Ondanks de eerste indruk van Chrome OS is geweldig op de werkplek. Elk bedrijf moet de toegang tot e-mail, interne websites voor het bedrijf aankondigingen, agenda ‘ s, en andere elementaire hulpmiddelen. Voor de langste tijd, Windows heeft overheerst het zakelijke landschap, maar in toenemende mate Chromebooks zijn uitdagend dat begrip.
Tijdens de weekdagen, ik werk voor een non-profitorganisatie gericht op het mentale-en gedrags-gezondheid. We hebben kantoren in een paar provincies in het centrum van Indiana, dus we moeten in staat zijn om te communiceren direct met de zorg van onze patiënten. Terwijl sommige leden van onze medewerkers gebruik maken van Windows-laptops en desktops, 80% van onze medewerkers maakt gebruik van Chromebooks of Chromeboxes, en we verbinding maken met Google ‘ s enterprise services. Bepaalde oplossingen zijn nodig om al onze tools beschikbaar op Chrome, als ik het over zal hebben, maar de meeste van het net… werken.
Laten we eens verkennen.
De basis
Google-services maken van de samenwerking moeiteloos en intuïtief.
Wanneer onze medewerkers tekenen in hun computers of open de browser Chrome aan het begin van de dag, hebben we drie tabbladen open voor hen: Gmail, Google Agenda, en ons Intranet. Sommige pro-gebruikers kunnen de voorkeur met behulp van een speciale e-mail-toepassing, maar de meeste mensen gewoon hun e-mail van een website. De meeste van onze nieuwe medewerkers vertellen ons dat ze nog een persoonlijk Google-account, we hebben dus niet veel te doen opleiding om hen up-to-speed met behulp van Gmail, google Agenda en andere hulpmiddelen.
Alle documenten die binnen het bedrijf worden verwerkt in Google Docs, en onze spreadsheets en presentaties worden gedaan binnen Google Sheets en Dia ‘ s. Omdat alles wat we doen wordt automatisch opgeslagen in Google Drive, geen verloren werk. Als we onze oriëntatie klassen, geven we de samenwerking functies in Google Docs; het is ongelooflijk kijkt iedereen type in hetzelfde document en hebben alles “klik” in hun geest.
Hetzelfde geldt voor andere diensten zoals google + Hangouts. Google verdient de slechte reputatie die het heeft opgebouwd in de afgelopen jaren met al zijn verschillende en tegengestelde messaging-toepassingen, maar enterprise-gebruikers niet wordt gekwetst.
Hangouts is rock solid voor ons, en het integreert direct met Google Agenda. Wanneer iemand maakt een nieuwe vergadering, zij krijgen automatisch een Hangouts Voldoen aan de link voor video-conferencing. Ze hoeven niet naar een aparte pagina of controleren van een bepaald vak, want het gebeurt gewoon automatisch.
Het spreken van Hangouts Voldoen aan deze tool is het leukste onderdeel van mijn werk. We hebben een paar Chromebooks die zijn ingesteld om alleen te laden meet.google.com. Instelling dit niet vereisen een verschillende versie van het besturingssysteem of een aparte licentie: elke tijd we nodig hebben om één van deze Hangouts Voldoen aan Chromebooks of Chromeboxes, we zijn gewoon voer het serienummer in een lijst in Google administratieve console. Het apparaat dan opnieuw opstarten, en dat is het.
Deze Chromebooks hebben opgeslagen in onze skins veel van de tijd over de laatste paar maanden. Er zijn een aantal dagen waar een arts op één locatie heeft een lichte patiënt laden, en er zijn een groot aantal van de patiënten in de andere locaties. De arts start de Hangouts Voldoen aan de sessie, het personeel van de receptie op de andere locatie verbindt hen met een vergader-code, dan is de patiënt gaat in een kamer door zichzelf en praat met de arts over de video-conferentie.
Chromebooks hebben opgeslagen in onze kont, vaker dan we kunnen tellen.
De patiënt kan niet het laden van andere websites, en als de Chromebox opnieuw opstart of de sessie wordt beëindigd, gaat het automatisch terug naar de Hangouts Voldoen aan startscherm. Het is cool als heck, en is snel uitgegroeid tot een essentieel onderdeel van hoe we de behandeling van patiënten.
