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Se non si utilizza il cloud storage OneDrive funzione integrata in Windows 10, vi state perdendo. È scattata diversi anni, ma Microsoft ha metodicamente sviluppato OneDrive in un solido, affidabile, incredibilmente utile servizio che ti offre 5 gb di cloud storage gratuito, se si dispone di un account di Office 365, si ottiene un terabyte di spazio di archiviazione online con l’abbonamento.
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In questo articolo, vi spiegherò come utilizzare alcuni di OneDrive le caratteristiche più importanti. Anche se sei un vecchio mano con OneDrive, si potrebbe essere sorpreso, perché molte delle caratteristiche che ho descritto qui sono nuovo nel 2018.
Per quelli di noi che usano un PC e dispositivi mobili ogni giorno, i vantaggi sono notevoli:
È possibile sincronizzare i file tra il cloud e una cartella locale. Utilizzando il software client disponibile per qualsiasi piattaforma, è possibile accedere ai file da più dispositivi.Il tuo file di backup offrire ransomware di protezione, che consente di recuperare le precedenti versioni salvate dal cloud.Si può facilmente condividere i file, le foto, e anche intere cartelle con amici, colleghi e membri della famiglia.
(E, se siete filosoficamente contrario ai servizi cloud, si può smettere di leggere qui. Non voglio essere offeso. Personalmente, penso che i benefici sono ben vale la pena, ma se non sei d’accordo, sentitevi liberi di seguire queste istruzioni per disattivare il servizio e di rimuovere l’icona dal File Explorer).
OneDrive o OneDrive for Business: Qual è la differenza?
OneDrive è un servizio di consumo legato a un account Microsoft. Esso comprende un livello che offre 5GB di spazio di archiviazione di file. È possibile aggiornare la memoria disponibile per 50GB per 2 dollari al mese, ma l’affare migliore è un Office 365 Home o abbonamento Personale, che comprende 1000GB (1TB di spazio per un massimo di cinque utenti. (Per dettagli, vedere OneDrive piani.)
OneDrive for Business è un account aziendale legata a Office 365 Business e piani aziendali. Se si dispone di uno di questi piani, si ottiene anche un terabyte di archiviazione personale. La differenza è che il vostro personal storage è sotto il controllo dell’amministratore dell’organizzazione, mentre OneDrive consumatore conti sono sotto il vostro diretto controllo.
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Entrambi i sapori di OneDrive utilizzare lo stesso client di sincronizzazione. Questo articolo è principalmente su OneDrive servizio del consumatore e OneDrive software client in Windows 10.
Diverse le caratteristiche che ho descritto qui richiedono di apportare modifiche nel OneDrive finestra di dialogo Impostazioni. Per arrivare a OneDrive Impostazioni, aprire il File Explorer, fare clic su OneDrive icona nel riquadro di spostamento e quindi fare clic su Impostazioni.
1. Impostare la cartella di sincronizzazione locale.
Quando accedi per la prima volta a OneDrive, si ha la possibilità di scegliere la cartella in cui i file si sceglie di sincronizzare il cloud sarà memorizzato. La posizione predefinita è una cartella chiamata OneDrive nel tuo profilo utente. Tale posizione è, di solito, OK, ma si può e si deve scegliere una posizione diversa, se si dispone di un’unità secondaria (formattato con NTFS) che ha più spazio di archiviazione rispetto a unità di sistema.
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(Se hai già impostato OneDrive e si desidera spostare i file in una nuova posizione, seguire le istruzioni riportate qui: “Windows 10 suggerimento: per Spostare il vostro sincronizzati OneDrive file in una nuova posizione.”)
A quel punto, scegliere le cartelle che si desidera rendere disponibili localmente. Aprire OneDrive Impostazioni, fare clic sulla scheda Account e quindi fare clic su Scegli le Cartelle. Nota l’opzione in alto.
Che casella in alto non sincronizzare i file stessi; rende loro disponibili in File Explorer.
L’impostazione di default è di Rendere tutti i file disponibili; anche se si dispone di centinaia di gigabyte di file nel cloud e limitato locali di stoccaggio, questo è ancora l’opzione corretta, a causa di una funzionalità introdotta in Windows 10 versione 1709) chiamato File Su Richiesta, che prendo per il prossimo. (Se si preferiscono mantenere alcune cartelle non in linea solo, senza elencarli in File Explorer, passare attraverso le scatole a uno a uno.)
2. Set di backup dei File su Richiesta.
File su Richiesta di una firma caratteristica di OneDrive in Windows 10. Ti dà la possibilità di navigare attraverso la vostra intera raccolta di OneDrive File utilizzando il File Explorer, anche se tali file non sono sincronizzati con il tuo PC. (Dropbox ha una funzionalità simile, chiamato Smart Sync, ma è disponibile solo per $200-un-anno piano Professionale.)
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Se si apre un file di OneDrive la scarica immediatamente (“on demand”); è anche possibile contrassegnare i file per essere disponibile, anche se non sei connesso a internet. Per utilizzare questa funzione, fare clic su qualsiasi file o cartella e quindi fare clic su Sempre di mantenere su questo dispositivo. Una solida icona verde nella colonna Stato indica che i file sono disponibili offline.
