Microsoft Word ‘ s kommentar-systemet er ganske nyttigt supplement til programmet. Du kan bruge det til at holde styr på ting, der skal gøres, add reference eller supplerende oplysninger, eller forberede sig på det dokument, før det bliver ikke givet videre til en anden redaktør eller medarbejder.
Mens kommentarer er nyttige under redigeringen, bør de medtages ikke, når du distribuerer det Word-dokument. Kunder, eller bogforlag for eksempel ikke kræve, at disse kommentarer er normalt, og efterlade dem i dokumentet kan gøre dig til at se uprofessionel. I det mindste, du kan være forpligtet til at fjerne kommentarer, og send eller udgiv det Word-dokument bagefter.
Hvis dette er første gang du bruger kommentarer i Word, kan du være på et tab, når det kommer til at gemme et dokument uden dem.
Denne guide fører dig gennem trinene til at fjerne kommentarer, og andre metadata fra dokumenter, før du distribuerer det.
Ordet skibe med en værktøj kaldet Dokument Inspektør, som du kan bruge til at fjerne uønskede data fra Word-dokumenter. Værktøjet kan rydde op i følgende indhold:
- Kommentarer, Revisioner og Versioner.
- Dokumentegenskaber og Personlige oplysninger.
- Opgaveruden Add-ins.
- Indlejrede dokumenter.
- Makroer, Former og ActiveX-objekter.
- Håndskrevne Anmærkninger.
- Kollapsede Overskrifter.
- Sidehoveder, Sidefødder og Vandmærker.
- Usynligt indhold.
- Skjult tekst.
Vælg Fil > Kontrollere Dokumentet for at komme i gang. Du er nødt til at klikke på “check for emner” linket ud for at Inspicere Dokument, og vælg “Inspicere Dokument” indstilling i genvejsmenuen.
Denne lancerer Dokument Inspector-vinduet. Indholdet af det aktive dokument er opført på denne side.
Læs også: Flet Video og Lyd på Windows
Du kan vælge alle eller kun nogle af de forskellige typer indhold. Bemærk, at du får en gennemgang skærmen, før noget er fjernet fra dokumentet.
Vælg efterse knappen, når du har foretaget markeringen på denne side.
Inspektionen bør ikke tage for lang tid. Tiden afhænger af størrelsen på det dokument, udvælgelse, og indholdet af dokumentet.
Dokumentet Inspektøren viser sine resultater efter scanningen. Det fremhæver indhold, at det fundet, og viser yderligere oplysninger om det så godt.
Tryk på “fjern alle” – knappen næste for at indhold, som du vil fjerne fra dokumentet. Du kan reinspect dokumentet bagefter, eller tryk på knappen luk for at afslutte processen.
Når du er færdig, kan du gemme det forarbejdede dokument til det lokale system, udskrive det eller dele det.