Att bygga en konkurrensfördel med Cloud Apps

0
158

Som vi diskuterade i föregående blogg, G&J Pepsi Buteljerare har cirka 1,100 mobila arbetstagare. De flesta av dessa är förare och handlare, i uppdrag att leverera drycker hela G&J: s territorium i södra Ohio och östra Kentucky, lagerhållning visar, och se till att det finns gott om produkt för törstiga kunder.

Som G&J: s IT-personal anammat cloud computing, de är utrustade alla mobila medarbetare med hans eller hennes egen smartphone, ansluter hela arbetsstyrkan med produktivitet och sociala verktyg som Yammer och OneNote. När dessa program var grundligt antagits, G&J: s team började med att hitta nya sätt att utnyttja dessa mobila enheter ute på fältet.

Från server kille till business-konsult

“En stor del av vårt fokus har förskjutits,” förklarade Eric McKinney, Cloud Services Manager på G&J. “Vi blir mer involverad med företag och företagsledare — att förbättra processer, utveckla program, rapportering av data mining data som används för att fastna på papper, instängd på platser där du inte kunde rapportera om det.”

“Allt går på teknik idag, så de behöver oss att engagera oss och hjälpa till att fatta viktiga beslut,” sade Nathan Foster, Business Application Manager. “Som nya affärsprojekt hända, vi är rätt det tillsammans med chefer.”

Förvandla mobila arbetstagare i datainsamlare

McKinney erinras om att, innan hans team rullas ut molnbaserade produktivitetsverktyg, många processer som var på papper. Butik revision, till exempel, är inblandade G&J personal som besöker livsmedelsbutiker och andra butiker, skriva ner vilka produkter som fanns att beskåda, i vilka kvantiteter och till vilka priser. De skulle sedan rapportera eventuella pris-skillnader eller out-of-aktier i slutet av dagen.

“Vårt folk skulle gå ut, de skulle revision butiken, de skulle skriva uppföljningar, täcka det med sina chefer, kasta papper åt sidan och gå vidare,” förklarade han. Flytta revisionen att Microsoft OneNote elimineras papper, men uppgifterna var fortfarande ostrukturerad. Det är då tanken ‘klickade’ som Microsoft Cloud Services stöds inte bara av digitala arbetsverktyg, men databasen verksamhet, liksom.

“Vi byggde en applikation som fångar upp de uppföljningar fångar som data”, sade han. Handlare att fylla i ett enkelt formulär på deras telefoner som de granskar varje plats, och informationen synkroniseras omedelbart till G&J: s cloud database. “Vi skickar det till Azure-Databas, och sedan vänder vi om och rapportera mot det med hjälp av Power BI.”

Data kan visualiseras och analyseras på många olika sätt, hjälpa till G&J management lösa problem snabbt och hålla detaljhandel partner glad. McKinney förklarade att, med Makt BI, han kan titta på en inventering på displayen och hur många uppföljningar som tog plats, borra sig in data genom att kedja, av säljare och kund.

Kör intäkter samtidigt som kostnaderna minskar

Butiken revision app är ett exempel, där mobil-teknik hjälper till att G&J gör ett bättre jobb som betjänar sina kunder. På toppen av det, lätt att använda och smidig tie-in till moln-baserade data-analys och visualisering gör det till en naturlig plats för andra tappning företag och även andra direkt-till-att lagra mat distributörer, som mellanmål beslutsfattare. Denna typ av strategiska utveckling flyttar G&J till ett nytt företag – som mjukvaror.

“I November, vi hade inga apps,” McKinney sagt. “Med PowerApps, från November till och med den [Kan], vi har fått tre eller fyra appar, två är i beta, är i produktion, vi är på version 3, och folk vill ha mer. Vi har redan den underliggande infrastrukturen på plats. Vi kan snabbt utveckla dessa för att sedan få dessa till våra folkets händer.”

Ett av de program i beta är utformad för att effektivisera merchandiser arbetsflöden, McKinney sagt. Back-office-behandling för merchandiser körsträcka rapporter och utrustning förfrågningar var en mödosam, tidskrävande, papper-baserad process:

Vi pratade med några av vår försäljning, utbildning och logistik chefer, som förvaltar merchandizers. En av deras stora krav: Dessa killar har att fylla ut bitar av papper, på en daglig basis. De har att göra matten. De har att få papper till sina chefer, så nu har de att köra till kontoret. De måste släppa det. Chefen har för att dubbelkolla tiden. De måste skriva på det. De måste söka det i bokföring. Redovisning har att dubbel-kolla matte, och då måste de rekey att tillbaka i ett system. Sedan den registeransvarige har att granska att ledger, skriva på den, och då betalar som merchandiser.

McKinney och hans team arbetar för att automatisera denna process och möjliggöra för handlare att filen all nödvändig information via en app. Redovisning personal på G&J bedömer att detta kommer att spara dem fem timmar per vecka, på toppen av de tidsvinster som handlare njuta av att inte behöva köra tillbaka till kontoret för att leverera papper.

“Dessa moln-teknik det möjligt för oss att hoppa i och hjälpa till,” McKinney sagt.

För att se G&J: s team på jobbet och läs mer om deras moln resa, vänligen besök http://www.zdnet.com/article/cloud-strategies-mobility-collaboration-at-g-j-pepsi-cola-bottlers/