0
CNET
Hvis du er seriøs om Gmail, så du ved, at der er et væld af skjulte hemmeligheder begravet inde i Google ‘ s populære e-mail-klient. Her er fem jeg anvender regelmæssigt for at få mit arbejde gjort. Hvis du bor i Gmail, og du er villig til at rulle ærmerne op, disse tricks vil styrke din Gmail-koteletter. Men vær forsigtig. Lytte til de advarsler.
#1 Find beskeder mellem specifikke datoer
Søgning er kernen i Gmail. Søg drop down tilbyder en masse af nyttige muligheder, men den form, kan du kun vælge beskeder inden for et bestemt antal dage for en given dato (og at antallet maxes på et år). Hvis du ønsker at søge efter en mere bestemt tid eller over en længere tid, du bliver nødt til at bruge den efter: før: søg tags.
For at bruge disse, du bliver nødt til at give Gmail datoer. Jeg har altid været mest succes med at bruge formatet ÅÅÅÅ/MM/DD med mine søgninger, så hvis du ønsker at angive Jul i 2016, du vil bruge 2016/12/25. hvis du ønsker at finde alle meddelelser fra 2015, for eksempel, kan du bruge “efter:2014/12/31 før:2016/1/1”. Bemærk, at jeg har brugt datoerne lige før og lige efter med henblik på at omfatte hele året.
#2 Hvor mange er “mange”?
Har du nogensinde gjort en søgning i Gmail, kun for at få resultaterne vist som “1-100 af mange”? Er du ikke alene. Men hvor mange er mange? Du kunne bare klik på den højre pil, indtil din finger bliver følelsesløs, eller du kan prøve dette trick.
For det første, gå videre og oprette en ny etiket. Dette gør du ved at klikke på “Opret en ny etiket” fra Gmail menuen til venstre på din skærm (hint: det kan være under det Mere-knappen). Jeg kalder mine “Tæller”. For de mest præcise resultater, ved at gå til Indstillinger og klik på fanen Generelt, drej til Samtale Udsigt ud.
Okay, nu er du klar.
Før vi starter, men her er en vigtig advarsel. Denne proces kan tage lang tid og gøre din Gmail-konto utilgængelige for et stykke tid. Det kan endda forhindre dig i at åbne en ny fane eller et vindue for at få vist din Gmail. Jeg har fortalt dig, at dette var for alvorlige brugere. Må ikke ærgre sig. Når Gmail er gjort for at gøre sit tæller, det vil opdatere siden, og du vil genvinde adgang til dine beskeder.
Nu, skriv din søgning. Ønsker du at vide, hvor mange beskeder du har sendt, siden du startede på dit job i 2010? Lad os bruge det sidste trick vi diskuteret og type”: sendt efter:2010/7/1 før:2017/7/7″ i søgefeltet, som et eksempel. Husk, at jeg har fundet år/måned/dag fungerer bedst, til at søge. “Er:sendt” angiver, at du kun ønsker at se i mappen Sendt post.
Din søgning sikkert tilbage “1-100 af mange.” Lad os løse det. Klik først på knappen Vælg Alle, der er lige over alle de enkelte afkrydsningsfelterne for beskeder. Så, lige over den første besked, der vil en note, der siger “Alt 100 beskeder på denne side er valgt. Skal du vælge alle beskeder, der matcher denne søgning”.
Gå videre, og klik på det. Det bør være relativt hurtigt. Her er hvad du ikke vil være hurtig. Gå til etiketten rullemenuen, vælg din Tæller etiket, skal du klikke på dens afkrydsningsfelt og derefter ramte anvendelse. Du vil blive bedt om at bekræfte bulk-handling, og hvis du gør, vil Gmail tildele alle de valgte meddelelser til det antal etiketter.
Kan huske, at min advarsel. Dette kan tage et stykke tid, og gøre din e-mail boks utilgængelige.
Til sidst, selv, din e-mail vil blive lydhør igen, og der vil være en række ved siden Tæller i postkassen menuen til venstre. Boom! Nu du kender.
#3 Foretag en gruppe ud fra et sæt af regelmæssigt-mail-kontakter
Hvis du regelmæssigt mail til en bestemt gruppe af modtagere, kan du kombinere deres e-mail-adresser i en gruppe. Lad mig gøre det klart: dette er ikke en undskyldning for spamming. Dette trick er nyttigt, hvis du arbejder på et projekt team, en afdeling eller en del af en gruppe. Brug den til en rimelig antallet af modtagere, eller du kan finde dig selv at få smæk af Google.
Med det ude af vejen, her er hvordan du gør det.
Gå videre og skrive en besked, og indtast den e-mail-adresser på alle, som du ønsker i gruppen i feltet. Du har gjort det, klik på ordet “At” i begyndelsen af listen. Du vil se et Vælg Kontakter rude pop-up.
I bunden af ruden, og klik på “Gem som gruppe.” Det er det. Give gruppen et navn. Nu, når du vil sende en besked, skal du blot skrive navnet på gruppen i feltet, og du vil sende til hele gruppen.
#4 Vis kun de ulæste e-mail
Denne ene er nem. Det er en anden power søgestreng i Gmail. Type”: “ulæst” i søgefeltet. Der du går.
En gotcha: du kan finde, du har en masse flere ulæste e-mail, end du havde forventet. Jeg tilsyneladende har ignoreret 72,598 beskeder. På den anden side, jeg kan fuldføre min artikel om deadline. Jeg spekulerer på, om der er nogen sammenhæng mellem de to forhold?
#5 Hvordan du kan få Gmail på teknisk support fra en menneskelig
Denne ene er en Jedi-niveau trick, så du skal ikke misbruge det. Gratis Gmail-konti normalt ikke har meget i vejen for menneskers eller individuel teknisk support. Men nogle gange, du er virkelig, virkelig brug for noget hjælp.
Jeg har fundet det, fordi jeg har en G-Suite konto, som jeg betaler alle fem dollars om måneden (plus yderligere fem til min kone), jeg kan få menneskelige teknisk support. Min G-Suite-konto har en dashboard-login, og at dashboard har en support center, med en teknisk support telefonnummer og en godkendelse nummer.
Selvom min gratis Gmail-konto er ikke en del af min G-Suite konto, jeg har fundet mest støtte reps mere end villige til at være meget nyttigt at løse problemer. De foretrækker at støtte min G-Suite e-mail-konto, selvfølgelig, men de har været venlige og fået mig ud af et par bekymrende skrammer med godt humør. Så betaler de fem bukke og du kan (sandsynligvis) tale til et menneske, også.
Du kan følge min dag-til-dag-projekt opdateringer på sociale medier. Sørg for at følge mig på Twitter på @DavidGewirtz, på Facebook på Facebook.com/DavidGewirtz på Instagram på Instagram.com/DavidGewirtz og på YouTube på YouTube.com/DavidGewirtzTV.
0