Noll
Video: Skapa data infrastruktur för att svara på nästan alla frågor
Det finns en uppsjö av verktyg för utbyte av information på arbetsplatsen, men dessa verktyg inte längre verkar vara effektivt för de anställda. Anställda drunknar i data och inte hittar vad de behöver, enligt en ny undersökning.
Undersökningen togs av Kitchener, Ont.-baserat Intranät plattform Igloo. Det omfattade över 1 000 heltidsanställda för att mäta tillståndet i den digitala arbetsplatsen i USA.
Läs också: 5 enkla tips för att förbättra ditt företags intranät – TechRepublic
Undersökningen visade att trots att nästan en fjärdedel (23 procent) av de anställda säger att det tar fem till 10 minuter för att hitta och få tillgång till bolagets handlingar, och nästan en tredjedel av de anställda (32 procent) har undvikit att dela ett dokument eller en annan tillgång med en medarbetare eftersom det skulle ta för lång tid för dem att få tillgång till det.
Även att hitta något enkelt-som företagets logotyp — bevisar besvärligt att hitta, med 31 procent uppger att de skulle använda en Google-sökning för att hitta det.
(Bild: Igloo)
Även när ett dokument har hämtats, att det råder osäkerhet. Mindre än hälften (48 procent) av de anställda som arbetar i detaljhandeln vertikala och 57 procent av marknadsföring medarbetare är övertygade om att de dokument som de har läst är faktiskt den mest uppdaterade versionen.
Den genomsnittliga kunskaper arbetstagaren tillbringar nästan 20 procent av sin tid på arbetet söker intern information eller att hitta den rätta kollega att hjälpa till med specifika uppgifter.
Det borde vara ett enkelt sätt för de anställda att hitta den senaste informationen, oavsett om det är politik, rutiner, dokumentation, eller företagets logotyp.
Läs också: Nya regler på Google hantera troll på arbetsplatsen – CNET
De borde lätt kunna få tillgång till den säkerhet riktlinjer för att dela information om företaget, men 27 procent av de anställda inte är bekant med deras organisations säkerhetsprinciper.
Vad är det som går fel?
Organisatoriska system tenderar att ha vuxit organiskt. I många organisationer finns det ingen central plats för riktlinjer, resurser och styrande dokument.
Med en centraliserad zon där de anställda kan få tillgång till deras varumärke tillgångar och relevant information kommer att snabba upp produktiviteten.
Med social hub kommer att göra det möjligt för anställda att hålla kontakten utan att behöva ta till andra sociala plattformar som Facebook eller LinkedIn, även om ingen av 10 anställda kommer i kontakt med arbetskamrater på Facebook i alla fall.
Läs också: de Flesta tech arbetstagare skulle ignorera ett samtal från sin chef utanför arbetstid
För att hantera dessa intranät-baserade resurser kommer att garantera dess säkerhet och höja anställdas förtroende om intranätet (mindre än hälften av de anställda känner att intranät information är säker).
Att ha rätt information tillgänglig för anställda kommer att se till att konfidentiell information förblir ett säkert sätt inom brandväggar.
Tidigare och relaterade täckning:
Hur hemsida filtrering påverkar arbetsplatsen produktivitet
Filtrera webbplatser är effektiva på att hålla anställda på uppgiften och att minska säkerhetsrisker för företag. Men hur lång tid tar web filtrering spara organisationer?
Gör den digitala arbetsplatsen påverkar vårt allmänna välbefinnande? En ny studie säger ja
Anställda som arbetar i digitala arbetsplatser är mer produktiv, positiv och tillfreds i sitt arbete, med en bättre balans i livet, enligt en ny studie
Vi vet inte var man drar gränsen med medarbetare på sociala medier?
Är du ansluten till dina kollegor på sociala medier? Skulle du vara? För att undvika obehagliga möten, kanske du behöver tänka anslutningen, enligt en ny studie.
Relaterade Ämnen:
Affärssystem
Smart Office
Produktivitet
CXO
0