Nul
Video: Cloud storage: Din bedste valg
Hvis du ikke bruger OneDrive cloud storage-funktionen der er indbygget i Windows-10, du mangler ud. Det har taget flere år, men Microsoft har metodisk udviklet OneDrive til en solid, pålidelig, uhyre nyttig tjeneste, der giver dig 5 gb cloud storage gratis, hvis du har en Office 365-konto, får du en terabyte af online skiudstyr med dit abonnement.
Også: Microsoft readies OneDrive for Business-funktion
I denne artikel vil jeg forklare hvordan man bruger nogle af OneDrive vigtigste funktioner. Selv hvis du er en gammel side med OneDrive, kan du blive overrasket, fordi flere af de funktioner, jeg beskriver her, er ny i 2018.
For dem af os, der bruger en PC og mobile enheder, hver dag, de fordele, der er dyb:
Du kan synkronisere filer mellem sky og en lokal mappe. Ved hjælp af klient software til rådighed for næsten alle platforme, du kan få adgang til filer fra flere forskellige enheder.Dine sikkerhedskopierede filer tilbyder ransomware beskyttelse, giver dig mulighed for at gendanne tidligere gemte versioner fra skyen.Du kan nemt dele filer, fotos og endda hele mapper med venner, kolleger og familiemedlemmer.
(Og, hvis du er filosofisk modsætning til cloud-tjenester, kan du stoppe med at læse lige her. Jeg vil ikke være fornærmet. Personligt, jeg tror, at de fordele, der er værd at det, men hvis du er uenig, er du velkommen til at følge disse instruktioner for at deaktivere tjenesten og fjerne ikonet fra Fil Explorer.)
OneDrive eller OneDrive for Erhvervslivet: Hvad er forskellen?
OneDrive er en forbruger service knyttet til en Microsoft-konto. Det omfatter en gratis tier, der tilbyder 5GB fil opbevaring. Du kan opgradere den tilgængelige lagerplads til 50 gb for $2 for en måned, men den bedste deal er en Office 365 Home eller Personlige abonnement, som omfatter 1000GB (1TB) af lagerplads til op til fem brugere. (For detaljer, se OneDrive planer.)
OneDrive for Business er en organisatorisk konto er bundet til Office 365 og Erhvervslivet planer. Hvis du har en af disse planer, du får også en terabyte af personlig opbevaring. Forskellen er, at din personlige opbevaring er under kontrol af administratoren i din organisation, der henviser til, at OneDrive forbruger konti, er under din direkte kontrol.
Også: Microsoft tager sigte på Google, Box, Dropbox med OneDrive skifte tilbyder
Begge varianter af OneDrive bruge den samme sync-klient. Denne artikel handler primært om OneDrive forbruger service og OneDrive klient-software i Windows 10.
Flere af de funktioner, jeg beskriver her, har brug for at gøre ændringer i den OneDrive dialogboksen Indstillinger. For at komme til OneDrive Indstillinger, skal du åbne Stifinder, højreklik på den OneDrive ikonet i navigationsruden, og klik derefter på Indstillinger.
1. Oprettet din lokale sync mappe.
Når du først logge ind på OneDrive, får du en chance for at vælge den mappe, hvor alle de filer, du vælger at synkronisere fra skyen vil blive gemt. Standardplaceringen er en mappe, der hedder OneDrive i din brugerprofil. Denne placering er normalt OK, men du kan og bør vælge en anden placering, hvis du har et sekundært drev (der er formateret ved hjælp af NTFS), der har mere opbevaring end dit system drev.
Også: Microsoft bringer ‘Kendt Mappe Migration” funktion til at OneDrive
(Hvis du allerede har sat op OneDrive og ønsker at flytte dine filer til en ny placering, skal du følge vejledningen her: “Windows-10 tip: Flyt dine synkroniserede OneDrive filer til en ny placering.”)
Næste, vælge, hvilke mapper, du ønsker at gøre tilgængelig lokalt. Åben OneDrive Indstillinger, klikke på fanen Konto, og klik derefter på Vælg Mapper. Bemærk option på toppen.
At boksen øverst til ikke at synkronisere filer selv, og det bare gør dem tilgængelige i filhåndtering.
Standard er at Gøre alle filer til rådighed, selv hvis du har hundredvis af gigabyte filer i skyen og begrænset lokal lagring, dette er stadig den korrekte indstilling, på grund af en funktion (introduceret i Windows 10 version 1709) kaldes for Filer På Efterspørgslen, som jeg vil komme til det næste. (Hvis du foretrækker at holde nogle mapper offline alene, uden at lave en liste over dem i Stifinder, gå gennem kasserne én efter én.)
2. Oprettet Filer på Efterspørgslen.
Filer-on-Demand er en signatur funktion af OneDrive i Windows 10. Det giver dig mulighed for at gennemse hele din samling af OneDrive filer ved hjælp af File Explorer, selv om disse filer ikke er synkroniseret til din PC. (Dropbox har en lignende funktion, kaldet Smart Sync, men det er kun tilgængelig på $200-et-år Professionelt plan).
Også: Hvad er den bedste cloud storage for dig?
Hvis du åbner en fil, OneDrive henter det med det samme (det er den “on-demand” del); du kan også markere flere filer for at være tilgængelig, selv om du ikke har forbindelse til internettet. For at bruge denne funktion, højreklik på en fil eller mappe, og klik derefter på Altid at holde på denne enhed. En massiv grøn ikon i kolonnen Status viser hvilke filer der er tilgængelig offline.
Solid grøn afkrydsning angiver filer, der er tilgængelige lokalt, selv når du er offline.
