Mange Internet-brugere, der ønsker at se og redigere dokumenter, online-brug Google Docs til at gøre det. Der er andre tjenester, udover Google Docs, men ingen, der kan konkurrere med Google ‘ s service på et øje-til-øje-niveau. (Update: Microsoft ‘ s OneDrive og Office 365-tjenester kan, så kan andre som Zoho).
Dette kunne ændre sig, men i den nærmeste fremtid med den offentlige version af Docs.com et online dokument forarbejdning service, som Microsoft og Facebook.
Docs.com er bygget på Microsoft Office Web Apps-platformen. Det giver Facebook-brugere til at oprette, redigere og dele Microsoft Office-dokumenter direkte på hjemmesiden.
Tjenesten er i øjeblikket i private beta, tilgængelig for alle Facebook brugere. Interesserede brugere kan anvende deres Facebook-konto for at komme på venteliste, og modtage meddelelser, når den bliver tilgængelig for dem. Alle, der er nødvendig for at starte hjælp Docs.com er at klikke på log ind-knappen og vælge at logge ind med Facebook-konto, en Microsoft-konto, eller en skole eller arbejde-konto.
Lad os tage et øjeblik til at gå gennem en typisk social document lifecycle. Oprettelse af et dokument, er det første skridt—og det kunne ikke være nemmere. Du kan starte dokumentet på din desktop-versionen af Microsoft Office, eller du kan gå til Dokumenter og starte en i skyen.
Når du har gemt et dokument til docs.com, kan du begynde at dele ved at give visning og redigering af rettigheder til dine venner. Ved at klikke på ‘edit’ – knappen ved siden af ‘seere’, når du har en af dine dokumenter åbne, kan du vælge at tilføje en eller flere venner, lad alle dine venner se dok…eller dele dit dokument med alle Facebook brugere. Ved at klikke på ‘edit’ – knappen ved siden af “redaktører” du kan også tilføje en eller flere venner…eller lad alle dine venner redigere denne doc.
Når du har delt et dokument, dine venner vil opdage det, ligesom de opdager, fotos eller videoer i dag. Venner, der logger ind på Facebook for at se, hvad du har været op for at se de dokumenter, du har delt. De kan også se dine dokumenter integreret direkte ind i din profil. Du kan også tilføje en fane til din profil-side, der vil lade dine venner kan se alle dokumenter, som du har delt bare med dem…og dokumenter, du har at dele med alle.
På Facebook, kan du diskutere en doc, ligesom du ville gøre i en statusopdatering eller billede —så der er virkelig noget nyt at lære her. At begynde at bruge Docs, bare pop over til docs.com og uploade eller oprette et nyt dokument. Hvis du har brug for lidt mere hjælp, kan du gå til docs.com/about og se ‘Introduktion’ tutorial.
Microsoft har skabt to demonstration videoer der forklarer den grundlæggende funktionalitet af Dokumenter.
Beta-versionen understøtter Word-dokumenter, Excel regneark og PowerPoint-præsentationer, som kan blive uploadet, oprettes og redigeres på Docs.com.
Det er forskelligt fra Google Docs, der giver brugeren mulighed for at uploade og oprette et andet dokument formater som godt. En anden forskel mellem de to tjenester er i arbejde, samarbejde, som findes i Google Docs, men ikke på Docs.com.
Opdatering: tjenesten er ude af private beta. Facebook-brugere kan forbinde deres konto til tjenesten, så de kan oprette Office-dokumenter direkte på internettet, uden software installation.
Dokument opdagelsen er blevet tilføjet til Dokumenter for nylig, som betyder, at du kan bruge det til at finde dokumenter, der er af interesse, der er uploadet af andre brugere af tjenesten.
Tjenesten kan indpasses i OneDrive eller Svaje for at uploade dokumenter fra disse tjenester Dokumenter til visning og redigering. Mulighed for at uploade dokumenter fra computeren er også stadig til rådighed, naturligvis.