Vijf jaar geleden, accounting professional Ryan Tietjens kwam in gesprek met een handjevol vreemden die waren ook gaan door de bewegingen in hun respectievelijke corporate banen. Tietjens en zijn nieuwe business partners realiseerden ze zich dat ze een gemeenschappelijk verlangen — ze wilden om te bouwen in een bedrijf van een nieuwe cloud-platform dat ze wisten dat het verstoren van de boekhoudkundige wereld.
Dat werd de Interactieve Accounting, een in Australië gevestigd bedrijf dat helpt startups overgang naar schaalbare en aangesloten beesten.
Terug bij de kunstmatige intelligentie (AI) werd nog gezien als een gimmick recht uit Hollywood, boekhouding was wel een beetje eentonig en onnodig tijdrovend, Tietjens zei.
“De boekhouding was echt het nemen van gegevens uit één bron en dat het op een software platform, het invullen van uw financiële jaarrekening, het exporteren van de gegevens uit, zetten het in voor een ander platform, en dan verder gaan naar de volgende baan.”
Volgens Tietjens, accountants zou besteden het grootste deel van hun dag houden de Australian Taxation Office (ATO) gelukkig — het invullen van formulieren om een klant te voldoen, juist met hun zakelijke behoeften.
Het was Groundhog Day, en Tietjens wist dat er moest een beter, sneller, meer plezierige manier van doen.
Voer cloud accounting
In 2006, Rod Drury opgericht Xero, een cloud accounting platform dat drastisch verstoord de boekhouding ruimte.
Gericht op de kleine tot middelgrote bedrijven (Mkb), Xero biedt een automatische bank-en creditcard-account feeds, facturatie, crediteuren, rekening vorderingen, vaste activa, afschrijvingen, bestellingen en standard business en management rapportage, onder andere functies.
Tietjens uitgelegd dat Xero kunnen kleine en middelgrote bedrijven geen zorgen te maken over de administratieve kant van de dingen, zoals het platform ook verbindt gebruikers met een accountant, met wederzijdse transparantie.
Voordat Xero, frisse gezichten invoeren van de boekhouding werken wereld na de universiteit zou hun dromen enigszins gebroken, als Tietjens herhaalde: “Alles wat je deed was bij het invullen van formulieren voor de ATO”.
“Als Xero kwam langs, we hadden zoiets van: ‘Hey, dit is wel cool, die verbonden zijn met de gegevens, waarbij de gegevens direct van een cliënt van de bank account’, en we waren in staat om te produceren financiële rapporten tot en met de belastingaangifte,” zei hij.
“Nu kunnen we visualiseren van gegevens met dashboards en dit allemaal andere coole dingen, maar wat het betekent is dat we niet hebben om zich te concentreren op of zo veel tijd doorbrengen op de naleving zoals we gewend zijn.”
Dus wat is de toekomst van de accountant uitzien als meer werk processen worden geautomatiseerd en is gedelegeerd aan de technologie?
Het toevoegen van kunstmatige intelligentie aan de mix
Er zijn veel dingen die een machine kan beter en efficiënter dan een mens, zoals een sleepnet door duizenden web pagina ‘ s te vinden van de dichtstbijzijnde service station — dit is AI als ervaren passief door honderden duizenden mensen op een dagelijkse basis.
Met behulp van algoritmen om te helpen betere beslissingen te nemen is de “next big thing in analytics” voor meer dan 25 jaar, maar het is nu uitgegroeid tot een full-throated mainstream zakelijke richting. De instroom van de beschikbare gegevens heeft ook geholpen bij de AI verschuiving in de mainstream.
Na een verblijf van 10 jaar in het bouwen van een cloud accounting product suite, Xero is klaar met het strijken van het platform. Het is nu vooral gericht op het uitbreiden van het repertoire van AI-gerelateerde diensten, met Drury vertellen aandeelhouders in de laatste maand van zijn bedrijf is goed gepositioneerd om te profiteren van de machine te leren, die hij heeft vast gedacht, voor een lange tijd zal herdefiniëren van de boekhouding in de komende jaren.
