Noll
Vad är Office 365?
Som en produkt linje, Microsoft Office går tillbaka nästan tre decennier, med tidiga versioner i huvudsak att kombinera Word, Excel och PowerPoint i ett rabatterat paket. Office 365, som funnits sedan 2011, skiljer sig från den gammaldags bunt i två avseenden: för det Första, det är licensieras som en månatlig eller årlig prenumeration snarare än som en evig licens. För det andra, den kombinerar en svit av online-tjänster, bland annat business-klass e-post och moln lagring, tillsammans med de traditionella apps-skrivbordet.
Microsoft börjar rulla ut Office 2019 för Windows och Mac
Eftersom det är ett abonnemang som erbjuder de desktop-program uppdateras automatiskt när en ny version är tillgänglig. Om din prenumeration är aktuell, du får de senaste versionerna, som normalt uppdateras var sjätte månad, på samma kalender som Windows-10.
Office 365 är tillgängligt i Hemmet och Personlig utgåvor som är avsedd för att användas av familjer, studenter och privatpersoner.
7 sätt du kan (kanske) få Microsoft Office 365 för gratis
I denna guide kommer vi att täcka den mängd Affärs-och Enterprise-utgåvorna; dessa utgåvor erbjuda en mer avancerad uppsättning funktioner än Hem och personal editions, med samverkande applikationer och verktyg som är utformade för att uppfylla företagets säkerhet och compliance utmaningar.
Där apps i Office 365?
Som online-tjänster i Office 365?
Den exakta blandning av appar och tjänster som är tillgängliga med ett Office 365-abonnemang beror på vilken version du har valt. Följande fem tjänster som är gemensamma för alla affärs-och enterprise:
Microsoft för att få multi-user virtualisering till Office
Exchange Online
Denna business-klass e-post erbjudandet ger alla Office 365-abonnent i din organisation en 50 GB mailbox, med möjligheten att få tillgång till e-post via en webbläsare eller med hjälp av Outlook-app på Windows, Mac eller mobila enheter. Skadlig kod och skräppost-filtrering är inbyggda, som är grundläggande funktioner som delade postlådor och (för vissa Office 365-prenumerationer) avancerade funktioner som eDiscovery.
OneDrive för Företag
Varje Office 365 får prenumeranten 1 TB personliga OneDrive lagring, med sync-klienter tillgängliga för varje desktop-plattformen. Windows-10-klienten använder samma synkroniseringsklienten som konsument OneDrive service, hålla data i en separat plats. Filer on Demand-funktionen gör att användare kan visa och hantera molnbaserad lagring med hjälp av File Explorer. Administratörer av Företagets planer kan uppgradera användare obegränsad lagring om en terabyte är inte tillräckligt.
Microsoft erbjuder flera AI-drivna OneDrive för Företag på grund av senare i år
SharePoint Online
SharePoint gränssnittet är nu glatt där det en gång var otymplig, så att team att dela filer och synkronisera information i File Explorer-programmet med samma desktop klient som inn OneDrive. Både SharePoint och Exchange Online har administrativa kontroller för att begränsa användare från att utbyta konfidentiell information utanför den egna organisationen.
Skype för Affärs-och Microsoft Lag
Dessa två samverkande plattformar som täcker mycket av samma mark, och erbjuder unified communications, HD-videokonferenser och chatt för Office 365-abonnenter i en organisation. Microsoft Team erbjuder en mer modern funktion och bör vara intressant för organisationer som tittar på program som Slack.
Ytterligare tjänster
Vissa Office 365-planer omfattar tjänster riktade till specifika målgrupper. Office 365-Business Premium planer, till exempel, har ett utbud av tjänster för små och medelstora företag, exempelvis fakturering och kundvård verktyg. Alla Företag planer inkluderar den sociala nätverkstjänsten Yammer och Makt BI-Pro, en avancerad business analytics verktyg.
Som desktop-program som är tillgängliga i Office 365?
Varje Office 365-plan med tillgång till apps-skrivbordet innehåller följande Office-2016-applikationer för Windows 7 och senare och för MacOS: Outlook, Word, Excel, PowerPoint och OneNote. På Windows-Datorer bara, Access och Publisher är tillgängliga. Dessa program uppdateras automatiskt till den senaste versionen, med månatliga säkerhetsuppdateringar och två gånger årliga uppdateringar. Alla Office 365-planer kommer att innehålla Kontor 2019 appar när de släpps.
Office 365-abonnemang ger per-användare-licenser, som innebär att program kan installeras och användas på upp till fem mobiltelefoner, fem tabletter, och fem Pc-eller Mac-datorer samtidigt. Från sina egna abonnemang portal, en användare kan hantera, installeras utan att du behöver ange produktnyckel eller oroa sig för om aktivering. Däremot evig licens versioner av Office är typiskt licensierad för användning på endast en enhet och kan inte överföras.
