SaaS office-værktøjer er et hurtigt voksende segment af markedet på tværs af brancher og virksomhedens størrelse. Vi vil drøfte konsekvenserne for IT-udviklere, er fordelene ved cloud skalerbarhed og alsidighed, og de potentielle ulemper i form af offline-adgang.
Når personlige computere, der først opstod, hver person, der arbejdede på et givet projekt, og derefter bestået deres arbejde til den næste person, der til gengæld tilføjet deres arbejde og er gået i projektet videre til den næste, og så videre. Anmeldelser og godkendelser, der arbejdede på samme måde, gået fra en korrekturlæser til den næste, indtil alle havde set, kommenteret og delt deres meninger. Givet travle hverdag, kan processen tage op til uger.
Så kom cloud
Ud over alle de teknologi-baseret stordriftsfordele, der gør cloud, så overbevisende, er de mange måder, at det giver øget samarbejde mellem forskellige medarbejdere. Endnu mere spændende er det faktum, at mennesker ikke længere behøver at arbejde asynkront, selvom det måske være, hvad de er vant til. De kan arbejde på det samme dokument samtidigt.
Med tidligere fil, og optag låsning konventioner, der er den almindelige antagelse var, at hvert dokument kan kun blive arbejdet på af en person på et tidspunkt. Da Microsoft først indført Business Productivity Online Suite (BPOS), dette var tilfældet.
Samtidig redigering er nu tilgængelig til Microsoft Office 365-brugere, og Microsoft Online suite af applikationer (http://office.live.com) giver brugerne mulighed for at samarbejde på tværs af de cloud-gratis. Dokumenter, der er gemt i Microsoft OneDrive eller Sharepoint Online, både komponenter i Office 365, kan tilgås af flere brugere, som alle kan redigere dem på samme tid. Skærmen indikatorer viser, at brugere, der redigerer hvilke dele af dokumentet, de deler. Alle OneNote-brugere i et møde kan tage noter samtidig, også.
Mest for nylig, Dropbox har integreret sin cloud storage til Office 365-suite på tilsvarende måde. Brugerne kan nu vælge at gemme deres filer lokalt på OneDrive, på Sharepoint Online, eller på Dropbox direkte fra deres “Gem” i dialogboksen. Disse er stærke udtryk af en af de vigtigste kerneværdier i cloud computing.
Administrerende offline produktivitet
De fleste brugere i dag har mere end en enhed, som de bruger til at gøre arbejdet. Hvordan kan de håndteres opbevaring af deres filer?
Hvis deres arbejde filer, der er gemt på en enhed, de er ikke tilgængelige for andre. De kunne uploade filer til en cloud storage tjeneste som OneDrive eller DropBox, og nu kan de få direkte adgang til dem, fra deres Office-programmer.
Men hvad sker der, når de går om bord i et fly, der ikke har Wi-Fi? Vil de nødt til at huske, hvilke filer til at bringe med dem, og hente en kopi, før de går?
Nej. Brugerne har mulighed for at oprette en lokal kopi af, hvad de har gemt i OneDrive eller DropBox, som automatisk synkroniseres med cloud-tjeneste. Når en fil er blevet tilføjet, ændret eller slettet i den lokale kopi af den samme ændring er foretaget, til cloud-kopi. Når de to ikke er tilsluttet, kan de synkronisere næste gang de gør det slut.
Denne replikation evne også repræsenterer måske den nemmeste måde at flytte data fra en lokal lagring, til sky. Du skal blot sætte replikanten mappe på den lokale enhed og flytte alle de ønskede filer i det. Cloud service derefter automatisk kopierer alle de filer, der er gemt i denne mappe til cloud, hvilket gør dem straks til rådighed for alle brugerens andre enheder med korrekt godkendelse.
Nye værktøjer
Cloud-udbydere er hurtigt at indføre nye værktøjer til at styrke den kollaborative muligheder disse platforme. DropBox, for eksempel for nylig indført DropBox Papir, et fælles samarbejde arbejdsområde, der gør det nemt for hold til at indsamle aktiver, design og ideate dokumenter, med kreative værktøjer til at gøre dem til at se godt ud og holde dem tilgængelige for alle brugere.
Microsoft har også et nyt indlæg, Microsoft Hold, en chat-baseret samarbejde miljø, som brugerne har adgang til programmer og dokumenter on-the-fly. Holdene er nu en del af Office 365, hvilket gør det straks til rådighed for de pågældende brugere.
Enende på undertrykkelse ansøgning
Måske den mest kraftfulde effekt af public cloud har været evnen til at få adgang til software as a service (SaaS). Den omhu, som kræves for hardware vedligeholdelse blegner i forhold til den byrde, der lægges på ethvert selskab, der administrerer sine egne programmer. Opdateringer og sikkerhedsrettelser for et bredt installeret software portefølje – især på tværs af et globalt distribueret organisation-som kan være et mareridt.
SaaS sætter en stopper for alt dette. Brugerne skal blot oprette forbindelse til brug hostede applikationer. I nogle tilfælde, kan de køre et lokalt lagt app til at få adgang til cloud-hjemmehørende data. Når programmet skal opdateres, det sker automatisk i en måde, der er fuldstændig transparent for brugeren. Dette giver IT-personale til at forblive fokuseret på virksomhedens kerneopgave, i stedet for at fastholde værktøjer.
En anden værdi ved SaaS er, at det er tilgængeligt for en langt bredere kreds af virksomheder. Programmer, der engang krævede en massiv platform investeringer nu kun kræve et klient-enhed og et abonnement.
SaaS værktøjer også skalere sammen med deres abonnenter, med ikke behov for nye hardware eller software selv, som skal udvikle sig. Mange SaaS-platforme tilbyder en a la carte-udvalg af moduler for at understøtte virksomheder i vækst.
SaaS kunder har adgang til et bredere viden baser, som de kan sammenligne deres egne præstationer. Det mest almindelige eksempel er i realm af data og netværk, sikkerhed, hvor SaaS-udbydere adgang til globale sikkerhed videnbase for at forbedre deres evne til at identificere trusler. Mange af deres kunder, der aldrig kunne tillade sig en sådan adgang af sig selv.
Afbrudt, men ikke afskåret
Som populariteten af SaaS er vokset, software-udviklere har omhyggeligt engageret bekymring omkring, hvad der sker, når en SaaS brugeren ikke kan komme på Internettet. Mange har tilpasset til at levere en offline alternativ, der replikerer arbejde, der er udført i løbet af offline-session og opdaterer den så snart den bruger får forbindelsen tilbage.
Hvor efterlader DET professionelle?
IT-professionelle har været bekymret for, om cloud ‘ s indvirkning på deres arbejdspladser og virksomheder i over et årti. Dem, der var bekymret for, at de ville miste produkt business blev vist til højre. Kunder, der køber langt færre servere og storage-enheder i dag. Men den reduktion i nederste linje fortjeneste har været langt mindre alvorlige.
Mere progressive IT-programmører har indset, at der, hvor de bruges til at kombinere hardware og software produkter, de nu kombinerer hardware, software og services. Den professionelle, der forstår at kombinere cloud-tjenester og gøre deres sikkerhed og operationel protokoller, der opfører sig godt sammen, er af afgørende betydning for kunderne, og vil fortsat være det.
De bedste overleve og trives strategi for IT-medarbejdere, er at forny sig og integrere sig hele tiden. Få mere at vide om cloud-baseret samarbejde kan føre til innovative resultater, ved at se vores G&J Pepsi-Cola Tapperierne video. http://www.zdnet.com/article/cloud-strategies-mobility-collaboration-at-g-j-pepsi-cola-bottlers/