Om Tietjens, de nummer één functie Xero gelanceerd werd live data, die gebruik maakt van AI te trekken bank-feeds automatisch in het platform.
“Voordat Xero rond kwam, je had het exporteren van gegevens van uw bank-pakket, breng het aan op uw administratieve software, en met elkaar,” zei hij.
“Nu word je wakker in de ochtend en breng op 10 minuten afstemmen van uw boeken en [zorgen] uw accounts up-to-date, tot vlak voor het sluiten van de beurs gisteren. Het is geweldig voor de cliënt, maar zo veel beter voor de adviseur, want indien de opdrachtgever ringen en wil advies, je eigenlijk log in en zie hoe ze hebben gepresteerd tot gisteren.
“Je hebt nog steeds om jezelf knijpen soms een accountant, omdat je toegang hebt tot dergelijke live-gegevens.”
Hoewel dit lijkt niet iets om enthousiast over, Tietjens zei dat historisch gezien, de opdrachtgever zou hebben voor de export van hun rekeningen — die zou meer dan een maand achter — hebben gebracht naar het kantoor, een computer vinden met welke versie van MYOB de client met behulp van een mogelijke 20, importeren, exporteren van de gegevens in Excel en vervolgens de accountant kon aan de slag op de analyse.
Het verlaten van de software voor het verwerken van de grootschalige berekeningen toegestaan Tietjens en zijn team bouwen een accountantskantoor dat zich richt op meer dan alleen aangenaam voor de tax-man.
Small business adviseur, niet alleen een vorm filler
Volgens Xero, 49 procent van de kleine bedrijven in Australië shut up shop in vijf jaar tijd frame; wanneer het gaat om kleine bedrijven die gebruik maken van Xero, slechts 12 procent verdwijnen.
Wanneer het proberen te begrijpen van deze statistieken, Xero gekeken naar drie belangrijke aspecten: Adviseur verbinding; bank feed integratie; en de eindgebruiker platform van keuze. Xero bleek dat 92 procent van Xero-gebruikers hebben een adviseur en verbonden zijn aan een accountant of boekhouder; 99 procent zijn aangesloten op hun financiële gegevens in real-time door middel van een bank-feed; en 40 procent van hen met behulp van een app.
Dus waar komt het Interactieve Accounting komen in deze?
Vanaf dag één, Tietjens en zijn team bepaald dat elke client die ze ondertekend moest worden op de Xero-platform in een poging om zo efficiënt mogelijk te werken als het gaat om de naleving.
“Advisory services is een beetje een grap voor kleine bedrijven tot cloud-software kwam langs, omdat je het niet kan een adviseur het adviseren over gegevens, die drie of vier maanden oud,” Tietjens zei.
“We hebben echt bewezen dat de eigenaren van kleine bedrijven en vooral startups waarde advies van hun accountant meer dan alleen het invullen van formulieren voor de belastingdienst.”
Interactieve Accounting heeft verstoord de administratieve ruimte in Australië; het heeft al klanten uit eerste – en tweede-tier accountantskantoren die lang hebben gehouden van het marktaandeel.
“De klanten die wij trekken nu [resultaat] van de adviesdiensten en de automatisering en advies bieden wij rond die,” zei hij.
“Als we met de traditionele accounting software, is er geen manier zouden we ooit in staat geweest om klanten aan te trekken als dat.
“Ik denk dat het nu begint een bedreiging te vormen voor de grote vier en de tweede tier — technologie is zeker een groot verschil in deze ruimte.”
Hij zei dat het gebruik van machine learning heeft zich de accountant-de relatie met de klant op zijn kop.
“De boekhouding gebruikt worden vrij negatief,” zei hij. “Klanten zouden alleen wat van je horen als je hebt een belasting of sociale lasten verschuldigd zijn. Het was altijd iets wat je moest betalen voor, en het was gewoon dat de negatieve relatie, maar we zijn nu gesprekken over het helpen van klanten bij het bouwen van hun bedrijf, en werkelijk op die coachende rol.”
