Cinque trucchi segreti solo seri Gmail ninja bisogno di sapere

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CNET

Se siete seri su Gmail, poi si sa ci sono un sacco di segreti nascosti sepolto all’interno di Google client di posta elettronica popolare. Qui ci sono cinque impiego regolarmente per ottenere il mio lavoro fatto. Se si vive in Gmail, e siete disposti a rimboccarsi le maniche, questi trucchi forza di volontà di Gmail baffi. Ma attenzione. Ascoltare gli avvertimenti.

#1 Trovare i messaggi di un intervallo di date specifico

La ricerca è alla base di Gmail. La ricerca di discesa, offre un sacco di opzioni utili, ma permette solo di selezionare i messaggi all’interno di un certo numero di giorni di una determinata data (e che numero arriva al massimo a un anno). Se si desidera cercare per un tempo più specifico, o per un tempo più lungo, è necessario utilizzare il dopo: e prima: tag di ricerca.

Per questo, avrete bisogno di dare Gmail date. Ho sempre avuto più successo nel formato AAAA/MM/GG con la mia ricerca, quindi, se si desidera specificare il Natale nel 2016, devi utilizzare 2016/12/25. se si desidera trovare tutti i messaggi di a partire dal 2015, per esempio, si potrebbe usare “dopo:2014/12/31 prima:2016/1/1”. Notare che ho usato il date subito prima e subito dopo in ordine all’intero anno.

#2 Come molti è che “molti”?

Avete mai fatto una ricerca in Gmail, solo per avere i risultati mostrano come “1-100 di molti”? Non siete i soli. Ma quanti e quante? È sufficiente fare clic sulla freccia a destra fino a quando il dito diventa insensibile, o si potrebbe provare questo trucco.

In primo luogo, andare avanti e creare una nuova etichetta. Fate questo facendo clic su “Crea nuova etichetta” da Gmail menu a sinistra della schermata (suggerimento: potrebbe essere sotto il pulsante di Più). Io la chiamo la mia “Conte”. Per i risultati più accurati, poi vai a Impostazioni e nella scheda Generale, attivare la Visualizzazione per Conversazione off.

Va bene, ora sei a posto.

Prima di iniziare, però, ecco un avviso importante. Questo processo può richiedere molto tempo e rendere il vostro account Gmail inaccessibile per un po’. Può anche impedire l’apertura di una nuova scheda o finestra per la visualizzazione di Gmail. Te l’ho detto, questo è stato per utenti seri. Non preoccupatevi. Quando Gmail è fatto fare il conteggio, si aggiorna la pagina, per accedere ai messaggi.

Ora, il tipo di ricerca. Desidera sapere quanti messaggi inviati da quando hai iniziato il tuo lavoro nel 2010? Prendiamo l’ultimo trucco che abbiamo discusso e tipo “è:inviato dopo:2010/7/1 prima:2017/7/7” nella barra di ricerca, come un esempio. Ricordate che ho trovato l’anno/mese/giorno funziona meglio per la ricerca. “È:inviato” indica che si vuole solo guardare nella cartella posta Inviata.

La ricerca probabilmente restituito “1-100 di molti.” Vediamo di sistemare. Primo, fare clic sul pulsante Seleziona Tutto, che è appena al di sopra di tutte le singole caselle di controllo per i messaggi. Poi, appena sopra il primo messaggio, ci sarà una nota dicendo “Tutti i 100 messaggi su questa pagina sono selezionate. Selezionare tutti i messaggi che corrispondono a questa ricerca”.

Andare avanti e fare clic che. Dovrebbe essere relativamente rapida. Ecco cosa non sarà rapida. Andare per l’etichetta a discesa, selezionare il Conte etichetta, fare clic sulla relativa casella di controllo e quindi premere applica. Ti verrà chiesto di confermare una azione di massa e, se si, Gmail assegnare tutti i messaggi selezionati Conte etichetta.

Ricordo la mia attenzione. Questo potrebbe richiedere un po ‘ e rendere la vostra casella di posta elettronica inaccessibile.

Alla fine, però, il tuo e-mail diventerà reattivo e non ci sarà un numero per Contare nella casella del menu a sinistra. Boom! Ora si sa.

#3 un gruppo di una serie di regolarmente-mail contatti

Se si esegue regolarmente la posta, di un set specifico di destinatari, è possibile combinare i loro indirizzi e-mail in un gruppo. Permettetemi di essere chiaro: questa non è una scusa per spammare. Questo trucco è utile se sei in un team di progetto, in un reparto, o parte di un gruppo. Utilizzarlo per un ragionevole numero di destinatari o si possono trovare te ottenere sculacciato da Google.

Con quella di mezzo, ecco come fare.

Vai avanti e comporre un messaggio e digita gli indirizzi email di tutti quelli che si vogliono nel gruppo in campo. Una volta fatto, fare clic sulla parola “A” all’inizio dell’elenco. Vedrai Selezionare i Contatti riquadro a comparsa.

In fondo al riquadro, clicca su “Salva come gruppo.” . Dare un nome al gruppo. Ora, quando si desidera inviare un messaggio, basta digitare il nome del gruppo nel campo, e potrete inviare a tutto il gruppo.

#4 Mostra solo le e-mail non lette

Questo è facile. E ‘ un altro potere stringa di ricerca in Gmail. Tipo “is:unread” nella casella di ricerca. Ci si va.

Una nota: è possibile trovare un sacco di più da leggere e-mail che ti aspettavi. Ho apparentemente ignorato 72,598 messaggi. D’altra parte, io non completo il mio articoli affari. Mi chiedo se ci sia una correlazione tra i due fatti?

#5 How to get Gmail supporto tecnico che umano

Questo è un Jedi a livello di trucco, in modo da non abusare. Free account Gmail normalmente non hanno molto in termini di umani o di singoli supporto tecnico. Ma a volte, è davvero, davvero bisogno di qualche aiuto.

Ho scoperto che ho un G Suite conto, per il quale devo pagare cinque dollari al mese (più altri cinque per mia moglie), posso ottenere umana supporto tecnico. Il mio G Suite account ha un cruscotto di accesso, e che dashboard ha un centro di assistenza, con un supporto tecnico numero di telefono e l’autenticazione di un numero.

Anche se il mio account Gmail non fa parte del mio G Suite account, ho trovato la maggior parte ripetizioni di supporto più che disposti ad essere molto utile per risolvere i problemi. Che preferiscono sostenere la mia G Suite account e-mail, di corso, ma sono stati gentili e ottenuto me fuori di un paio di preoccupante graffi con allegria. In modo da pagare cinque dollari e si può (probabilmente) parlare con un umano, troppo.

È possibile seguire il mio giorno per giorno gli aggiornamenti del progetto sui social media. Essere sicuri di follow me on Twitter @DavidGewirtz, su Facebook a Facebook.com/DavidGewirtz su Instagram a Instagram.com/DavidGewirtz e su YouTube YouTube.com/DavidGewirtzTV.

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