Cinque anni fa, la contabilità professionale Ryan Tietjens trovato se stesso in una conversazione con un gruppo di sconosciuti che erano anche andando con i movimenti nei loro rispettivi lavori aziendali. Tietjens e alla sua nuova partner commerciali hanno capito di essere un comune desiderio, volevano costruire un business di una nuova piattaforma cloud che sapevano che sconvolgerebbe il mondo contabile.
Che il business è diventato Interattivo di Contabilità, Australia, società che aiuta le startup di transizione in scalabile e collegato bestie.
Indietro quando l’intelligenza artificiale (AI) è stato ancora pensato come un espediente dritto fuori di Hollywood, la contabilità era un po ‘ monotono e inutilmente dispendioso di tempo, Tietjens, ha detto.
“La contabilità è stato davvero prendendo i dati da una sorgente e metterlo in una piattaforma software, completando i vostri conti finanziari, l’esportazione dei dati, mettendo in un’altra piattaforma, e poi passare al lavoro successivo.”
Secondo Tietjens, commercialisti avrebbe trascorso la maggior parte della loro giornata a mantenere l’Australian Taxation Office (ATO) felice — la compilazione di moduli di garantire un cliente ottemperare correttamente con le loro esigenze di business.
Era come il Giorno della Marmotta, e Tietjens sapeva che ci doveva essere un modo migliore, più veloce, più divertente modo di fare le cose.
Enter cloud contabili
Nel 2006, Asta Drury fondata Xero, una nuvola di contabilità piattaforma drasticamente interrotto la contabilità spazio.
Targeting per piccole e medie imprese (Pmi), Xero offre automatico bancario e carta di credito conto feed, fatturazione, contabilità fornitori, note spese, cespiti, ammortamenti, gli ordini di acquisto e standard aziendali e di reporting di gestione, tra le altre caratteristiche.
Tietjens spiegato che Xero consente alle Pmi di non preoccuparsi per la contabilità lato delle cose, come la piattaforma si collega anche agli utenti di un ragioniere, con la reciproca trasparenza.
Prima di Xero, volti nuovi di entrare in contabilità mondo del lavoro dopo l’università avrebbero i loro sogni un po ‘ schiacciato, come Tietjens ha ribadito: “Tutto quello che ha fatto è stato di compilare i moduli per l’ATO”.
“Quando Xero è arrivato, eravamo come, ‘Hey, questo è piuttosto fresco, con relativi dati, prendendo i dati direttamente da un client conto in banca”, e siamo stati in grado di produrre i rapporti finanziari attraverso la dichiarazione dei redditi,” ha detto.
“Ora siamo in grado di visualizzare i dati con dashboard e fare tutte queste altre cose interessanti, ma che cosa significa che non dobbiamo concentrarsi su o spendere così tanto tempo su di conformità come siamo abituati”.
Così che cosa il futuro del commercialista aspetto più processi di lavoro diventano automatici e delegati della tecnologia?
L’aggiunta di intelligenza artificiale per il mix
Ci sono molte cose che una macchina può fare di meglio e in modo più efficiente rispetto umano, come a strascico attraverso migliaia di pagine web per trovare la più vicina stazione di servizio-questo è AI vissuta passivamente da centinaia di migliaia di persone su una base quotidiana.
Utilizzando algoritmi per aiutare a prendere decisioni migliori è stata la “next big thing in analytics” per oltre 25 anni, ma è ormai diventata un full-throated business mainstream direzione. L’afflusso dei dati disponibili ha anche contribuito AI shift nel mainstream.
Dopo aver trascorso 10 anni per la costruzione di una nuvola di contabilità suite di prodotti, Xero ha finito di ferro fuori la sua piattaforma. Si sta ora concentrando sull’espansione del suo repertorio AI servizi correlati, con Drury dicendo azionisti il mese scorso che la sua azienda è ben posizionata per trarre vantaggio della macchina di apprendimento, che ha fermamente creduto per lungo tempo di ridefinire contabili per gli anni futuri.
