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Google Docs offre ora un modo rapido per visualizzare in anteprima e accettare o rifiutare tutte le modifiche e il nome delle versioni dei documenti.
Immagine: Google
Google si sta concentrando su più veloce di collaborazione nell’ultima versione di Google Documenti, Fogli e presentazioni.
Google ha introdotto una serie di nuove versione di controllo perfezionamenti, formattazione modelli con built-in e add-ons, e smart enterprise di ricerca delle informazioni all’interno della propria app per la produttività.
Tra la versione di controllo aggiornamenti, adesso c’è un opzione per dare un nome diverso per ogni versione di un documento, il team sta lavorando su come procede dalla prima bozza finale.
Le modifiche apportate a ciascun nome versione può essere rintracciato nella versione della storia, che offre un modo più semplice per tenere traccia dei progressi e della bandiera per gli altri quando il documento è finito. C’è anche un’opzione per visualizzare solo le versioni con nomi.
In precedenza, suggerendo una modifica a un team di documento può essere fatto solo dal desktop, ma ora, questi suggerimenti possono essere anche inviati dal dispositivo Android o iOS. Questa funzionalità è disponibile da tre punti sull’icona del menu in basso a destra dello schermo in tutte e tre le applicazioni di produttività.
Per risparmiare tempo durante la revisione di punteggiatura modifiche, gli utenti possono approvare o rifiutare tutte le modifiche proposte in una volta in apps. C’è un nuovo strumento per vedere un pulito anteprima di Documenti senza commenti e suggerito delle modifiche. Questo strumento offre un’anteprima di quello che sarebbe se tutti i suggerimenti sono stati accettata o rifiutata.
Alla fine dello scorso anno Google ha introdotto modelli personalizzati in Documenti, Fogli, presentazioni, e le Forme più veloce per la formattazione. Oggi Google ha aperto i modelli personalizzati per aggiungere sviluppatori. Il modello di galleria offre diversi nuovi modelli con built-in aggiunge-on, tra cui un accordo di non divulgazione modello chiamato Reciproco NDA da LegaZoom e DocuSign.
C’è anche il Business Process Manuale da Lucidhart, e Contratto di Consulenza da PandaDoc. Per differenziare i normali modelli, quelli built-in e add-ons sono contrassegnati con un blu Add-on di tag.
Infine, Google sta integrando la Ricerca Personalizzata di prodotto per l’impresa, che utilizza la macchina di apprendimento per suggerire le schede contenenti link pertinenti G Suite documenti.
La funzione di ricerca è ora disponibile tramite l’Esplora il pulsante in fondo a Documenti e presentazioni, che mostra i dettagli importanti da Gmail, Drive, Calendar, Sites e così via tutti sotto la Nuvola di Ricerca tab.
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