Noll
Video: Cloud lagring: Ditt bästa val
Om du inte använder OneDrive moln lagring funktion inbyggd i Windows 10, du saknas ut. Det har tagit flera år, men Microsoft har metodiskt utvecklat OneDrive till en solid, pålitlig, oerhört användbar tjänst som ger dig 5 gb cloud lagring gratis, om du har en Office 365-konto, får du en terabyte lagringsutrymme online med ditt abonnemang.
Också: Microsoft förbereder OneDrive för Affärsverksamhet har
I denna artikel kommer jag att förklara hur man använder några av OneDrive viktigaste funktioner. Även om du är en gammal hand med OneDrive, kan du bli förvånad, eftersom flera av de funktioner som jag beskriver här är nya 2018.
För dem av oss som använder en PC och mobila enheter varje dag, fördelarna är djup:
Du kan synkronisera filer mellan moln och en lokal mapp. Med klient programvara som finns tillgänglig för nästan vilken plattform som helst, du kan bara komma åt filer från flera enheter.Dina säkerhetskopierade filer erbjuder ransomware skydd, så att du kan återställa tidigare sparade versioner från molnet.Du kan enkelt dela filer, foton och till och med hela mappar med vänner, arbetskamrater och familjemedlemmar.
(Och, om du är filosofiskt motsats till cloud services kan du sluta läsa här. Jag kommer inte att bli kränkt. Personligen tycker jag att fördelarna är väl värt det, men om du inte håller med om, känn dig fri att följa dessa anvisningar för att avaktivera tjänsten och ta bort ikonen från File Explorer.)
OneDrive eller OneDrive för Verksamheten: Vad är skillnaden?
OneDrive är en konsumenttjänst som är bundet till ett Microsoft-konto. Det finns en gratis nivå som erbjuder 5GB lagringsutrymme. Du kan uppgradera tillgängliga lagring till 50GB för $2 på en månad, men den bästa lösningen är en Office 365 Home eller Personliga abonnemang som inkluderar 1000GB (1TB) om förvaring för upp till fem användare. (För detaljer, se OneDrive planer.)
OneDrive för Företag är en organisatorisk konto knutet till Office 365 Affärs-och Enterprise. Om du har en av dessa planer, får du också en terabyte av personlig förvaring. Skillnaden är att din personliga lagring är under kontroll av organisationens administratör, medan OneDrive konsumenternas konton är under din direkta kontroll.
Även Microsoft tar fasta på Google, Box, Dropbox med OneDrive switch erbjuder
Både smaker av OneDrive använda samma sync-klienten. Denna artikel är i första hand om OneDrive consumer service och OneDrive postklient programvara i Windows-10.
Flera av de funktioner som jag beskriver här kräver att du gör ändringar i OneDrive i dialogrutan Inställningar. För att komma till OneDrive Inställningar, öppna Utforskaren, högerklicka på den OneDrive ikonen i navigeringsfönstret, och klicka sedan på Inställningar.
1. Ställ in din lokala synkronisera mapp.
När du först logga in för att OneDrive, du får en chans att välja den mapp där alla filer du väljer att synkronisera från molnet kommer att lagras. Standardplatsen är en mapp som heter OneDrive i din användarprofil. Platsen är oftast OK, men du kan och bör välja en annan plats om du har en sekundär hårddisk (formaterad med NTFS) som har mer utrymme än ditt system disk.
Även Microsoft tar Känd Mapp Migration ” – funktionen för att OneDrive
(Om du redan har ställt upp OneDrive och vill flytta dina filer till en ny plats, följ instruktionerna här: “Windows-10 tips: Flytta dina synkroniserade OneDrive filer till en ny plats.”)
Därefter väljer du vilka mappar du vill göra tillgängliga lokalt. Öppna OneDrive Inställningar, klickar på fliken Konto och sedan på Välj Mappar. Observera att alternativet överst.
Att rutan längst upp inte synkronisera filerna sig; det gör bara dem som finns i File Explorer.
Standard är att Göra alla filer som finns tillgängliga, även om du har hundratals gigabyte filer i molnet och begränsad lokal lagring, denna är fortfarande rätt alternativ, på grund av en funktion (som introducerades i Windows version 10 1709) kallas Filer På Efterfrågan, som jag ska få nästa. (Om du föredrar att hålla vissa mappar offline, utan att lista dem i File Explorer, gå igenom lådorna en efter en.)
2. Ställ upp Filer på Efterfrågan.
Filer på Efterfrågan är en signatur funktion av OneDrive i Windows-10. Det ger dig möjlighet att bläddra igenom hela din samling av OneDrive filer med File Explorer, även om dessa filer inte är synkroniserad med din DATOR. (Dropbox har en liknande funktion, som kallas Smart Sync, men det är endast tillgängliga på $200 år Professionellt plan.)
Också: Vad är det bästa moln lagring för dig?
Om du öppnar en fil, OneDrive hämtar det direkt (“on demand”); du kan också markera flera filer för att vara tillgänglig även om du inte är ansluten till internet. För att använda denna funktion, genom att högerklicka på filen eller mappen och klicka sedan på Alltid hålla på den här enheten. En grön ikon i kolumnen Status visar vilka filer som är tillgängliga offline.
Den grön bock visar filerna som finns tillgängliga lokalt, även när du är offline.
