E-mail is nog steeds sterk als het gaat om het communiceren met anderen op het Internet, met name in het bedrijfsleven, maar ook elders.
Het is al rond voor een lange tijd en heeft niet zo heel veel veranderd in die tijd vooral als het gaat om het postvak in van het management en hoe de gegevens worden verwerkt.
Bijvoorbeeld, een typische workflow ziet er als volgt uit: je krijgt een e-mail met een werk-bestand is gekoppeld dat je moet lezen, bewerken en transfer terug.
Om dat te doen moet je eerst identificeren van de e-mail in uw postvak in. Eenmaal gedaan, kunt u de bijlage openen en opslaan op uw lokale systeem om het te openen in een programma dat ondersteuning biedt voor het bestandstype. Vervolgens bewerkt u het opnieuw opslaan van de systeem -, brand-up van uw e-mailclient opnieuw, druk op de knop beantwoorden, schrijf iets in en klik op verzenden in het einde.
Microsoft hoopt te verbeteren, de eerste stap in de keten, de identificatie van belangrijke e-mails, met de hulp van de Rommel die er zijn plannen om het schip met de volgende versie van Outlook, maar ook voor eerdere versies van de messaging-platform.
Rommel is een algoritme dat leert patronen gebaseerd op het gedrag van de gebruiker. Hij leert over e-mails die u communiceren met direct e-mails die je de neiging om te negeren en e-mails die u naar voren direct aan een andere partij.
Microsoft merkt op dat Rommel is ideaal voor de informatie die werknemers ontvangen van grote hoeveelheden e-mails, en dat zal proactief worden ingeschakeld voor gebruikers die profiteren van het. Knoppen zijn echter voor het inschakelen of uitschakelen van de functie op het systeem of op afstand door de beheerders.
Rommel werkt op de volgende manier:
De training fase stopt nooit, maar Rommel wat tijd nodig te analyseren hoe u de interactie met e-mail-inhoud, zodat zij kunnen toepassen wat ze geleerd om het verbeteren van uw workflow.
De gewichten en de drempels zijn verfijnd als u e-mail en Microsoft is gericht op een nauwkeurigheid van ten minste 85% te bereiken van de optimale gebruikservaring. Het bedrijf merkt op dat de gemiddelde e-mail gebruikers die werkte met Rommel kon redden van 82 minuten per maand werken met e-mail, terwijl ongeveer 10% van de gebruikers opgeslagen 168 minuten in plaats.
Sinds Rommel is niet beperkt tot Outlook 2016, het zal halen op acties van de gebruiker in alle programma ‘ s die dat ondersteunen. Dit betekent dat maatregelen zoals het verplaatsen van het bericht naar de rommel map of een andere map worden gebruikt als signalen.
Regels kunnen worden toegepast in de admin backend. Het is bijvoorbeeld mogelijk om regels op te stellen voor e-mails die moeten omzeilen Rommel, of stel de retentiegraad van e-mails in de Rommel map in de backend.
Hier is de volledige video van de Tamme uw inbox sessie die fungeert als een inleiding tot Rommel.
Maar identificatie van belangrijke e-mails is niet het enige onderdeel van de e-mail workflow dat Microsoft plannen te verbeteren.
Diepere integratie met OneDrive van de vennootschap, cloud storage service, moet het verbeteren van een ander belangrijk aspect: bijlagen en wijzigingen.
De belangrijkste idee is, beschreven in het Her-denken van Bijlagen de wil om te verbeteren de workflow door het combineren van OneNote-en editing-mogelijkheden met e-mail.
Dus in plaats van bijlagen opslaan op de lokale computer om ze te bewerken, ze kunnen gewoon worden geklikt om ze te verwerken in een passend programma, bijvoorbeeld direct op OneDrive of het gebruik van Office365.
Terwijl dat niet de zorg van alle e-mailbijlagen, als je kan communiceren met gebruikers die gebruik maken van andere klanten, moet het verbeteren van de workflow in de ondernemingen die een beroep doen op de Microsoft-ecosysteem.