Re-innovatie van de innovatie
Bij het ontwerpen van haar cloud accounting software, Xero wilde om tijd vrij te maken voor accountants en eigenaren van kleine bedrijven, maar in plaats daarvan, Tietjens nam dit als een excuus om een hele ton van andere taken. Met meer en meer van de grootschalige berekeningen die zijn uitgevoerd door de machine, zijn team ging het venture capital (VC) pad.
“Het is niet iets wat we gingen er marketing; we hadden net een heleboel klanten die zich aangetrokken voelden tot ons door dat advies-element, en we hebben een soort van bijgestaan hen in alles van het bouwen van een financiële prognose voor het sluiten van de boeken op een maandelijkse basis te rapporteren aan hun investeerders,” Tietjens zei.
Hij zei Xero geholpen startups krijgen over de lijn met het scoren van financiering, waarbij beleggers in staat om te zien up-to-date informatie.
“Startups zijn berucht voor het beheer in Excel of opslaan van hun inkomsten in een plastic tas, maar Xero is zo eenvoudig in te stellen en een link naar uw bankrekening”, zei hij.
“Een grote opdrachtgever in de VS — die opgeheven $10 miljoen-was letterlijk een idee; ze zouden het al waarschijnlijk vier of vijf maanden op vrienden en familie geld. We kunnen uitnodigen de venture capital firma in de VS in de Xero-bestand om te zien hoe het bedrijf was eigenlijk het uitvoeren van en het is live gegevens, zodat ze kon zien transacties in de rekening en waar het is geweest gecodeerd, dus er is geen rook en spiegels. Het is letterlijk het gebruik van live gegevens.
“Dat kreeg het venture capital bedrijf over de lijn, en nu het bedrijf is opgericht in acht of negen verschillende landen.”
Job verplaatsing of voor een ongekende mogelijkheid?
Het Comité voor de Economische Ontwikkeling van Australië (CEDA) publiceerde haar grote onderzoek rapport van Australië toekomstige medewerkers? vorig jaar, waarin werd opgeroepen voor de Australiërs om ervoor te zorgen dat de natie is technologisch klaar voor de werknemers van de toekomst.
Volgens de denktank, meer dan 5 miljoen banen — bijna 40 procent van de Australische banen die bestaan op de dag van vandaag hebben een matige tot hoge kans van verdwijnen in de komende 10 tot 15 jaar, onder vermelding van technologische ontwikkelingen als de reden.
Met een glas half vol, Tietjens zei automatisering is een spannende zaak voor de beroepsgroep van accountancy, aangezien het toestaat dat accountants te accountants.
“De boekhoudkundige wereld vol van vorm vulstoffen, en het is vrij leeg laten als afgestudeerd komen in het beroep met al deze heldere ideeën over hoe je adviseren van bedrijven over hoe om te groeien, maar je uiteindelijk het invullen van E-formulieren voor vijf of zes jaar voordat u iets anders doet,” zei hij, eraan toevoegend dat de naleving en de wetgeving slikte de creativiteit element in de boekhouding.
Tietjens denkt AI gaat shake-up van het hele beroep.
“We vertellen al onze gradiënten die komen in, ‘als alles wat je kunt doen is het invullen van een belastingaangifte of een GST terug, en uw taak zal worden ontslagen’, zei hij.
Volgens Xero, machine learning en AI gaat worden transformationele voor kleine bedrijven. Als de Nieuw-Zeeland-gebaseerd bedrijf dat reeds aanspraak tot het verwerken van meer dan $1 biljoen waard van transacties in de afgelopen 12 maanden alleen.
“Door de mogelijkheid om te graven door die gegevens, het vinden van de trends, en het verbeteren van de intelligentie van onze accounting engine, kunnen we Xero oneindig veel beter voor kleine bedrijven en hun partners. Het is als het geven van elk klein bedrijf een supercomputer om hun business,” Duncan Ritchie, Xero chief platform officer, zei.
“We hebben terabytes van financiële gegevens van het zitten in de Xero accounting engine, en de mogelijkheid om te configureren dat ze het geleerde is enorm belangrijk voor kleine bedrijven en hun partners.
“Kunstmatige intelligentie en machine learning die de potentie hebben om echt te helpen ons opnieuw bedraden van de small business economie.”