Il solido segno di spunta verde indica i file che sono disponibili a livello locale, anche quando sei offline.
Se non è più necessario per mantenere quelle copie non in linea, fare clic destro sul file o sulla cartella e quindi fare clic su spazio, rimuovere le copie locali. (Rimangono disponibili nel cloud e on demand.)
3. Sincronizza il tuo Desktop, Immagini e/o cartelle di Documenti.
Questa funzione è apparso un paio di mesi fa, con poca fanfara e tremendamente utile. Hai la possibilità di reindirizzare qualsiasi o tutte e tre le cartelle di sistema che sono parte del vostro profilo utente per il cloud, invece. L’effetto è lo stesso come se si fosse cambiato il percorso predefinito del Desktop, Documenti, Immagini o una cartella con i nomi corrispondenti nella vostra cartella OneDrive.
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Per apportare questa modifica, aprire OneDrive Impostazioni, fare clic su salvataggio automatico della scheda e scegliere l’opzione che si preferisce per ciascuno dei tre cartelle.
Per mantenere queste cartelle di sistema sincronizzati con il cloud è un modo efficace per il backup.
Dopo aver apportato la modifica, OneDrive sposta i file dalla cartella nel tuo profilo locale per la corrispondente cartella OneDrive e unisce i file esistenti basato su cloud cartella. Tutte le modifiche apportate ai file nella cartella OneDrive su qualsiasi dispositivo verranno sincronizzate su tutti i dispositivi.
4. Condividere un file con due click.
Se si dispone di un file archiviati in OneDrive e la vuoi condividere con qualcun altro, c’è un super-veloce per svolgere tale compito. Fare clic destro sul file in Esplora File e quindi fare clic su Condivisione di un OneDrive link. OneDrive genera un link breve e lo copia negli Appunti, pronto per incollarlo in un messaggio di posta elettronica o una finestra di chat.
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Questa notifica consente di sapere il link al tuo file condiviso viene copiato negli Appunti.
Chi ha il link, in grado di aprire e modificare i file, in modo da utilizzare questa opzione solo quando si sta per inviare un file a un amico fidato o un collega.
5. Condividere un file con maggiore sicurezza.
Collegamenti rapidi sono convenienti, ma si potrebbe desiderare un po ‘ più di controllo quando la condivisione di un file o una cartella OneDrive. Per esempio, non è necessario che il destinatario sia in grado di modificare il file, o si potrebbe desiderare il link per scadere, quindi non può essere riutilizzato se qualcuno inciampa su di esso in una vecchia e-mail. O forse si desidera proteggere il link condiviso con una password (che dovreste condividere con il destinatario separatamente dal link stesso, ovviamente).
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Si può fare una o tutte queste cose con il pulsante destro del mouse sul file o la cartella in Esplora File e quindi la scelta Più OneDrive opzioni di condivisione. Che si apre OneDrive nel tuo web browser con la Quota di dialogo aperta per l’oggetto selezionato, come mostrato qui.
Impostare una data di scadenza di uno o due giorni, per evitare che i link possano essere riutilizzati in seguito.
Regolare le opzioni desiderate, quindi fare clic per ottenere un link o aprire una finestra di posta elettronica. Utilizzare il pulsante per condividere un link con Facebook, Twitter o altro social media.
6. Creare una cartella condivisa per la vostra famiglia o compagni di squadra.
Uno dei modi più semplici per utilizzare OneDrive per la condivisione di file è quello di impostare una cartella dedicata che voi e le altre persone possono utilizzare per condividere i file. Questa opzione funziona alla grande per la condivisione con amici o membri della famiglia la tua famiglia, con un piccolo ufficio, con un team di progetto.
In OneDrive, creare la cartella che si desidera utilizzare per la condivisione. Dare un nome che farà il suo scopo è immediatamente evidente anche se qualcuno la vede in loro OneDrive: Per esempio, si potrebbe chiamare 2019 Bilancio dei File Condivisi. Sincronizzare la cartella per il cloud e inviare un collegamento condiviso la cartella con l’altra persona (o le persone) che si desidera condividere con. (Assicurati di consentire la modifica.)
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I tuoi amici o colleghi di ricevere un link che li porta a OneDrive sul web, in cui si possono fare clic su Aggiungi a i miei OneDrive.
Quando si aggiunge una cartella condivisa per OneDrive, le modifiche presentate per chiunque abbia accesso alla cartella.
Che aggiunge la cartella condivisa loro OneDrive. Essa mostra in Esplora File automaticamente, e qualsiasi file di aggiungere, modificare o eliminare vengono sincronizzati automaticamente a tutti gli altri del gruppo.
Questo è solo un esempio delle cose che si possono fare con OneDrive. Se hai preferito consigli o trucchi, sentitevi liberi di condividerli nella sezione commenti, o fare clic su la mia linea e mi mandi una nota.
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