Aggiunta di una tabella di contenuti per un Microsoft Word 2016 documento non è un processo complicato. Ancora, se è la tua prima volta facendo in modo che si possono trovare utile se il processo è disposto in parole chiare.
Un indice elenca i capitoli e altri segmenti di un libro o di un documento. La maggior parte di libri scientifici e di molte riviste visualizzare il sommario del primo paio di pagine del documento.
La tabella aiuta con l’orientamento, ma anche mette in evidenza la struttura logica del documento, il lettore.
Microsoft Word 2016 supporta l’aggiunta di tabella del contenuto di un documento. Il programma di Microsoft Office estrae i dati da titoli che si aggiunge al documento molto conveniente processo.
Detto questo, la prima cosa che devi fare è utilizzare i tag di intestazione come Parola 2016 utilizzerà le informazioni fornite per generare il sommario dopo.
Si noti che la scelta della voce determina una particolare voce è elencato nella tabella dei contenuti. Ogni tag di intestazione, ma il principale è rientrato, quindi, se si utilizza H1, H2 e H3, H2 e H3 sono rientrati, mentre H1 non è.
Parola 2016 navi con diversi sommario i modelli che si possono scegliere. È anche possibile scaricare altri modelli dal sito web dell’Ufficio se quelli che sono inclusi non sono quello che stai cercando.
Una volta aggiunte le intestazioni del documento, eseguire le operazioni seguenti per aggiungere la tabella dei contenuti:
- Passare alla posizione del documento che si desidera visualizzare la tabella dei contenuti.
- Passare alla scheda Riferimenti nella barra degli strumenti di Word.
- Fare clic su “Sommario”, e selezionare uno dei modelli disponibili. I modelli sono visualizzati in anteprima subito quando si fa clic in modo che si sa come sembrano.
- Una volta selezionato un modello, la tabella dei contenuti è aggiunto al documento.
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Si può eliminare il sommario di nuovo, o modificare le intestazioni nel caso in cui qualcosa non viene visualizzata come si desidera. Uno dei più facili opzioni per il secondo è quello di attivare il “riquadro di spostamento” sotto la scheda Visualizza come elenco di tutte le intestazioni del documento.
Un’altra opzione che avete è quello di aggiornare la tabella. Questo è importante se si modifica il documento, per esempio con l’aggiunta di nuovi titoli, o l’aggiunta o la rimozione di testo, in modo che le pagine non corrispondono più nel sommario.
Per aggiornare il sommario in Word 2016, selezionarlo e fare clic su “update tabella” opzione che viene visualizzato nella parte superiore della tabella in ogni pagina che viene visualizzata.
E che è il modo per creare, aggiungere e aggiornare un sommario in Word 2016.