Microsoft Word kommentera system är ganska användbart tillägg till programmet. Du kan använda den för att hålla reda på saker som behöver göras, lägga till en referens eller ytterligare information, eller förbereda dokumentet innan det skickas vidare till en annan redaktör eller gruppmedlem.
Medan kommentarer är användbara under redigeringen, bör de inte ingår när du distribuerar Word-dokument. Kunder eller bokförlag till exempel inte kräva att dessa kommentarer brukar, och lämnar dem i det dokument som kan göra att du ser oprofessionellt. Åtminstone kan det vara nödvändigt att ta bort kommentarer och skicka in eller publicera Word-dokument efteråt.
Om detta är första gången du använder kommentarer i Word, kan du vara på en förlust när det gäller att spara ett dokument utan dem.
Den här guiden leder dig igenom stegen för att ta bort kommentarer och andra metadata från ett dokument innan du distribuerar det.
Ordet fartyg med ett verktyg som kallas dokumentkontroll som du kan använda för att ta bort oönskad data från Word-dokument. Verktyget kan städa upp följande innehåll:
- Kommentarer, Revisioner och Versioner.
- Dokumentegenskaper och Personlig information.
- Åtgärdsfönstret Add-ins.
- Inbäddade dokument.
- Makron, Formulär-och ActiveX-Kontroller.
- Pennanteckningar.
- Kollapsade Rubriker.
- Sidhuvuden, Sidfötter och Vattenmärken.
- Osynligt innehåll.
- Dold text.
Välj Arkiv > Kontrollera Dokument för att komma igång. Du måste klicka på “kontrollera om det finns frågor” – länken bredvid för att Kontrollera Dokument och välj “Kontrollera Dokumentet” alternativet från snabbmenyn.
Detta lanserar Dokumentet Inspector fönstret. Det innehåll som verktyg kan kontrollera det aktiva dokumentet står på den sidan.
Läs också: Sammanfoga Video och Ljud i Windows
Du kan välja alla eller bara några av de olika typer av innehåll. Observera att du får en granskningsskärmen innan allt är bort från dokumentet.
Välj inspektera knappen när du har gjort urvalet på den här sidan.
Inspektionen bör inte ta alltför lång tid. Tiden beror på storleken på dokumentet, val av, och innehållet i dokumentet.
Dokumentet Inspektör visar sina resultat efter sökningen. Det belyser innehåll som det som finns, och innehåller ytterligare information om det också.
Tryck på “ta bort alla” – knappen bredvid det innehåll som du vill ta bort från dokumentet. Du kan reinspect dokumentet efteråt, eller tryck på knappen stäng för att slutföra processen.
När du är klar, du kan spara de bearbetade dokument till det lokala systemet, skriva ut den eller dela den.