Firmaet bag password manager Dashlane introduceret en ny service, tidligere i dag, at scanner din e-mail-indbakke for følsomme oplysninger til at informere dig om dem
Nogle gange, adgangskoder eller anden følsom information kan sendes via e-mail. Dette kan være en regelmæssig begivenhed på arbejdspladsen, for eksempel afhængigt af politikker der, men der sker så godt, når du anmode om en ny adgangskode til at blive sendt til en konto, er den primære e-mail-adresse.
Uanset hvorfor adgangskoder og andre følsomme data ender i e-mails, er det vigtigt at vide om dette, da e-mail er ikke sikker, medmindre du benytter kryptering.
Fra en anden spotte en adgangskode til kontoen ved at kigge over skulderen over snoopy systemadministratorer eller lærere til at angribere, der registrerer trafikken på netværket, og der er mange scenarier, hvor en anden kan få deres hænder på passwords og andre følsomme oplysninger i e-mails.
Dashlane service scanner e-mails, hvis en af de understøttede e-mail-tjenester for, at følsomme oplysninger. Tjenesten understøtter Google, Hotmail (Outlook), Yahoo og Aol i øjeblikket.
De vigtigste spørgsmål, som jeg har med service at anmode om adgang til e-mails er, at jeg ikke lide tanken om at mine e-mails bliver scannet af en tredje-part. Virksomheden, der gør, at kan være den mest troværdige firma i verden, men jeg ville stadig har en dårlig fornemmelse omkring det.
En god nyhed er, at du ikke behøver Dashlane Indbakke-Scanning for at tjekke din indbakke med e-mails til følsomme oplysninger. Hvad du behøver dog er tid og en god liste over søgeord, som du scanne din indbakke.
Hvis du tager Gmail for eksempel; alt du skal gøre er at indtaste de samme søgetermer, at Dashlane bruger til at finde ud af følsomme oplysninger.
Eksempler er “password”, “credit card”, “pin-kode”, “budget” eller “fortroligt”.
Når du har listen, alt der er tilbage at gøre er at søge på Gmail for disse ord. Den service scanner e-mail-emne linjer, krop og almindelig tekst vedhæftede filer automatisk.
Den liste, der returneres, kan være store. Den eneste mulighed du har, så er at gå gennem alle mails, der én efter én for at afgøre, om den indeholder vigtige oplysninger eller ikke.
Hvis e-mail-tjenesten understøtter det, er det foreslået at bruge den ELLER søge parameter for at søge efter flere ord på samme tid.
I stedet for at søge efter adgangskode, pin-kode, passere og logge ind, skal du kunne køre søg adgangskode ELLER pin-kode ELLER videregive ELLER log ind i stedet. Den største fordel er, at du fjerne dubletter, som kan blive vist til dig, når du søger efter de vilkår individuelt.
En yderligere fordel ved at søge efter følsomme oplysninger manuelt, er, at du ikke er begrænset til de fire tjenester, der Dashlane understøtter. Du skal blot køre søgninger på skrivebordet, e-mail klienter som Thunderbird eller andre online-mail-tjenester, som Dashlane ikke støtte på alle.
Dashlane ‘ s løsning har sine fordele, samt. Det er semi-automatiseret, hvilket betyder, at du don ‘ t nødt til at komme op med en liste over følsomme ord, du vil søge i dine e-mails.
Et spørgsmål forbliver ubesvaret: hvad gør du når du finder følsomme oplysninger i e-mails? Det er relativt nemt, når det kommer til passwords. Bare sørg for, at adgangskoden er ikke længere gyldigt. Hvis det er tilfældet, ændrer det straks for at undgå fremtidige problemer.
Kan du ønsker at tage backup og fjerne andre følsomme e-mails eller vedhæftede filer. Det er dog kun det første skridt, som du muligvis er nødt til at kontakte afsenderen for at finde et andet medium for kommunikation.