Har du noen gang drømt om å ha din egen Facebook-stil sosiale nettverk på arbeidsplassen? Bitrix24 er akkurat det-og mye mer: et eget sosialt nettverk hvor du og dine kolleger, medarbeidere og samarbeidspartnere kan kommunisere (dele og kommentere på arbeidet relaterte innlegg), opprette prosjekter, dele en kalender over hendelser, og tildele og fordele oppgaver.
Men mer enn det, Bitrix24 ønsker også å være en plattform der du kan administrere alle aspekter av din bedrift eller prosjekt, fra “Customer Relationship Management” (CRM) for å arbeidsflyt og forretningsprosesser, og kan gi en umiddelbar strukturen til en organisasjon, enten det er å starte opp, eller etablert.
Selv om den siste endringen fra et maksimum på 12 brukere ubegrenset antall brukere for den gratis versjonen er en stor beslutning på sin del, er det fortsatt et obs: det er kun et maksimalt 12 brukere har tilgang til “business tools”. Ubegrenset antall brukere kan fortsatt delta og bruke sosiale intranett selv (dvs. Facebook stil aktivitetsstrøm).
Bitrix24
Mens vi hevder ikke å være ekspert brukere av Bitrix24, her er en rask oversikt over noe av det mer interessante funksjoner:
- Gir deg vår egen URL: for arbeidsplassen intranett, typisk: yourbusinessname.bitrix24.com
- Sosiale Intranett: Facebook stil aktivitetsstrøm, med sosiale medier funksjoner som liker, kommentarer, merker, etc. Tenk deg en kollega å poste noe sånt som “Kanskje vi bør fokusere på Prosjektet Y snarere enn Project X, eller noe, og så ansamling en uventet antall likes eller å ha en avdeling eller selskap bred diskusjon start om dette i kommentarfeltet under, etc.
- Meningsmålinger: dette pirret min interesse. Plattformen gir alle brukere muligheten til å opprette instant, firma bredt meningsmålinger for å samle inn informasjon fra ansatte og samarbeid. Hvor stort er det?
- Subdivide av arbeidsgruppe: du kan organisere brukere i arbeidsgrupper, slik at brukere kan hoppe fra øverste nivå, generell aktivitet stream/oppgaver/kalender etc. for eksempel ned i sine egne aktivitetsstrøm etc. Som er å si hver arbeidsgruppe kan ha sin egen versjon av plattformen kjører for sin undergruppe.
- Gi en sikker chat og samtale plattform: ikke bare med andre brukere, men med ekstern kunde. Chat logger lagres for fremtidig referanse hvis det er nødvendig. Du kan også starte og spille inn anrop fra plattformen, selv om det virker som du har til å kjøpe ringe minutter. Du får også en maks 100 månedlig innspilte samtaler for gratis versjon, men kan kjøpe mer.
- Oppgaver: gir en avansert task manager med evnen til å overdra til andre, og for å angi forfallsdatoer, etc. Brukerne kan skrive inn dato gang og dato fullført, og alle oppgaver kan vises visuelt via Gannt diagrammer, hvis det er noe som du søker. Den betalte versjonen av Bitrix24 lover mer “avanserte funksjoner”.
- Hendelser og Kalender: gir deg et fugleperspektiv av hva alle kalenderhendelser for deg selv og andre (eller for bestemte arbeidsgruppe etc.) Vis etter måned, uke eller dag.
- Post-integrasjon: hvis du liker, kan du integrere din bedrift e-post eller webmail konto i Bitrix, slik som din e-aktivitet kan være sømløst klart fra i selve plattformen (f.eks. til å planlegge hendelser, oppgaver fra din e-post etc.)
- CRM: dette er faktisk mye mer sofistikert enn jeg forventet. For selgerne (eller andre brukere som har behov for det), CRM-modulen lar deg angi kunder og prospekter i systemet, tildele status (pågår, satt på venting, venting, etc.), og skriv inn all slags informasjon, inkludert potensielle produktet eller produktene som er av interesse, etc. Det kan da gi både struktur for styring av prospekter samt analyse og visualisering av data for konvertering priser, forhold til andre ansatte, og en hel haug av andre eye candy.
- Mobil og desktop apps: Mac, Windows og Linux desktop apps integrere Bitrix24 med skrivebordet, og Android-og iOS-apps bety at du hele tiden koblet til og i samspill med plattformen.
- Applikasjoner og plugin-Arkitektur: ønsker å integrere andre plattformer med Bitrix24 (f.eks. Mailchimp, Basecamp, Roistat)? Sjansene er det en app som kan gjøre det for deg. I teorien app markedet kan inneholde både Gratis og Betalt plugins, men i skrivende alle 29 apps oppført i markedet er gratis.
- Arbeidsflyt: denne delen gir deg mulighet til å kjøre forretningsprosesser, for eksempel å kjøre rapporter eller sende HR typen forespørsler. Det er fem bygget i pre-definert prosess: La godkjenning, Forretningsreise, Generelle Forespørsler, Kjøpe Forespørsel, og Bekostning rapport. Det gir også en enkel struktur for å lage dine egne tilpassede prosesser.
- Min stasjon: felles skybasert lagring lik Dropbox eller Google Drive. Den gratis versjonen gir en maks 5 gigabyte lagringsplass.
Oppsummering:
Bitrix24 er et ambisiøst plattform som er mer enn bare en Facebook stil aktivitetsstrøm fro din bedrift. Startet i 2012, plattformen er nå fire år gammel og den dybde og raffinement at de klarte å bygge opp til det er intet mindre enn imponerende. Bitrix24 ønsker å gjøre det: prosjekt-samarbeid, selskap-god kommunikasjon, arbeidsflyt management, CRM, sosiale nettverk, etc.
For et lite selskap eller prosjekt bare starter ut, Bitrix24 kan gi uvurderlig struktur og et sted å samle, dele og kommunisere aktiviteten til alle brukerne. I gratis versjon, tilgang med 12 brukere til alle verktøy og ubegrenset antall brukere i sosiale internett kan være mer enn nok (hvis organisasjonen vokser utover 12 personer, så teller selv veldig heldig og tenke på å oppgradere.
Merk at du kan bruke denne plattformen for alle slags grupper og organisasjoner, så vær kreativ. For eksempel, for å skape et sosialt intranett for din familie, hvor du kan holde oversikt over barnas oppgaver og aktiviteter etc.
Men vår en uke lang erfaring med Bitrix24 er ikke tilstrekkelig nok til å vurdere plattform, og dette er mer på en oversikt enn en anmeldelse. Hvis du har brukt det må du fortelle hva du likte eller ikke likte om det i kommentarfeltet nedenfor.
Gå Bitrix24-webområde for å registrere deg.