Een index kan de verbetering van de toegankelijkheid van een boek of document enorm, want het bevat belangrijke woorden en zinnen, en de nummers van de pagina wordt verwezen.
Ik ben het schrijven van mijn eerste boek op dit moment — over Windows 10 Privacy — en een van de dingen die ik echt wilde om toe te voegen is een index van de belangrijkste woorden en zinnen, zodat gebruikers kunnen de index gebruiken als referentie om informatie op te zoeken snel.
Microsoft Word-2016 komt met opties voor het maken van een index; het proces zelf is niet ingewikkeld, maar is het nog steeds verwarrend kan zijn hoe u aan de slag.
Het maken van een index in Word 2016
Terwijl u kunt het maken van de index op elk moment, stel ik voor je maken als je klaar bent met het schrijven en bewerken van het boek of document.
Het is mogelijk om een update van de index als u deze heeft gestart tijdens het schrijven of bewerken van het proces, maar als je het doet nadat u klaar bent, hoeft u niet om dat te doen en het is meestal een stuk gemakkelijker en sneller.
Aan de slag open het document in Word 2016. Nu, het maken van een index is een uit twee delen. U markeert items die u wilt opnemen in de index in het eerste, en het genereren van de index van de gemarkeerde invoer achteraf.
Overschakelen naar het tabblad verwijzingen naar de slag te gaan. U vindt de index groep van tools onder dat tabblad. Het meest belangrijk voor de eerste stap is “item markeren”. Wanneer u deze selecteert u vertellen Woord dat u wilt dat de gemarkeerde tekst om een deel van de index.
Hier is hoe je dat doet:
Stap 1: Markeer de tekst die u wilt opnemen in de index, en selecteer “item markeren’ achteraf.
Dit is vrij eenvoudig. Markeer tekst in het document en druk het item markeren achteraf. U kunt het markeren van individuele woorden snel met een dubbelklik op het woord.
Stap 2: Configureer de indexvermelding
Word opent de “index mark-item” – venster dat u kunt gebruiken voor het configureren van het item. Als je wilt dat de tekst geïndexeerd te raken van de mark knop worden gedaan.
U kunt het nummer van de pagina opmaak (vet of cursief te markeren specifieke tekst), het toevoegen van een subvermelding, of het keurmerk van alle functionaliteit om het proces te automatiseren.
Word toont tekst die is gemarkeerd met XE “TEKST”, zodat u weet dat het is gemarkeerd al.
Lees ook: het bewerken van PDF-documenten gratis
U kunt uitschakelen van de alinea markeringen en andere verborgen opmaak informatie over Home > Tonen/Verbergen, of met behulp van de sneltoets Ctrl-(
Stap 3: Herhaal het proces
Ga door het document en markeer de tekst die u wilt opnemen in de index. Terwijl u kunt automatiseren is dat wat, ik stel je niet zo krijg je meer controle over de indexering op deze manier.
Ja, het zal langer duren om een index te maken, maar het resultaat zal beter zijn.
Stap 4: Voeg de index naar het Word-document
Zodra u klaar bent met het markeren van tekst in het Word-document, kunt u de index toevoegen. Ga naar de locatie in het document dat u wilt dat de index worden weergegeven.
Selecteer Referenties > Invoegen-Index toe te voegen aan de locatie. Word laadt een venster configuratie die u kunt gebruiken voor het aanpassen van de index.
U kunt het gebruiken om het aantal kolommen wijzigt bijvoorbeeld, of selecteert u een ander sjabloon voor de index. Een voorbeeld weergegeven in het venster, zodat u weet hoe het eruit ziet in het document als u wijzigingen aanbrengt.
Stap 5: Corrigeren van fouten
Ik stel voor dat je door middel van de index daarna om eventuele problemen die u kunt merken. Een eenvoudig voorbeeld zijn meerdere geïndexeerd vermeldingen die verwijzen naar de gegevens van hetzelfde type, bv. reclame, Reclame en Advertenties.
Het corrigeren van fouten is eenvoudig. Spring naar de locatie in het document dat u wilt wijzigen en eenvoudig te wijzigen in tekst (XE). Hiermee wijzigt u het item gemarkeerd.
Dat alles moet worden gedaan dan het selecteren van de index, en druk op de “update index” knop om de wijzigingen toe te passen. XE definieert de ingang, en het kan verschillende van de geselecteerde tekst. Dus, om te verenigen tekst die moet worden weergegeven onder één indexitem wijzigen van de XE-elementen en raakte de update knop index daarna de wijzigingen toe te passen.