0
CNET
Om du menar allvar med Gmail, så vet du att det finns massor av dolda hemligheter begravda inne Googles populära e-postklient. Här är fem som jag använder regelbundet för att få mitt arbete gjort. Om du bor i Gmail, och du är villig att kavla upp ärmarna, dessa knep kommer att driva upp din Gmail kotletter. Men var försiktig. Lyssna på varningarna.
#1 Hitta meddelanden mellan specifika datum
Sök är kärnan i Gmail. Sök nedrullningsbara erbjuder en hel del bra alternativ, men de utgör bara låter dig välja meddelanden inom ett visst antal dagar efter en angiven dag (och som nummer ett tak på ett år). Om du vill söka efter en mer specifik tidpunkt, eller över en längre tid, du kommer att behöva använda den efter: och innan: sök taggar.
För att använda dessa behöver du för att ge Gmail-datum. Jag har alltid varit mest framgångsrika med formatet ÅÅÅÅ/MM/DD med mina sökningar, så om du vill ange Jul 2016, skulle du använda 2016/12/25. om du vill hitta alla meddelanden från och med 2015, till exempel, kan du använda “efter:2014/12/31 innan:2016/1/1”. Märker att jag har använt datum strax före och strax efter för att omfatta hela året.
#2 Hur många är “många”?
Har du någonsin gjort en sökning i Gmail, bara för att få resultaten visas som “1-100 av många”? Du är inte ensam. Men hur många är många? Du kan bara klicka på pilen till höger tills fingret blir stel, eller så kan du prova detta trick.
För det första, gå vidare och skapa en ny etikett. Detta gör du genom att klicka på “Skapa ny etikett” från Gmail meny på vänster sida av skärmen (tips: det kan vara under Mer-knappen). Jag kallar min “Räkna”. För den mest exakta resultat, nästa gå till Inställningar och på fliken Allmänt, stäng konversationsfönstret stängs av.
Okej, nu är du set.
Innan vi börjar dock här är en viktig varning. Denna process kan ta lång tid och göra ditt Gmail-konto otillgängliga för ett tag. Det kan även hindra dig från att öppna en ny flik eller fönster för att se din Gmail. Jag berättade för er, detta var för seriösa användare. Inte gräma inte. När Gmail är gjort gör sin räknas, det kommer att uppdatera sidan och du kommer att få åtkomst till dina meddelanden.
Nu, skriv din sökning. Vill du veta hur många meddelanden du har skickat sedan du började ditt arbete under 2010? Låt oss använda den sista trick vi diskuterade och typ “är:skickas efter:2010/7/1 innan:2017/7/7” i sökfältet, som ett exempel. Kom ihåg att jag har hittat år/månad/dag fungerar bäst för att söka. “Skickade” anger du bara vill titta i mappen Sända Poster.
Din sökning förmodligen tillbaka “1-100 av många.” Låt oss fixa det. Först klickar du på knappen Markera Allt som är precis ovanför alla de enskilda kryssrutorna för meddelanden. Sedan, strax ovanför det första meddelandet, det kommer en anteckning som säger “Alla 100 meddelanden på denna sida är valt. Markera alla meddelanden som matchar denna sökning.”
Gå vidare och klicka på den. Det bör vara relativt snabb. Det här kommer inte att vara snabb. Gå till etiketten släpp ner, väljer du Räkna etikett, klicka på kryssrutan och klicka sedan verkställ. Du kommer att bli ombedd att bekräfta en bulk handling och, om du gör det, Gmail kommer att tilldela alla de valda meddelandena för att Räkna etikett.
Kom ihåg min varning. Detta kan ta ett tag och göra din e-rutan otillgängliga.
Så småningom, om, din e-post kommer att bli lyhörd igen och det kommer vara ett nummer nästa att Räkna i brevlådan meny på vänster sida. Boom! Nu vet du.
#3 Gör en grupp ur en uppsättning regelbundet-post kontakter
Om du regelbundet postmeddelande till en viss mottagare kan du kombinera deras e-postadresser i en grupp. Låt mig vara tydlig: detta är inte en ursäkt för spam. Detta trick är användbart om du är på ett projekt team, i en avdelning, eller del av en grupp. Använd den för ett rimligt antal mottagare eller du kan hitta dig själv att få smisk av Google.
Med det ur vägen, här är hur du gör det.
Gå vidare och skriva ett meddelande och skriv e-postadresserna till alla du vill ha med i gruppen i fältet Till. Du har gjort det, klicka på ordet “Att” i början av listan. Du kommer att se en Välj Kontakter rutan pop-up.
Längst ned i navigeringsfönstret, klicka på “Spara som grupp.” Det är det. Ge gruppen ett namn. Nu, när du vill skicka ett meddelande skriver du bara in namnet på gruppen i fältet, och du kommer att skicka till hela gruppen.
#4 Visa endast olästa e-post
Detta är lätt. Det är en annan makt söksträng i Gmail. Typ “är:olästa” i sökrutan. Där du går.
En gotcha: du kanske upptäcker att du har mycket mer oläst e-post än du förväntade dig. Jag har tydligen ignoreras 72,598 meddelanden. Å andra sidan, jag kan fullfölja mina artiklar om tidsfrist. Jag undrar om det finns någon korrelation mellan dessa två fakta?
#5 Hur får Gmail teknisk support från en människa
Detta är en Jedi-nivå trick, så att inte missbruka det. Gratis Gmail-konton normalt inte mycket i vägen för människors eller enskilda teknisk support. Men ibland kan du verkligen, verkligen behöver en del hjälp.
Jag har funnit att eftersom jag har en G Suite-konto, för vilket jag betala alla fem spänn i månaden (plus ytterligare fem för min fru), jag kan få mänskliga teknisk support. Min G Suite-konto har en instrumentpanel inloggning och att instrumentpanelen har ett support center, med en teknisk support telefonnummer och en autentisering nummer.
Även om min gratis Gmail-konto är inte en del av min G Suite-konto, jag har hittat de flesta stöd reps mer än villiga att vara till stor hjälp att lösa problem. De skulle föredra att stödja min G Suite e-postkonto, naturligtvis, men de har varit snäll och fått mig ut av ett par av oroande skrapar med gott mod. Så betala fem dollar och du kan (nog) prata med en mänsklig, alltför.
Du kan följa min dag-till-dag-projektet uppdateringar på sociala medier. Se till att följa mig på Twitter på @DavidGewirtz, på Facebook på Facebook.com/DavidGewirtz på Instagram på Instagram.com/DavidGewirtz och på YouTube på YouTube.com/DavidGewirtzTV.
0