Har du någonsin drömt om att ha en egen Facebook-stil socialt nätverk på arbetsplatsen? Bitrix24 är just det och mycket mer: ett eget socialt nätverk där du och dina kollegor, medarbetare och samarbetspartners kan kommunicera (dela och kommentera arbete relaterade inlägg), skapa projekt, att dela en kalender med evenemang, och tilldela och dela uppgifter.
Men mer än så, Bitrix24 vill också vara en plattform där man kan hantera alla aspekter av din verksamhet eller ett projekt, från “Customer Relationship Management” (CRM) för att arbetsflöden och affärsprocesser, och kan ge en omedelbar struktur till någon organisation oavsett om det är utgångspunkten eller etablerad.
Trots att den senaste förändringen från ett maximum av 12 användare till ett obegränsat antal användare för den fria versionen är ett bra beslut för sin del, att det fortfarande finns en varning: bara ett maximum av 12 användare har tillgång till de “verktyg”. Obegränsat antal användare kan fortfarande gå med i och använda det sociala intranätet, men (dvs Facebook stil aktivitetsflöde).
Bitrix24
Medan vi gör inte anspråk på att vara expert användare av Bitrix24, här är en snabb översikt över några av det mer intressanta funktioner:
- Ger du våra egna URL: en för arbetsplatsen intranät, typiskt: yourbusinessname.bitrix24.com
- Sociala Intranät: Facebook stil verksamhet ström, med funktioner för sociala medier som gillar, kommentarer, märken, etc. Föreställ dig en kollega att publicera något som “vi Kanske ska fokusera på Projekt Y snarare än Projekt X, eller något, och sedan samla ihop ett oväntat antalet gillar eller har en varugrupp eller för hela företaget diskussion startar om detta i kommentarerna under, etc.
- Omröstningar: detta väckte mitt intresse. Den plattform som ger alla användare möjlighet att skapa omedelbar, företaget enkäter för att samla in information från anställda och samarbeten. Hur bra är det?
- Dela upp genom arbetsgrupp: du kan ordna användare i arbetsgrupper, så att användarna kan hoppa från den högsta nivån, allmänna verksamhet ström/aktiviteter/kalender etc. till exempel ner i sin egen verksamhet ström etc. Vilket är att säga att varje arbetsgrupp kan ha sin egen version av plattformen som kör för sina undergrupp.
- Ge en säker chatt och samtal plattform: inte bara med andra användare men med extern kund. Chatt-loggar sparas för framtida bruk om det behövs. Du kan också initiera och SPELA in samtal från plattformen, även om det verkar som man måste köpa samtal minuter. Du får också en max 100 månatliga inspelade samtal för den fria versionen, men kan köpa mer.
- Uppgifter: ger en sofistikerad task manager med möjlighet att överlåta till andra och för att fastställa på grund av datum, etc. Användare kan ange datum igång och datum är avslutad, och alla aktiviteter kan visas visuellt via Gannt diagram, om det är något du söker. Den betalda versionen av Bitrix24 lovar mer “avancerade funktioner”.
- Evenemang och Kalenderger dig ett fågelperspektiv av vad alla kalenderhändelser för dig själv och andra (eller för din arbetsgrupp etc.) Visa per månad, vecka eller dag.
- E-post integration: om du vill kan du integrera din företags-e-eller webmail konto i Bitrix, så att din e-post aktivitet kan vara smidigt hanteras inom plattformen i sig (t ex för att schemalägga händelser, uppgifter från din e-post etc.)
- CRM: detta är faktiskt en mycket mer sofistikerad än jag förväntade mig. För säljare (eller andra användare som behöver det), CRM-modul gör det möjligt för dig att skriva in leads och prospects i systemet, tilldela status (pågår, på håll, väntar, etc.), och ange alla typer av information, inklusive potentiella produkt eller produkter som är av intresse, etc. Det kan då ge både struktur för att hantera framtidsutsikter samt analys och data visualisering för din konvertering priser, jämfört med andra anställda, och en hel massa andra ögongodis.
- Mobil-och desktop apps: Mac, Windows och Linux desktop apps integrera Bitrix24 med skrivbordet och Android-och iOS-appar innebär att du är ständigt uppkopplad och interagera med plattformen.
- Appar och plugin-Arkitektur: vill integrera andra plattformar med Bitrix24 (t ex Mailchimp, Basecamp, Roistat)? Chansen att det är appen som kan göra det åt dig. I teorin app marknadsplats kan innehålla både Gratis och Betalda plugins, men när detta skrivs alla 29 apps som anges i marknaden är fri.
- Arbetsflöde: denna sektion låter dig köra affärsprocesser, till exempel att köra rapporter eller skicka in HR typen av förfrågningar. Det finns fem inbyggd pre-definierade processen: Lämna godkännande, affärsresa, för Allmänna Förfrågningar, Köp Begäran och Bekostnad rapport. Det ger också en enkel struktur för att skapa dina egna processer.
- Min bil: delad lagring i molnet som liknar Dropbox eller Google Drive. Den fria versionen ger en max 5 spelningar lagring.
Sammanfattning:
Bitrix24 är en ambitiös plattform som är mer än bara Facebook stil verksamhet ström tillbaka ditt företag. Började i 2012, den plattform som nu är fyra år gammal och djup och finess som de lyckats bygga in det är inget annat än imponerande. Bitrix24 vill göra det hela: projektet samverkan, företaget kommunikation, ärendehantering, CRM, sociala nätverk, etc.
För ett litet företag eller ett projekt som precis har börjat, Bitrix24 kan ge ovärderlig struktur och en plats att samla, dela och kommunicera aktiviteten för alla användare. I den fria versionen, tillgång av 12 användare att alla verktyg och obegränsat antal användare för att det sociala internet kan vara mer än tillräckligt (om din organisation växer längre än 12 personer, och sedan räkna dig mycket lycklig och tycker om att uppgradera.
Observera att du kan använda denna plattform för alla typer av grupper och organisationer, så var kreativ. Till exempel, för att skapa ett socialt intranät för hela familjen, där du kan hålla koll på ditt barn uppgifter och aktiviteter, etc.
Men vår en veckas lång erfarenhet med Bitrix24 är inte tillräckligt för att tillräckligt utvärdera plattformen, och detta är mer av en översikt än en översyn. Om du har använt det berätta vad du tyckte om eller inte tyckte om det i kommentarerna nedan.
Gå Bitrix24 webbplats för att registrera dig.