Om du inte längre behöver hålla dem offline kopior, högerklicka på filen eller mappen och klicka sedan på frigör utrymme för att ta bort den lokala kopior. (De förblir tillgängliga i molnet och on-demand.)
3. Synkronisera din Stationära, Bilder, och/eller Dokument i mappar.
Denna funktion dök upp för några månader sedan med en liten fanfar och är oerhört användbart. Du har möjlighet att omdirigera någon eller alla av de tre system mappar som är del av din profil till molnet istället. Effekten är densamma som om du hade ändrat standardplatsen för Skrivbordet, Dokument eller Bilder mapp till en mapp med matchande namn i din OneDrive mapp.
Också: Microsoft SharePoint tips: Städa upp OneDrive synkronisering TechRepublic
För att göra denna förändring, öppna OneDrive Inställningar, klicka på Autospara på fliken, och välj det alternativ du föredrar för varje av de tre mappar.
Att hålla dessa system mappar synkroniseras till molnet är ett effektivt sätt att stödja dem.
Efter att du har gjort ändringen, OneDrive flyttar filer från respektive mapp i din lokala profil till motsvarande mapp i OneDrive och samman alla befintliga filer från cloud-baserade mapp. Alla ändringar du gör till filer i OneDrive mapp på valfri enhet synkroniseras på alla dina enheter.
4. Dela en fil med två klick.
Om du har en fil som lagras i OneDrive och att du vill dela den med någon annan, det är en super-snabbt sätt att fullgöra denna uppgift. Högerklicka på filen i Utforskaren och klicka sedan på Dela en OneDrive länk. OneDrive genererar en kort länk och kopierar det till Urklipp, redo för dig att klistra in det i ett e-postmeddelande eller en chatt-fönstret.
Också: Microsoft trumf Google, Dropbox i business cloud storage wars TechRepublic
Denna anmälan får du veta länken till den delade filen kopieras till Klippbordet.
Alla som har länken kan öppna och redigera filen, så använd det här alternativet när du skickar en fil till en betrodd vän eller kollega.
5. Dela en fil med extra säkerhet.
Snabblänkar är bekvämt, men du kanske vill ha lite mer kontroll när du delar en fil eller mapp från OneDrive. Till exempel, du kanske inte vill att mottagaren ska kunna redigera filen, eller kanske du vill att länken ska löpa ut så att den inte kan återanvändas om någon snubblar över det i en gammal e-post. Eller kanske du vill skydda den delade länken med ett lösenord (som du bör dela med mottagaren separat från själva länken, naturligtvis).
Även: Spara utrymme med OneDrive nya funktionen CNET
Du kan göra någon eller alla av dessa saker genom att högerklicka på en fil eller en mapp i Utforskaren och sedan välja Mer OneDrive alternativ för delning. Som öppnar OneDrive i din webbläsare med den Andel i dialogrutan öppna för det objekt du valt, så som visas här.
Ange ett förfallodatum för bara en eller två dagar för att förhindra länkar från att återanvändas senare.
Justera oavsett alternativ du vill ha, klicka sedan för att få en länk eller öppna ett e-fönstret. Använd knappen Fler för att dela en länk med Facebook, Twitter eller annan social media service.
6. Skapa en delad mapp för din familj eller lagkamrater.
Ett av de enklaste sätten att använda OneDrive för fildelning är att inrätta en särskild mapp som du och andra kan använda för att dela filer. Detta alternativ fungerar bra med för att dela med vänner eller familjemedlemmar, din familj, med ett litet kontor, med en projektgrupp.
I OneDrive, skapa den mapp du vill använda för att dela. Ge den ett namn som kommer att göra sitt syfte omedelbart uppenbart även om någon annan ser det i deras OneDrive: Till exempel, du kan kalla det 2019 Budget – Delade Filer. Synkronisera mappen till molnet och skicka en delad länk till den mappen med annan person (eller de personer) som du vill använda för att dela det med. (Se till att du tillåter redigering.)
Dessutom: Fem faktorer att tänka på när du flyttar till Office 365 CNET
Dina vänner eller medarbetare får du en länk som tar dem till OneDrive på nätet, där de kan klicka på Lägg till i mina OneDrive.
När du lägger till en delad mapp för att OneDrive kommer dina ändringar att visa upp för alla som har tillgång till mappen.
Som lägger till den delade mappen till deras OneDrive. Det visar sig i File Explorer automatiskt, och alla filer antingen du lägga till, redigera eller ta bort automatiskt synkroniseras till alla andra i gruppen.
Det är bara ett urval av saker du kan göra med OneDrive. Om du har fått favorit tips eller tricks, dela gärna med dig av dem i kommentarerna, eller klicka på min signatur och skicka mig ett meddelande.
Tidigare och relaterade täckning:
Google Drive betalas konsumenten lagring planer blir Ett Google
Uppdateringen gör Googles konsumenten lagring planer mer konkurrenskraftiga mot alternativ som Dropbox och Microsoft är OneDrive.
Sugen obegränsad lagring i molnet? Att alla-du-kan-äta-buffé är att stänga
Microsoft, vid ett tillfälle, erbjuds ett obegränsat lagringsutrymme för OneDrive. Tills det avbryts det.
Relaterade Ämnen:
Microsoft
Digital Omvandling
Datacenter
CXO
Innovation
Förvaring
0