0
Google Dokument erbjuder nu ett snabbt sätt att förhandsgranska och godkänna eller avvisa alla förändringar, och namn versioner av dokument.
Bild: Google
Google fokuserar på snabbare samarbete i den senaste versionen av Google-filer i Dokument, Kalkylark och Presentationer.
Google har infört en massa nya version-control förbättringar, formatering mallar med inbyggda add-ons, och smarta företag informationssökning inom sin produktivitet apps.
Bland version-control uppdateringar, det finns nu en möjlighet att ge ett annat namn för varje version av ett dokument team arbetar på att som det går från det första utkastet till final.
Ändringar för varje version som heter kan spåras under versionen historia, och erbjuder ett enklare sätt att följa utvecklingen och flagga för andra när dokumentet är klart. Det är också ett alternativ för att endast visa heter versioner.
Tidigare, vilket tyder på en förändring till ett team dokument kan endast göras från skrivbordet, men nu har dessa förslag kan också lämnas in från Android eller iOS-enhet. Denna funktion är tillgänglig från tre prickar meny-ikonen längst ner till höger på skärmen i alla tre produktivitet apps.
För att spara tid när du granskar skiljetecken redigeringar, användare kan godkänna eller avvisa alla redigera förslag på en gång i apps. Det är ett nytt verktyg för att se en ren förhandsgranskning av Dokument utan kommentarer och föreslog ändringar. Detta verktyg erbjuder en förhandsvisning av hur det skulle se ut om alla förslag var antingen accepteras eller förkastas.
I slutet av förra året har Google infört egna mallar i Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär för snabbare formatering. Google har nu öppnat upp egna mallar för att lägga till-utvecklare. Mallen gallery erbjuder flera nya mallar med inbyggda lägger till-ons, inklusive ett ömsesidigt sekretessavtal mall som kallas Ömsesidig NDA från LegaZoom och DocuSign.
Det finns också Business Process Manuell av Lucidhart, och konsultavtal från PandaDoc. För att skilja dessa från vanliga mallar, de som byggs-i tillägg är markerade med en blå Add-on tag.
Slutligen, Google är att integrera sina Egna Sök produkt för företaget som använder maskinen lära sig att föreslå kort som innehåller länkar till relevanta G Suite dokument.
Sökfunktionen är nu tillgänglig via Utforska knappen på botten av Dokument och Presentationer som kommer att visa viktiga detaljer från Gmail, dokument, Kalender, Sites och så vidare under Molnet fliken Sök.
0