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Wenn Sie ernsthaft über Gmail, dann wissen Sie, es gibt eine Tonne von versteckten Geheimnisse begraben innen Googles beliebter E-Mail-client. Hier sind fünf verwende ich regelmäßig um meinen job zu erledigen. Wenn Sie Leben in Gmail, und du bist bereit, die ärmel hochkrempeln, diese tricks macht Ihr Gmail-Koteletts. Aber seien Sie vorsichtig. Beachte die Warnungen.
#1 Finden Sie Nachrichten zwischen bestimmten Terminen
Die Suche ist das Herzstück von Google Mail. Die Suche drop-down-bietet eine Menge hilfreiche Optionen, aber die form können Sie nur wählen Sie Nachrichten innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen von einem bestimmten Datum (und diese Zahl maxes in einem Jahr). Wenn Sie möchten, um die Suche für eine bestimmte Zeit oder über eine längere Zeit, werden Sie brauchen, um die Nutzung nach: und bevor: die Suche tags.
Um diese zu nutzen, müssen Sie geben Sie die Gmail-Daten. Ich habe immer sehr erfolgreich mit dem format YYYY/MM/DD mit meiner Suche, so wenn Sie angeben möchten Weihnachten im Jahr 2016, die Sie verwenden würden, 2016/12/25. wenn Sie möchten, finden Sie alle Nachrichten von 2015, zum Beispiel, könnten Sie “nach:2014/12/31 vor:2016/1/1”. Beachten Sie, dass ich die Termine kurz vor und kurz nach, um das ganze Jahr.
#2 wieviel ist “viele”?
Haben Sie schon eine Suche in Gmail, nur haben die Ergebnisse zeigen, wie “1-100 von vielen”? Du bist nicht allein. Aber wie viele sind viele? Sie konnte nur klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, bis Ihr finger wird taub, oder Sie könnten versuchen, diesen trick.
Zuerst gehen Sie vor und erstellen Sie ein neues label. Sie tun dies, indem Sie auf “neues Etikett” aus dem Gmail-Menü auf der linken Seite des Bildschirms (Hinweis: es könnte unter der Schaltfläche “Mehr”). Ich rufe meine “Zählung”. Für die genauesten Ergebnisse, weiter gehen Sie zu Einstellungen und auf die Registerkarte allgemein, aktivieren Konversation-Ansicht aus.
Okay, jetzt sind Sie gesetzt.
Bevor wir beginnen, obwohl, hier eine wichtige Warnung. Dieser Prozess kann sehr lange dauern und dazu führen, dass Ihr Gmail-Konto nicht mehr zugänglich für eine Weile. Es kann sogar verhindern, dass Sie öffnen eine neue Registerkarte oder ein Fenster, um Ihre Gmail. Ich sagte Ihnen, das war für schwere Benutzer. Ärgern Sie sich nicht. Bei Gmail ist getan, tut Ihr zählen, wird es aktualisieren Sie die Seite und erhalten Sie wieder Zugriff auf Ihre Nachrichten.
Jetzt, geben Sie Ihre Suche. Möchten Sie wissen, wie viele Nachrichten, die Sie gesendet haben, da Sie begann Ihre Arbeit im Jahr 2010? Verwenden wir also den letzten trick, den wir diskutiert haben, und geben Sie “ist:wird gesendet nach:2010/7/1 vor:2017/7/7” in die Suchleiste ein, als ein Beispiel. Denken Sie daran, dass ich gefunden habe, Jahr/Monat/Tag funktioniert am besten für die Suche. Die “lautet:gesandt” bedeutet, dass Sie nur schauen möchten, in den Ordner “Gesendete Objekte”.
Ihre Suche wohl zurück “1-100 von vielen.” Wir korrigieren. Klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche Alle Auswählen, die gerade über alle die einzelnen Kontrollkästchen für die Meldungen. Dann, gerade über der ersten Nachricht ist eine Notiz, die sagen “Alle 100 Nachrichten auf dieser Seite sind ausgewählt. Wählen Sie alle Nachrichten, die dieser Suche entsprechen.”
