Lägga till en innehållsförteckning till ett Microsoft Word-2016 dokument är inte en komplicerad process. Fortfarande, om det är första gången du gör så att du kan hitta det bra om processen läggs ut för att du i klara ord.
En innehållsförteckning listar kapitel och andra delar av en bok eller ett dokument. De flesta vetenskapliga böcker och många tidningar visa innehållsförteckningen på första par sidorna i dokumentet.
Tabellen hjälper till med orienteringen men belyser också den logiska strukturen i dokumentet till läsaren.
Microsoft Word 2016 stöd för att lägga till en innehållsförteckning till ett dokument. Microsoft Office-program hämtar data från rubriker som du lägger till dokument gör det till en mycket bekväm process.
Med det sagt, är det första du behöver göra är att använda sig av rubrik-tagg som Ordet 2016 kommer att använda informationen för att generera innehållsförteckningen efteråt.
Observera att valet av rubrik avgör hur en viss uppgift är listade i innehållsförteckningen. Varje rubrik tag men det viktigaste är indragen, så om du använder H1, H2 och H3, H2 och H3 är indragen medan H1 är det inte.
Ordet 2016 fartyg med flera innehållsförteckning mallar som du kan välja från. Du kan även ladda ner fler mallar från Office-webbplatsen om de som ingår är inte vad du letar efter.
När du har lagt till rubriker för att dina dokument, gör följande för att lägga till innehållsförteckningen till det:
- Gå till den plats i dokumentet som du vill visa innehållsförteckningen.
- Växla till fliken Referenser i verktygsfältet i Word.
- Klicka på “Innehållsförteckning” det, och välj en av de tillgängliga mallarna. Mallarna visas som en förhandsvisning direkt när du klickar på så att du vet hur de ser ut.
- När du har valt en mall, innehållsförteckning läggs till i dokumentet.
Läs också: Om Malwarebytes blockerar legitima processer, gör detta
Du kan ta bort innehållsförteckningen igen, eller ändra rubriker i händelse av att något inte visas som du vill. En av de enklare alternativ för de senare är att aktivera “navigeringsfönstret” under fliken Visa som den innehåller alla rubriker i dokumentet.
Ett annat alternativ som du har är att uppdatera tabellen. Detta är viktigt om du ändrar dokumentet, till exempel genom att lägga till nya rubriker till det, eller genom att lägga till eller ta bort texten så att sidorna stämmer inte längre med i innehållsförteckningen.
För att uppdatera innehållsförteckning i Word 2016, markera den och klicka på “uppdatera tabell” alternativ som visas överst i tabellen på varje sida den visas på.
Och det är hur du skapa, lägga till och uppdatera en innehållsförteckning i Word 2016.