Microsoft Word sistema dei commenti è molto utile aggiunta al programma. Si può utilizzare per tenere traccia delle cose che devono essere fatte, aggiungi riferimento o di ulteriori informazioni, o preparare il documento, prima che viene trasmesso a un altro editor o un membro del team.
Mentre i commenti sono utili durante il processo di editing, non dovrebbero essere inclusi quando si distribuisce il documento di Word. I clienti o gli editori del libro, per esempio, non richiedono questi commenti, di solito, e li lascia in un documento può farvi sembrare poco professionale. Almeno, si può essere richiesto di rimuovere i commenti e inviare di nuovo o di pubblicare il documento di Word in seguito.
Se questa è la prima volta utilizzando i commenti in Word, si può essere in perdita quando si tratta di salvare un documento senza di loro.
Questa guida vi guiderà attraverso la procedura di rimozione di commenti e altri metadati dai documenti prima di distribuirlo.
Word viene fornito con uno strumento chiamato Documento di Ispezione che è possibile utilizzare per rimuovere i dati da documenti di Word. Lo strumento può pulire il seguente contenuto:
- Commenti, Revisioni e Versioni.
- Documento di proprietà e informazioni Personali.
- Il Riquadro attività di Add-ins.
- Documenti incorporati.
- Macro, Moduli e Controlli ActiveX.
- Annotazioni A Penna.
- Crollati I Titoli.
- Intestazioni, Piè di pagina e Filigrane.
- Invisibile contenuto.
- Il testo nascosto.
Selezionare File > Ispezionare Documento per iniziare. È necessario fare clic sul controllo “per problemi” link accanto a Ispezionare Documento e selezionare “controlla Documento” opzione dal menu contestuale.
Questo lancia il Documento finestra di controllo. Il contenuto che lo strumento può controllare il documento attivo è indicato nella pagina.
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È possibile selezionare tutti o solo alcuni dei diversi tipi di contenuto. Nota che si arriva a una schermata di revisione prima di tutto viene rimosso dal documento.
Selezionare il pulsante controlla una volta effettuata la selezione su questa pagina.
L’ispezione non dovrebbe richiedere troppo tempo. Il tempo dipende dalla dimensione del documento, la selezione, e il contenuto del documento.
Il Documento mostra i suoi risultati dopo la scansione. Esso mette in evidenza i contenuti che si trovano, ed elenca ulteriori informazioni su di esso pure.
Clicca su “rimuovi tutto” pulsante accanto al contenuto che si desidera rimuovere dal documento. È possibile reinspect documento in un secondo momento, o premere il pulsante “chiudi” per completare il processo.
Una volta che hai finito, si può salvare il documento elaborato per il sistema locale, stampare o condividere.