Gehen Sie vor und klicken Sie auf. Es sollte relativ schnell. Hier ist, was nicht schnell sein. Gehen Sie auf die label-drop-down, wählen Sie Ihre Zählung label, klicken Sie auf das zugehörige Kontrollkästchen, und klicken Sie dann auf anwenden klicken. Du wirst gebeten, zu bestätigen, eine bulk-Aktion und, wenn Sie Gmail ordnen Sie alle ausgewählten Nachrichten in der Graf-label.
Denken Sie an meine Warnung. Dies könnte eine Weile dauern, und Rendern Sie Ihre E-Mail-box nicht zugegriffen werden.
Schließlich, obwohl, Ihre E-Mail wird reagiert und es wieder eine Zahl weiter Zählen in der mailbox-Menü auf der linken Seite. Boom! Jetzt wissen Sie es.
#3 Stellen Sie eine Gruppe aus einem Satz von regelmäßig-Mail-Kontakte
Wenn Sie regelmäßig E-mail eine bestimmte Gruppe von Empfängern, können Sie kombinieren Ihre E-Mail-Adressen in einer Gruppe. Lassen Sie mich klarstellen: dies ist keine Entschuldigung für das Spammen. Dieser trick ist nützlich, wenn Sie auf ein Projekt-team, in einer Abteilung, oder ein Teil einer Gruppe. Verwenden Sie es für eine angemessene Anzahl von Empfängern oder Sie können sich finden, immer verloren, durch Google.
Mit diesem aus dem Weg, hier ist, wie Sie es tun.
Voran gehen und eine Nachricht verfassen und geben Sie die E-Mail-Adressen alle, die Sie wollen in der Gruppe in das Feld An ein. Sie dies getan haben, klicken Sie auf das Wort “An” am Anfang der Liste. Sehen Sie eine Select-Bereich “Kontakte” wird pop-up.
Am unteren Rand des Fensters, klicken Sie auf “Speichern als Gruppe.” Das ist es. Geben Sie der Gruppe einen Namen. Nun, wenn Sie eine Nachricht senden wollen, geben Sie einfach den Namen der Gruppe in das Feld An ein, und du wirst senden an die ganze Gruppe.
#4 Zeige nur ungelesene E-Mail
Dieser ist einfach. Es ist eine andere Kraft Suchbegriff in Google Mail. Geben Sie “ist:ungelesen” in das Suchfeld ein. Dort gehen Sie.
Ein Manko: Sie können feststellen, Sie haben viel mehr ungelesene E-Mail als Sie erwartet hatten. Ich habe anscheinend ignoriert 72,598 Nachrichten. Auf der anderen Seite muss ich meine komplette Artikel auf Frist. Ich Frage mich, ob es einen Zusammenhang zwischen diesen beiden Tatsachen?
#5 Wie man Google Mail-tech-support aus einer menschlichen
Dieser ist ein Jedi-level-trick, also nicht missbrauchen. Kostenlose Gmail-Konten normalerweise nicht viel in der Art und Weise des menschlichen oder individuelle technische Unterstützung. Aber manchmal, Sie wirklich, wirklich brauchen etwas Hilfe.
Ich habe festgestellt, dass, weil ich ein G-Suite-Konto, für die ich zahlen alle fünf Dollar im Monat (plus fünf weitere für meine Frau), ich kann menschliche tech-support. Mein G-Suite-Konto ist ein dashboard einloggen, und das Armaturenbrett hat ein support-center, mit einem tech-support-Telefonnummer und ein Authentifizierungs-Nummer.
Obwohl mein kostenloses Google Mail-Konto ist nicht Teil meines Suite G-Konto, die ich gefunden habe, die meisten support-Wiederholungen mehr als bereit, sehr hilfreich sein, Probleme zu lösen. Sie würden es vorziehen, um meinen G-Suite E-Mail-Konto, natürlich, aber Sie haben freundlich gewesen und hätten mich aus ein paar quälend Kratzer mit guten Mutes. So zahlen fünf Dollar, und Sie können (wahrscheinlich) sprechen zu einem Menschen, zu.
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