Nul
(Foto: Christian Sprogoe Fotografie)
Mijnbouw behemoth Rio Tinto heeft 45 operationele vestigingen, verspreid over de hele wereld, wat resulteerde in de oprichting van ongeveer 2.500 contracten en 1000 varianten van elk jaar.
In de sourcing en contracten team alleen, Rio Tinto telt 350 tot 400 mensen over de hele wereld.
Spreken op de recente SAP Ariba Live conferentie in Sydney, Rio Tinto van de bron-proces en de verbetering manager Rick Steele gedetailleerde de strijd die hij had met het verplaatsen van de inkoop sector uit papier en in een meer efficiënte manier van werken, en gewezen op de culturele aarzeling de Australisch-Britse multinational heeft tegen verandering.
Rio Tinto opgewaardeerd haar inkoop-software van SAP Ariba in 2010, voor de ERP-gigant overgenomen van de leverancier in 2012.
“Het duurde 12 maanden in Rio te krijgen van de definitieve goedkeuring, en als het Ijzererts CFO niet had gehoord over en sprong op het paard en heeft me geholpen, ik weet niet of ik ooit kreeg legaal, omdat de wettelijke bleven maar zeggen: je weet niet wat de risico’ s dus we willen niet de stap te nemen,” Steele uitgelegd.
Terwijl Steele geïmplementeerd in de Ariba-platform in Rio de overheidsopdrachten segment, hij zei dat hij wenst dat hij was verhuisd vooruit met SAP end-to-end.
“We begonnen de reis gewoon op zoek naar verbetering van onze sourcing, het proberen te verbeteren van de naleving, dus we konden een systeem waar al onze mensen waren sourcing projecten op dezelfde manier. We zijn niet bezorgd over wat formulieren of hoe — we wilden gewoon de standaard processen te volgen en realistisch in een elektronische database om al onze contracten in,” Steele zei.
“We hebben op dit moment ongeveer 13.000 contracten elektronisch opgeslagen in Ariba; daarvoor hadden we ze allemaal in een kluis ergens in de wereld.”
Het grootste probleem met dat, Steele zei, is deze contracten kunnen worden in elk van de 35 landen Rio Tinto heeft personeel in.
“In ieder geval nu hebben we elektronische kopieën van te maken,” voegde hij eraan toe.
Advies te geven aan hen die belast zijn met het upgraden van een proces in een organisatie zoals Rio Tinto, Steele gewaarschuwd dat anderen bereid om te veranderen intern te passen in het systeem.
“Ik zou altijd de voorkeur aan het aanpassen van mijn model dan het systeem veranderen ik aan het werk ben,” zei hij, de etikettering van de organisatie change management training een “horror story”.
Laat met de geplande go-live datum, Steele zei de organisatie besloten om het overslaan van de opleiding voor alle medewerkers, en de trein slechts een handvol die hun kennis op anderen in hun respectieve regio ‘ s.
“Ik weet nu, we hebben nog steeds mensen die er zeven jaar later nog steeds worstelen om te gebruiken bij Ariba, simpelweg omdat ze er voor de eerste week en ze zijn gewoon niet meer over,” zei hij.
Met de prijsstelling niet van plan te zijn de drijvende kracht in contracten vooruit, Steele zei dat hij van plan is uit te breiden met de Ariba-platform om nauwer samen te werken met leveranciers om ervoor te zorgen Rio Tinto harnassen alle van de waarde van het contract-proces.
Laatste Australische nieuws
NBN ontkent ‘prijssqueeze’ door CVC
Telstra voegt Foxtel mobiele plannen, tekenen nieuwe telco exec
Alastair MacGibbon neemt optimistische visie van 2016 Census blunder
Privacy Commissioner om sonde Australische overheid op de naleving
Australiërs bereid zijn te betalen voor een betere breedband: NBN
0