Många Internet-användare som vill visa och redigera dokument online använda Google Docs för att göra så. Det finns andra tjänster förutom Google Docs, men ingen som kan konkurrera med Googles tjänst på ett öga till öga nivå. (Uppdatering: Microsoft OneDrive och Office 365-tjänster kan, så kan andra som Zoho).
Detta kan förändras dock i den närmaste framtiden i och med offentliggörandet av Docs.com en online-dokumenthantering service av Microsoft och Facebook.
Docs.com är byggd på Microsoft Office Web Apps-plattformen. Det gör att Facebook-användare att skapa, redigera och dela Microsoft Office-dokument direkt på hemsidan.
Tjänsten är för närvarande i privat beta tillgänglig för alla Facebook-användare. Intresserade användare kan använda sitt Facebook-konto för att gå med i väntelistan och få ett meddelande när tjänsten blir tillgänglig för dem. Allt som krävs för att börja använda Docs.com att klicka på logga in-knappen och välj logga in med Facebook-kontot, ett Microsoft-konto eller ett arbete eller skola konto.
Låt oss ta en stund att gå igenom en typisk social dokumentens livscykel. Skapa ett dokument som är den första steg—och det kunde inte vara enklare. Du kan börja dokumentet på din desktop-versionen av Microsoft Office, eller så kan du gå till Dokument och starta en ny i molnet.
När du har sparat ett dokument till docs.com du kan börja dela med beviljande av visa och redigera rättigheter till dina vänner. Genom att klicka på ‘redigera’ knappen bredvid “tittare” när du har ett dokument öppet, kan du välja att lägga till en eller flera vänner, låt alla dina vänner se den doc…eller dela dina dokument med alla Facebook-användare. Genom att klicka på ‘redigera’ knappen bredvid ‘redaktörer,” kan du även lägga till en eller flera vänner…eller låt alla dina vänner redigera detta dokument.
När du har delat en doc, dina vänner kommer att upptäcka det, precis som upptäcker de foton eller videoklipp du har i dag. Vänner som loggar in på Facebook för att se vad du har varit upp till kommer att se de dokument som du har delat. De kan också se din docs integreras direkt i din profil. Du kan också lägga till en flik till din profil-sida som kommer att låta dina vänner se alla dokument som du har delade bara med dem…och dokument som du har att dela med alla.
På Facebook kan du diskutera en doc-precis som du skulle en statusuppdatering eller ett foto —så det är egentligen ingenting nytt att lära sig här. För att börja använda Docs, bara pop över till docs.com och ladda upp eller skapa ett nytt dokument. Om du behöver lite mer hjälp, gå till docs.com/about och titta på den “Komma Igång” – tutorial.
Microsoft har skapat två demonstration videos som förklarar de grundläggande funktionerna i google Dokument.
Beta-versionen stöder Word-dokument, Excel-kalkylblad och PowerPoint-presentationer som kan laddas upp, skapas och redigeras på Docs.com.
Det är olika från Google Dokument som låter användare ladda upp och skapa dokument med annat format. En annan skillnad mellan de två tjänsterna är att arbeta för samarbete som finns i Google Docs, men inte på Docs.com.
Uppdatering: tjänsten är av privat beta. Facebook-användare kan koppla sitt konto till tjänsten så att de kan skapa Office-dokument direkt på webben utan någon installation av programvara.
Handling upptäckt har lagts till Dokument på senare tid, vilket innebär att du kan använda den för att hitta alla dokument av intresse uppladdade av andra användare av tjänsten.
Tjänsten kan trycka in OneDrive eller Gunga för att ladda upp dokument från dessa tjänster till Dokument för visning och redigering. Möjlighet att ladda upp dokument från datorn är även fortfarande tillgängliga på kursen.