Zoals we al besproken in de vorige blog, G&J Pepsi Bottelaars telt zo ‘ n 1100 mobiele werknemers. De meeste van deze stuurprogramma ‘s en merchandisers, belast met het leveren van dranken in G&J’ s grondgebied in het zuiden van Ohio en oost-Kentucky, kous geeft, en ervoor te zorgen dat er genoeg product voor de dorstige klanten.
Als G&J ‘ s HET personeel omarmd cloud computing, ze uitgerust elke werknemer zijn of haar eigen smartphone, het aansluiten van het gehele personeelsbestand van de productiviteit en sociale tools zoals Yammer en OneNote. Zodra deze apps werden grondig aangenomen, G&J ‘ s team begon te zoeken naar nieuwe manieren om via deze mobiele apparaten in het veld.
Van server kerel business consultant
“Veel van onze focus is verschoven,” legde Eric McKinney, Cloud Services Manager bij G&J. “We zijn steeds meer betrokken bij de business en de business leiders — het verbeteren van processen, het ontwikkelen van toepassingen, de rapportage over de gegevens, mijnbouw gegevens die gebruikt worden gevangen op papier, gevangen op plekken waar je het kon niet op.”
“Alles draait op de technologie vandaag de dag, dus ze hebben ons betrokken worden en helpen om belangrijke beslissingen te nemen”, zei Nathan Foster, Business Application Manager. “Als nieuwe zakelijke projecten gebeuren, wij zijn er naast de leidinggevenden.”
Het draaien van mobiele werknemers in gegevensverzamelaars
McKinney aan herinnerd dat, voordat zijn team uitgerold cloud-gebaseerde hulpprogramma ‘ s voor productiviteit, veel processen zijn gebaseerd op papier. Store controle, bijvoorbeeld, betrokken G&J personeel het bezoeken van supermarkten en andere winkels, het opschrijven van die producten werden op het scherm, in welke mate en tegen welke prijzen. Zij zouden dan melden van eventuele prijzen verschillen of uit-van-voorraad aan het eind van de dag.
“Onze mensen zou gaan, ze zou audit de winkel, ze zou schrijven, follow-ups, bedek het met hun managers, gooi het papier opzij, en verder te gaan,” legde hij uit. Het verplaatsen van de audit proces voor Microsoft OneNote geëlimineerd papier, maar de gegevens zijn nog ongestructureerd. Dat is toen het idee ‘geklikt’ die Microsoft Cloud Diensten niet alleen ondersteund digitale tools, maar databasebewerkingen, als goed.
“We bouwden een toepassing die vangt deze follow-ups, neemt die gegevens”, zei hij. Merchandisers het invullen van een eenvoudig formulier op hun telefoons als ze audit elke locatie, en de informatie synchroniseert onmiddellijk tot en met G&J ‘ s cloud-database. “We sturen het naar Azure Database, en dan draaien we om en rapport tegen het gebruik van Power BI.”
De gegevens kunnen worden gevisualiseerd en geanalyseerd op veel verschillende manieren, het helpen van G&J management lossen problemen snel op en houden retail partners tevreden. McKinney legde uit dat, met de Macht BI, hij kan zoeken in de inventaris op het scherm en hoeveel follow-up vond plaats, boren in de gegevens door de hele keten door sales rep en door de klant.
Het genereren van omzet, terwijl het snijden in de kosten
De store audit app is een voorbeeld waar met mobiele technologie helpt bij het G&J doen een betere baan dienste van haar klanten. Op de top van dat, het gebruiksgemak en de naadloze tie-in en cloud-gebaseerde data-analyse en visualisatie maakt het een natuurlijke pasvorm voor andere bottelen bedrijven en andere direct-to-winkel voedsel distributeurs, zoals snack-makers. Dit soort strategische ontwikkeling beweegt G&J in een nieuwe business – software provider.
“In November hadden we geen apps,” McKinney zei. “Met PowerApps, van November tot en met [Misschien], wij hebben drie of vier apps, twee zijn in beta, is in productie, zijn we op versie 3, en mensen willen meer. We hebben al de onderliggende infrastructuur in de plaats. Wij kunnen snel, te ontwikkelen en deze vervolgens komen deze aan onze mensen.”
Een van de apps in beta is ontworpen om te stroomlijnen merchandiser workflows, McKinney zei. Back-office verwerking voor merchandiser kilometerstand rapporten en apparatuur verzoeken was een lastig en tijdrovend, foutgevoelig, papier-gebaseerd proces:
We spraken met enkele van onze sales training en logistiek managers, die het beheer van de merchandizers. Een van hun grote aanvragen was: Deze jongens hebben in te vullen stukken papier, die op een dagelijkse basis. Ze hebben te maken met de wiskunde. Ze hebben om dat papier dat aan hun managers, dus nu hebben ze rijden naar het kantoor. Ze moeten deze inleveren. De manager heeft om double-check de tijd. Zij hebben af te tekenen. Zij hebben u aan het te scannen in de boekhouding. Boekhouden is om te controleren de wiskunde, en dan hebben ze te voeren dat terug in een systeem. Dan is de controller te herzien dat ledger, afmelden, en dan betalen, dat merchandiser.
McKinney en zijn team werken om dit proces te automatiseren en het inschakelen van merchandisers naar dossier alle nodige informatie via een app. De administratieve medewerkers in G&J schat dat dit zal hen redden vijf uur per week, op de top van de tijdwinst die merchandisers geniet door het niet hebben om terug te rijden naar het kantoor te leveren papieren.
“Deze cloud-technologieën stellen ons in te duiken en je te helpen,” McKinney zei.
Om de G&J team aan het werk en lees meer over hun cloud reis, bezoek http://www.zdnet.com/article/cloud-strategies-mobility-collaboration-at-g-j-pepsi-cola-bottlers/