Styre Gmail vedhæftede filer som en pro med Dittach 2.0

0
149

Nul

ZDNet ‘ s Business Bargain Hunter gennemsøger internettet for gode tilbud på computere, telefoner, tjenester og meget mere. Priser og tilgængelighed er nøjagtige på det tidspunkt, tilbud er fælles. Nogle produkter og tjenester er muligvis ikke tilgængelige uden for USA, Følger BBH på Facebook og Twitter, hvor han er kendt som Den Cheapskate. Plus: Du kan finde mere Cheapskate tilbud på CNET.

dittach-2.jpg

Dittach kan du få vist vedhæftede filer uden at skulle til at finde og åbne de enkelte e-mails.

Screenshot af Rick Broida/ZDNet

I November sidste år, jeg fortalte dig om Dittach, en gratis Gmail-add-on, der løser et kæmpe besvær at finde og håndtering af vedhæftede filer.

I sidste uge virksomheden indført Dittach 2.0, og jeg er glad for at rapportere, at det ikke kun er bedre end før, det er stadig gratis.

dittach-sidebar-2.jpg

De tiltalende, intuitiv Dittach sidebar kan udvide eller skjule efter behov.

Screenshot af Rick Broida/ZDNet

En hurtig genopfriskningskurser: Dittach tilføjer en sidebar til Gmail i din browser. I det du vil finde en rulle listen over vedhæftede filer. Klik på en for at vælge det, så er musen hen over billedet for fuld størrelse pop-up billede. En ledsagende toolbar kan du hente, slette eller dele artiklen.

Taler for sletning, februar opdatering tilføjet en fantastisk løsning: Du kan slette en vedhæftet fil uden at slette den oprindelige e-mail, rart, hvis du kører kort på Google Drev-lagerplads.

Du kan også klikke på en fane i bunden til at filtrere listen over vedhæftede filer af forskellige kategorier: Pdf-filer, dokumenter, billeder og lignende. Og, selvfølgelig, standard Gmail-søgning fungerer som altid, men med Dittach liste over de vedhæftede filer, der ledsager din søgning.

Tale af søgningen, Dittach folk hævder, at deres søge-hastigheden er fordoblet, og i virkeligheden er faktisk en hår hurtigere end Googles!

Version 2.0 har til formål at hjælpe med vedhæftet fil oprydning. Når du vælger en e-mail-tråd fra din indbakke eller en Gmail-søgning, vil du se en Dittach ikon i headeren. Klik på det og du kan slette den vedhæftede filer fra en eller flere valgte beskeder (op til 100).

Et andet parti-slette-funktionen: Klik på Dittach Indstillinger ikoner, og du kan fjerne alle vedhæftede filer, der er ældre end en bestemt dato.

Dittach spor alle sletninger og nu giver en bruger audit-log designet til at hjælpe med overholdelse (især GDPR-relateret).

Nu til den dårlige nyhed: udviklerne har endnu til at levere Dittach til Firefox, Opera eller Vivaldi, på trods af løfter om, at støtte til alle tre browsere vil være tilgængelige fra nu. Men den meget lille Dittach team har besluttet at fokusere deres energi på, hvad brugerne ønskede mest, og det var ting som batch-slet og audit-logs.

Så vær tålmodig: Der er en cross-platform løsning, der kommer og masser af andre interessante ting som godt. For nu, men Chrome-brugere bør ikke spilde tid på at installere Dittach, som er så ekstremt nyttige, det skal være en del af Gmail korrekt. (Er du lytter, Google Opkøb Afdeling?)

Relaterede Emner:

Smart Office

CXO

Små og mellemstore virksomheder

Tech-Branchen

Virksomhedens Software

0