Microsoft Word reactiesysteem is een heel nuttige toevoeging aan het programma. U kunt het gebruiken om te houden van dingen die gedaan moeten worden, voeg referentie of voor aanvullende informatie, of het bereiden van het document voordat het wordt doorgegeven aan een andere editor of lid van het team.
Terwijl opmerkingen handig zijn tijdens het bewerkingsproces, ze moeten niet worden opgenomen wanneer u het distribueren van het Word-document. Klanten of uitgevers van boeken bijvoorbeeld niet eisen dat deze reacties meestal, en verlaten ze in het document kan u kijken onprofessioneel. Op zijn minst, kan u worden gevraagd om de reacties verwijderen en opnieuw te verzenden of publiceren van het Word-document achteraf.
Als dit uw eerste keer met behulp van opmerkingen in Word, je kan op een verlies als het gaat om het opslaan van een document zonder hen.
Deze handleiding leidt u door de stappen van het verwijderen van reacties en andere metagegevens van documenten voor je verspreiden.
Word geleverd met een hulpprogramma, genaamd Document Inspecteur die je kan gebruiken voor het verwijderen van ongewenste data van Word-documenten. De tool kan opruimen van de volgende inhoud:
- Commentaar, Revisies en Versies.
- Documenteigenschappen en Persoonlijke informatie.
- Taak Venster Add-ins.
- Ingesloten documenten.
- Macro ‘ s, Formulieren en ActiveX-Besturingselementen.
- Aantekeningen In Inkt.
- Samengevouwen Koppen.
- Kopteksten, Voetteksten en Watermerken.
- Onzichtbaar content.
- Verborgen tekst.
Selecteer Bestand > Document controleren aan de slag te gaan. Moet je klikken op de “check for problemen” link naast Document controleren, en selecteer de “Document controleren” optie in het context menu.
Hiermee wordt de Document Inspector venster. De inhoud die in de tool kan controleren of het actieve document is vermeld op deze pagina.
Lees ook: Samenvoegen van Video en Audio op Windows
Kunt u alle of slechts enkele van de verschillende soorten inhoud. Let op dat je bij een review scherm voordat er iets wordt uit het document verwijderd.
Selecteer de knop inspecteren als je eenmaal de keuze op deze pagina.
De inspectie moet niet te lang duren. De tijd is afhankelijk van de grootte van het document, de selectie en de inhoud van het document.
De Document Inspector geeft zijn bevindingen na de scan. Het belicht de inhoud te hebben gevonden, en geeft een overzicht van extra informatie over het zo goed.
Druk op de “alles verwijderen” knop naast inhoud die u wilt laten verwijderen uit het document. U kunt inspecteer opnieuw het document achteraf, of druk op de knop sluiten om het proces te voltooien.
Zodra u klaar bent, kunt u het opslaan van de bewerkte document naar het lokale systeem, uit te printen of te delen.