Hvis du ikke længere har brug for at holde dem offline kopier, højreklik på den fil eller mappe, og klik derefter på plads og tid til at fjerne de lokale kopier. (De forbliver tilgængelige i skyen og on-demand.)
3. Synkroniser din Desktop, Billeder og/eller Dokumenter, mapper.
Denne funktion dukkede op for et par måneder siden med en lille fanfare og er uhyre nyttigt. Du har mulighed for at omdirigere enhver eller alle tre system mapper, der er en del af din brugerprofil, til skyen i stedet. Effekten er den samme, som hvis du havde ændret den standard placering af Skrivebordet, Dokumenter eller mappen Billeder til en mappe med matchende navne i din OneDrive mappe.
Også: Microsoft SharePoint tip: ryd op OneDrive synkronisering TechRepublic
For at foretage denne ændring, skal du åbne OneDrive Indstillinger, klikke på Automatisk under fanen, og vælg den indstilling, du foretrækker for hver af de tre mapper.
At holde disse mapper, der er synkroniseret til cloud er en effektiv måde at bakke dem op.
Når du har foretaget ændringen, OneDrive flytter filer fra den pågældende mappe på din lokale profil til den tilsvarende mappe på OneDrive og samler alle eksisterende filer fra cloud-baseret mappe. Alle ændringer, du foretager til filer i OneDrive mappe på enhver enhed, synkroniseres med alle dine enheder.
4. Dele en fil med to klik.
Hvis du har en fil, der er gemt i OneDrive, og du ønsker at dele det med en anden, og der er en super hurtig måde at udføre denne opgave. Højre-klik på filen i Stifinder, og klik derefter på Dele en OneDrive link. OneDrive genererer et kort link, og kopier den til Udklipsholderen, klar til at indsætte det i en e-mail eller en chat vindue.
Også: Microsoft trumfer Google, Dropbox i business cloud storage wars TechRepublic
Denne anmeldelse lader dig vide, link til dine delte filer er kopieret til Udklipsholder.
Enhver, der har dette link kan åbne og redigere filen, så brug kun denne indstilling, når du sender en fil til en betroet ven eller kollega.
5. Dele en fil med en ekstra sikkerhed.
Quick links er praktisk, men du måske ønsker en lidt mere kontrol, når du deler en fil eller mappe fra OneDrive. For eksempel, du måske ikke ønsker, at modtageren skal være i stand til at redigere filen, eller du måske vil have linket til at udløbe, så det ikke kan genbruges, hvis nogen snubler på tværs af det i en gammel e-mail. Eller måske du ønsker at beskytte den delte forbindelse med et password (som du skal dele med den modtager fra linket i sig selv, naturligvis).
Også: Spar plads med OneDrive ‘ s nye funktion CNET
Du kan gøre enhver eller alle disse ting, ved at højreklikke på en fil eller mappe i File Explorer og derefter vælge Mere OneDrive indstillinger for deling. Der åbnes OneDrive i din web browser med den Andel, i dialogboksen åbn for det objekt, du har markeret, som vist her.
Angive en udløbsdato for bare en eller to dage til at forhindre, at links fra, der kan genbruges senere.
Justere uanset hvilke indstillinger, du ønsker, og klik derefter på at få et link eller åbne en e-mail vinduet. Brug Mere-knap for at dele et link med Facebook, Twitter, eller en anden tjeneste, sociale medier,.
6. Opret en delt mappe til din familie eller holdkammerater.
En af de nemmeste måder at bruge OneDrive for fil deling er at oprette en særlig mappe, som du og andre kan bruge til at dele filer. Denne indstilling fungerer godt til at dele med venner eller familie, medlemmer af din familie, med et lille kontor, med en projektgruppe.
I OneDrive, skal du oprette den mappe, du ønsker at bruge til at dele. Giv den et navn, der vil gøre sit formål, er umiddelbart indlysende, selv om nogen ellers ser det i deres OneDrive: For eksempel, du kan kalde det 2019 Budget – Fælles Filer. Synkronisere en mappe til sky og sende en fælles link til mappen med den anden person (eller personer), du ønsker at dele det med. (Sørg for, at du vil tillade redigering.)
Også: Fem faktorer at overveje, når du flytter til Office 365 CNET
Dine venner eller kollegaer modtage et link, der fører dem til OneDrive på nettet, hvor de kan klikke på Føj til min OneDrive.
Når du tilføjer en delt mappe for at OneDrive dine ændringer dukke op for alle med adgang til mappen.
Der tilføjer den delte mappe til deres OneDrive. Det viser sig i File Explorer automatisk, og eventuelle filer, enten af dig tilføje, redigere eller slette automatisk synkroniseret til alle andre i gruppen.
Der er bare et udsnit af ting, du kan gøre med OneDrive. Hvis du har fået foretrukne tips eller tricks, er du velkommen til at dele dem i kommentarfeltet, eller klik på mine med-line og sende mig en note.
Tidligere og relaterede dækning:
Google Drev betalt forbruger opbevaring planer bliver Google En
Den opdatering, der gør Google ‘ s forbruger-lagringsplaner mere konkurrencedygtig i forhold til valg som Dropbox og Microsofts OneDrive.
Trang ubegrænset cloud storage? At alt-hvad-du-kan-spise buffet er ved at lukke ned
Microsoft, på et tidspunkt, tilbød en ubegrænset lagerplads plan for OneDrive. Indtil det annulleres det.
Relaterede Emner:
Microsoft
Digital Transformation
Datacentre
CXO
Innovation
Opbevaring
0