Per Tietjens, il numero uno di funzionalità Xero è stato lanciato in diretta i dati, che utilizza IA a tirare banca alimenta automaticamente nella piattaforma.
“Prima di Xero è venuto intorno, si doveva esportare i dati del tuo pacchetto per il settore bancario, il portare al vostro software di contabilità, e conciliare,” ha detto.
“Ora ti svegli la mattina e passare 10 minuti a conciliare i tuoi libri e [assicurandosi] conti sono aggiornato, fino alla chiusura di ieri. È incredibile per il cliente, ma molto meglio per il consulente, perché se il cliente telefona e vuole consigli, effettivamente accedere e vedere come sono eseguite fino a ieri.
“Devi ancora pizzico te stesso, a volte, come un commercialista, perché hai avuto accesso a tali dati in tempo reale.”
Mentre questo non sembra come qualcosa ad agitarsi sopra, Tietjens detto che storicamente, il cliente dovrebbe avere per esportare i loro conti-che potrebbe essere più di un mese dietro — che hanno portato in ufficio, trovare un computer con qualunque versione di MYOB il cliente stava usando su un massimo di 20, importare, esportare i dati in Excel, e poi il commercialista potrebbe iniziare l’analisi.
Lasciare il software per gestire la massiccia scala calcoli ammessi Tietjens e il suo team costruire una società di contabilità che si concentra su più piacevole il fisco.
Small business advisor, non solo una forma di riempimento
Secondo Xero, il 49 per cento delle piccole imprese in Australia chiudere i battenti entro cinque anni, arco di tempo; quando si tratta di piccole imprese che utilizzano Xero, solo il 12 per cento scomparire.
Quando si cerca di capire queste statistiche, Xero guardato tre aspetti chiave: Consulente di connessione; banca di alimentazione di integrazione; e l’utente finale della piattaforma scelta. Xero ha trovato che il 92 per cento di Xero utenti di disporre di un advisor e sono collegati ad un commercialista o di un libro custode; il 99 per cento sono collegati ai loro dati finanziari in tempo reale attraverso una banca di alimentazione; e il 40 per cento di loro utilizzando un’app.
Quindi, da dove viene Interattiva di Contabilità venuto in questo?
Dal primo giorno, Tietjens e il suo team stabilito che tutti i client hanno firmato doveva essere il Xero piattaforma, nel tentativo di essere il più efficiente possibile quando si tratta di rispetto.
“Servizi di consulenza, era un po’ uno scherzo per le piccole imprese fino al software per il cloud è venuto lungo, perché non si può essere un consulente consulenza sui dati che è di tre o quattro mesi,” Tietjens, ha detto.
“Abbiamo dimostrato che i proprietari di piccole imprese e soprattutto le startup valore consigli dal proprio commercialista di più che solo la compilazione di moduli per l’ufficio delle imposte.”
Interattivo di Contabilità ha interrotto la contabilità spazio in Australia; ha già preso i clienti di primo e di secondo livello contabile di aziende, che hanno a lungo tenuto la quota di mercato.
“I clienti ci attraggono ora [risultato] dei servizi di consulenza e automazione e consulenza siamo in grado di offrire tutto questo,” ha detto.
“Se siamo stati utilizzando i tradizionali software di contabilità, non c’è un modo ci sarebbe mai stato in grado di attirare i clienti come tale.
“Penso che sia ora di iniziare a minacciare il big four e secondo livello-la tecnologia è sicuramente fare una grande differenza in questo spazio.”
Ha detto che utilizzando la macchina di apprendimento ha trasformato il revisore dei conti-rapporto con il cliente sulla sua testa.
“Contabili utilizzati per essere molto negativa”, ha detto. “I clienti sarebbero solo sentire da voi quando hai un imposta dovuta o pensione a causa. Era sempre qualcosa che si doveva pagare, ed è stato proprio questo rapporto negativo, ma ora siamo conversazioni di aiutare i clienti a sviluppare il loro business, davvero assumendo che il ruolo di coach.”