Al onze Chrome-apparaten zijn uitgevoerd met de nieuwste versie van Chrome OS met de juiste security-patches.
Onze zalen zijn allemaal uitgevoerd op Hangouts. Een Chromebook of Chromebox kan worden gekoppeld aan een conferentieruimte agenda, en een gebruiker in deze vergaderingen kunt inhoud delen met de andere deelnemers door het gebruik van Google Gegoten. Deze machines niet uitvoeren van een aantal oude versie van embedded Windows of Linux; ze gebruiken dezelfde versie van Chrome OS als onze andere apparaten. Zij krijgen automatisch bijgewerkt om de zes weken, en als er iets breekt zij kan worden vervangen in minder dan 20 minuten.
Met Chrome-apparaten heeft tal van voordelen voor onze IT-shop. Chromebooks en Chromeboxes zijn veel sneller in te stellen en te configureren dan Windows-computers. Er was een dag dat ik geconfigureerd en bijgewerkt 50 Chromeboxes, terwijl ik meestal drie of vier Windows-laptops in dezelfde hoeveelheid tijd. Chrome-apparaten zijn gecodeerd uit de doos, en terwijl hardwaredefecten zijn nog een ding, bijna elke software probleem kan worden opgelost met een door de fabriek opnieuw instellen van het apparaat of te herstellen.
Oplossingen
Er zijn een aantal tools die wij gebruiken, die niet web-based, echter. In dit geval programma ‘ s zoals Parallels ras -, Citrix-en VMWare-kan worden gebruikt voor het hosten, de implementatie en het beheer van deze toepassingen.
We moeten ook in staat zijn om documenten te delen met externe bedrijven, de meeste van die Microsoft Office gebruiken. Google ‘ s tools doen een goed werk van het omzetten naar en van de Microsoft-formaten, maar ze zijn niet waterdicht. Dit betekent dat we ook wel een paar van werknemers met behulp van Microsoft Office — hetzij op afstand toegang via Parallels of geïnstalleerd op hun Windows-Pc ‘ s. Een aantal van onze medewerkers gebruik maken van Windows-laptops omdat de Chromebooks kunnen vaak niet betrouwbare afdrukken met een printer via USB. Ons marketing team behoeften Photoshop en After Effects en Adobe is begonnen om deze beschikbaar te stellen voor de Chrome-apparaten via de Google Play Store, maar ze zijn geen vervanging voor de desktop-equivalenten gewoon nog niet.
Apps zoals Photoshop, After Effects en andere pro tools nog steeds niet gelijkwaardig zijn ervaringen op Chrome OS.
Deze use cases zijn onze low hanging fruit, en de meerderheid van de werknemers zijn perfect productief op een Chrome-apparaat. De meeste van onze medewerkers nog liever Chrome OS dan Windows, omdat het moeilijker is om te verknoeien, en is het makkelijker om te navigeren. Dit maakt me nog gelukkiger sinds Chromebooks zijn veiliger en makkelijker voor ons om bij te houden. Mijn belangrijkste project is om mensen te vinden met behulp van Windows-laptops die hoeft niet zo veel macht, bieden hen een Chromebook en zie hoe zij het doen. Iedereen die ik heb gedaan zijn zeer blij, dat maakt me blij en verhoogt de productiviteit voor de hierboven genoemde redenen.
Microsoft is het nemen van Office op dezelfde cloud-gebaseerde wereld van Google tools.
Wij maken gebruik van Chrome en de Google-services, maar Microsoft gaat in dezelfde richting met Office 365. Als ik moet installeren en licentie een actuele programma op iemands laptop, het voelt zo… archaïsch. In staat zijn om de gebruiker een website bezoekt en typ het wachtwoord is zo veel makkelijker, zowel voor mij als beheerder en hen als een gebruiker. We zijn op onze weg naar 100% cloud-gebaseerd, en wij zijn met behulp van Chrome OS om er te komen.
Heb je gebruikt u een Chromebook in een zakelijke omgeving? Laat het ons weten.