Nul
Hvis du har brugt Gmail siden det blev lanceret i April 2004, at du måske er ved at løbe tør for lagerplads. Du har måske løber tør for plads endnu hurtigere, hvis en masse af dine e-mails har store vedhæftede filer, i betragtning af, at et enkelt kamera billede kan tage op til flere megabyte. Du kan også køre ud af rummet, da Gmail er nødt til at dele sin 15 gb lagerplads med Google Drive….
Det indlysende svar er at frigøre noget plads ved at slette uønskede vedhæftede filer, men, desværre, at Gmail ikke tillade det. Du kan kun slette en vedhæftet fil ved at slette hele e-mail, som du måske ønsker at beholde.
Indtast Dittach, en Chrome-browser udvidelse, der giver øget adgang til e-mail-vedhæftede filer, som Rick Broida fablede om her i November sidste år.
I det øjeblik, det er eksklusivt til Chrome, men Dittach siger en Opera version vil være ude i begyndelsen af næste måned og en Vivaldi version vises hurtigt efter.
Kort, Dittach viser, e-mails, som har vedhæftninger i en separat variabel bredde “feed” sammen med din normale e-mails. Det undgår viser det store flertal af e-mails, der ikke har vedhæftede filer. Det giver også en nyttig ekstra funktion: du kan filtrere foder til kun at vise én type fil. Mulighederne er Fotos, google Dokumenter, Pdf-filer, Film, Musik og Andre. Dette kan spare en masse tid, hvis du leder efter en bestemt vedhæftet fil.
Dittach har nu en ny funktion, der ligger mit hjerte: den kan slette en Gmail vedhæftede fil og samtidig bevare den oprindelige e-mail i al sin herlighed.
Dette vil gøre det meget lettere for “begrænset plads” Gmail-brugere, for at frigøre plads uden at betale Google for ekstra lagerplads. (Ja, jeg havde råd til det, men Google ‘ s oprindelige løfte til Gmail, var, at vi aldrig ville have til at slette e-mails igen. Jeg vil have dem til at holde deres løfte.)
Dittach sletningen er afdækket med advarsler, og funktionen er som standard slået fra. Når du tænder for den, “du anerkender, at Dittach er ikke ansvarlig for tabte data”. Slettet vedhæftede filer er slettet, og ikke bare sendt til en bakke, hvor du kan hente dem senere.
Men det giver ikke mening at downloade vedhæftede filer, før du sletter dem. Harddiske er så billige, at du kan tillade sig terabyte plads.
Sletningen er også lidt mere subtile, end jeg havde forventet. Mulighederne er: (1) slet den vedhæftede fil, der er fremhævet; (2) slet alle vedhæftede filer; (3) slette hele e-mail og alle de vedhæftede filer.
Evnen til at fastholde en eller flere vedhæftede filer er en velkommen bonus. I betragtning af den kamp op ad bakke tovtrækkeri Gmail, jeg ville have afregnes for mindre.
Der er selvfølgelig nogle ulemper. Det vigtigste er, at Dittach er nødt til at have adgang til din Gmail-postkasse. Der er ingen anden måde, hvorpå det kan fungere. Dittach gemmer også et indeks over dine vedhæftede filer “og meta-data og oplysninger, såsom samlede antal vedhæftede filer efter type, og, hvor det er relevant, miniaturer af de vedhæftede filer, så du hurtig adgang.” Det ville være en meget langsommelig proces, hvis Dittach havde den til at scanne tiere eller hundreder af tusinder af e-mails hver gang du åbner Gmail.
Dittach tilbyder også sletning af konto, som følger:
Sletning Af Konto. Vi håber, at du stadig er en livslang Dittacher, hvis du nogensinde ønsker at slette din konto. Du kan også sende os en e-mail, og vi vil slette hele din data index samt alle personlige oplysninger og login-oplysninger på vores servere. Efter sletning, vil dette ikke længere være tilgængelige eller erstattes af dig eller Dittach LLC.
Læs persondatapolitikken på Dittach ‘ s hjemmeside og beslutte for dig selv.
Dittach er tidsbesparende, hvis du nogensinde nødt til at kigge efter e-mail-vedhæftede filer, og det er en rum-saver, hvis du ønsker at slette dem. Disse ydelser er nok for mig, men YMMV.
Jeg kan ikke sige, hvor godt Dittach står op til lang tids brug, fordi jeg har kun lige begyndt at bruge det.
I en test postkasse med 35 e-mails og kun et par vedhæftede filer, det tog lang tid at indlæse, og klik på Dittach ikonet bragte et budskab, som sagde: “Denne tager længere tid end sædvanligt ;(” (formentlig “tid”). Men da jeg kom tilbage nogle timer senere, er det fyldt med det samme og arbejdede som beskrevet.
Ifølge en anden fejlmeddelelse, “Google begrænser antallet af vedhæftede filer, vi kan få om dagen,” så det kan tage et stykke tid at behandle en stor postkasse. Men det vil uden tvivl være hurtigere end at vente på Google for at levere samme funktionalitet.
Relaterede Emner:
Smart Office
CXO
Små og mellemstore virksomheder
Tech-Branchen
Virksomhedens Software
0