Ri-innovare l’innovazione
Nella progettazione di cloud, software di contabilità, Xero ha voluto liberare il tempo per i ragionieri e i proprietari di piccole imprese, ma, invece, Tietjens preso questo come una scusa per prendere tutta una tonnellata di altre attività. Con più di grande scala calcoli eseguiti dalla macchina, il suo team guidato giù per il venture capital (VC) percorso.
“Non è qualcosa che siamo andati lì marketing; abbiamo appena avuto un sacco di clienti che sono stati attratti da noi da quel consulenza elemento, e abbiamo assistito a loro in tutto, dalla costruzione di una previsione finanziaria a chiusura dei loro libri su base mensile, di riferire ai loro investitori,” Tietjens, ha detto.
Ha detto Xero ha aiutato startup ottenere tutta la linea, con il punteggio di finanziamento, con gli investitori in grado di vedere up-to-date informazioni.
“Le startup sono noti per la gestione in Excel o conservare le ricevute in un sacchetto di plastica, ma Xero è così facile da impostare e link al tuo conto in banca”, ha detto.
“Un grande cliente in NOI-che ha raccolto 10 milioni di dollari-è stata letteralmente un’idea; sarebbe stato operativo per probabilmente quattro o cinque mesi in casa di amici e famiglia soldi. Potremmo invitare la società di venture capital negli USA nel Xero file per vedere come l’attività è stata effettivamente eseguita e diretta dei dati, in modo da poter effettivamente vedere le transazioni nel conto in banca e in cui è stato codificato, quindi non c’è nessun fumo e specchi. E ‘ letteralmente utilizzo di dati in tempo reale.
“Che ha la società di venture capital sopra le righe, e ora la società è costituita in otto o nove diversi paesi.”
Spostamento di lavoro o un’opportunità senza precedenti?
Il Comitato per lo Sviluppo Economico dell’Australia (CEDA) ha pubblicato il suo importante rapporto di ricerca dell’Australia futura forza lavoro? lo scorso anno, che ha invitato gli Australiani per assicurare che il paese è tecnicamente pronto per la forza lavoro del futuro.
Secondo il think tank, più di 5 milioni di posti di lavoro, quasi il 40 per cento degli Australiani posti di lavoro che oggi non esistono più-hanno un moderato ad alto rischio di scomparire nei prossimi 10, 15 anni, citando i progressi tecnologici come la ragione.
Con un bicchiere mezzo pieno, Tietjens detto di automazione è una cosa eccitante per la professione contabile, in quanto consente di commercialisti per essere ragionieri.
“La contabilità mondo è pieno di form filler, ed è abbastanza sgonfiando come un laureato in arrivo per la professione, con tutte queste idee brillanti su come sarete consulenza alle imprese su come crescere, ma si finisce per riempire ATO moduli per cinque o sei anni prima di fare qualsiasi altra cosa,” ha detto, aggiungendo che il rispetto e la legislazione ingoiato la creatività elemento in contabilità.
Tietjens pensa AI sconvolgerà l’intera professione.
“Noi diciamo a tutti i nostri laureati che entrano, ‘se tutto quello che si può fare è compilare una dichiarazione dei redditi o un GST ritorno, il vostro lavoro sarà un esubero’,”, ha detto.
Secondo Xero, machine learning e AI intenzione di essere un elemento di trasformazione per le piccole imprese. Come la Nuova Zelanda a base di ditta già rivendica l’elaborazione di più di 1 trilione di dollari vale la pena di transazioni negli ultimi 12 mesi.
“Per essere in grado di scavare attraverso i dati, individuare le tendenze, e di migliorare l’intelligenza del nostro motore di contabilità, si può fare Xero infinitamente migliore per le piccole aziende e i loro partner. E ‘ come dare a ogni azienda un supercomputer per gestire il loro business,” Duncan Ritchie, Xero capo piattaforma officer, ha detto.
“Abbiamo terabyte di dati finanziari seduto all’interno della Xero contabili, motore, e di essere in grado di configurare per fornire loro apprendimenti è immensamente significativo per le piccole imprese e i loro partner.
“Intelligenza artificiale, machine learning hanno il potenziale per aiutare davvero ci rewire la piccola economia aziendale.”