idée principale, décrites dans la Re-penser les pièces Jointes veut améliorer le flux de travail en combinant OneNote et les fonctions d’édition avec le courrier électronique.
Ainsi, au lieu d’avoir à enregistrer les pièces jointes pour le système local pour les modifier, il suffit de cliquer sur à les traiter dans un programme approprié, par exemple directement sur OneDrive ou à l’aide de Office365.
Tout en qui ne prend pas soin de toutes les pièces jointes, que vous pouvez communiquer avec des utilisateurs qui utilisent différents clients, il devrait améliorer le flux de travail dans les entreprises qui dépendent de l’écosystème de Microsoft.