Benubird PDF er en document management programvare for Windows som er utformet spesielt for PDF-og Office-dokumenter.
En skikkelig document management programvare er ikke inkludert i Windows-operativsystemet. Det tilbyr et grunnleggende sted for alle dokumenter i mappen Mine Dokumenter, eller den mer avanserte Windows 7-Biblioteker, men de tilbyr, i slutten, noe mer enn en liste over dokumenter.
Document management løsninger på den annen side bør gi ekstra funksjoner som avansert søk alternativer og filtre, categorizations, konverteringer, distribusjon valg og mer.
Benubird PDF er en document management programvare som i motsetning til det navnet skulle tilsi støtter ikke bare pdf-dokumenter, men også i andre dokument formater som tekst, Microsoft Word -, Excel-og bildeformater.
Nye dokumenter kan lett bli lagt til programmet, enten ved å handpicking dem, eller velge mapper å importere alle dokumenter de inneholder i én satsvis drift. Filtre hjelpe deg i å importere dokumenter fra mapper; det er for eksempel mulig å bare importere bestemte filtyper fra utvalgte mapper.
Benubird PDF
Hvert dokument og fil som er lagt til programmet er automatisk lagt til i biblioteket. Dette biblioteket inneholder filtre for å se alle eller bare bestemte filtyper, for eksempel regneark, presentasjoner og videoer.
Samlinger kan bli opprettet så vel som gir et annet alternativ for å sortere dokumenter. Det er for eksempel mulig å lage samlinger som inneholder finansielle eller arbeidsrelaterte dokumenter, eller prosjektspesifikke samlinger.
Egenskapene til hvert enkelt dokument kan endres til å inneholde en tittel, forfatter, emne og koder, og noen av disse er automatisk importert hvis meta tags eksisterer. Dette hjelper når du søker for eksempel.
Et søk tilbys som gjør bruk av meta-data av dokumenter. En annen interessant mulighet for document management programvare er muligheten til å se mapper. Nye dokumenter som er kopiert til overvåkede mapper blir automatisk lagt til programmets bibliotek.
Benubird PDF er et interessant dokument management software for Windows-operativsystemet. Programmet er fritt tilgjengelig for nedlasting på utviklerens hjemmeside. Den er kompatibel med de fleste 32-biters og 64-biters Windows-operativsystemer.
Oppdatering: Den nyeste versjonen av programmet støtter flere funksjoner. Du kan konvertere dokumenter til PDF-format for eksempel bruke programmet, kan du eksportere filer som en zip-arkiv fil eller mappe, eller du kan bruke smart collections-funksjonen som genererer fil-lister basert på regler som du angir.
Vær oppmerksom på at du må oppgi et navn og en e-postadresse, og bekrefte e-postadressen, før nedlastinger blir gjort tilgjengelige på produktets hjemmeside.