Webb-baserade versioner av Word, Excel, och PowerPoint erbjuder ganska robust verktyg som tillåter redigering av filer som lagras i OneDrive för Verksamheten. Dessa verktyg fungerar i alla webbläsare i en dator utan att kräva ytterligare programvara. De flesta företag planerar också att erbjuda Outlook på webben.
På mobila enheter, Word, Excel, PowerPoint och Outlook är tillgängligt för iOS och Android; dessa gör det möjligt att visa och redigera funktioner när du loggar in med en aktiv prenumeration. Mobila appar är också tillgängliga för Office 365-tjänster, inklusive OneDrive, Skype för Företag, och Microsoft Lag.
En Windows-10 alternativ: Microsoft bör anamma, förlänga Linux på skrivbordet
Vilken utgåva är rätt för ditt företag?
För små företag, tre Office 365-planer med stöd för upp till 300 användare. Alla priser som anges nedan är aktuell i oktober 2018 och anta en årlig engagemang. (Månatliga planer utan ett engagemang kostar vanligtvis cirka 25 procent mer.)
Office 365 Business Essentials (5 usd per användare och månad) ingår endast de online-tjänster, inklusive Exchange Online och OneDrive för Företag, utan tillgång till Office apps-skrivbordet. Denna plan är lämplig för organisationer som vill ha hanterat e-post och moln lagring men har en befintlig investering i Office-program.
Office 365 för Företag ($8,25 kronor per användare och månad) droppar de flesta av online-tjänster och omfattar endast Office apps-skrivbordet och OneDrive för Verksamheten. Det är ett bra val för små företag som vill ha enkel tillgång till Office-appar och moln lagring men inte vill byta sin e-post till Microsofts servrar.
Office 365 Business Premium ($12.50 per användare och månad) innehåller alla de online-tjänster och apps-skrivbordet.
För större organisationer, Microsoft erbjuder fyra Office 365 Enterprise planer som stöd för ett obegränsat antal användare.
Office 365 ProPlus ($12 per användare och månad) ingår endast apps-skrivbordet plus OneDrive för Företag moln lagring av filer. Det inkluderar inte Exchange Online e-post eller andra online-tjänster.
Office 365 Enterprise E1 ($8 per användare och månad) erbjuder tjänster online och online-versioner av Office-program, men inte apps-skrivbordet. Organisationer som vill hålla sig med särskilda Office-utgåvor medan du flyttar e-post och moln lagring till Microsofts servrar kommer att finna denna plan är lämpligt.
Office 365 Enterprise E3 ($20 per användare och månad) kombinerar den fullständiga sortiment av online-tjänster och apps-skrivbordet och är den mest populära plan för större företag. Den innehåller avancerade e-håll och upptäckt funktioner för att hantera frågor tvister.
Office 365 Enterprise E5 ($35 per användare och månad) innehåller en del avancerade eDiscovery funktioner, men motiverar högre pris med enterprise-klass säkerhetsfunktioner. Till exempel, varje Office 365 Enterprise E5 abonnemang automatiskt en slutpunkt för Office 365 Hot Intelligens och kan integreras med Windows Defender Avancerat Skydd mot Hot.
Förutom de förinställda planer, enskilda Office 365-tjänster som är tillgängliga på en a la carte-basis. Ytterligare planer finns för ideella organisationer, statliga myndigheter och utbildningsinstitutioner.
Office 365-planer är också tillgänglig som en del av en relativt ny bunt som kallas Microsoft 365, som innehåller Windows 10 och Enterprise Mobility + plattform.
Vad är Microsoft 365? Microsofts viktigaste prenumeration bunt, förklarade
Microsoft lägger till nya Microsoft 365 versioner, samt säkerhet och funktioner
Hantera Office 365 i en organisation
Office 365 innehåller en management dashboard som administratörer kan använda för att hantera licenser, prenumerationer, funktioner och säkerhet. Att konsolen kan vara överväldigande, och även då vissa funktioner kan bara hanteras genom PowerShell-kommandon.
Även i små organisationer är det viktigt att ha en kompetent Office 365-administratör som kan hantera användare och konfigurera säkerhet alternativ på rätt sätt. Om du inte har egen personal med rätt utbildning, det är värt att lägga ut denna hantering uppgift till en leverantör av hanterade tjänster.
På ett minimum, varje administratorn bör känna till följande ingångar för Office 365-förvaltning:
Office 365-portal – Användare kan få tillgång till web-baserade tjänster här och även hantera installationer av Office apps-skrivbordet.
Office 365 Admin Center För de användare som har tilldelats administratör roller, den här portalen innehåller alternativ för konfiguration för att hantera användare och grupper, licenser och fakturering. Alternativ längst ned i navigeringsfönstret tillåta åtkomst till admin center för specifika tjänster, till exempel Exchange Online och OneDrive för Verksamheten.
Azure Active Directory-Admin Center Varje Office 365 för företag-abonnemang ingår även en gratis Azure Active Directory-konto. Administratörer kan hantera användare och enheter från denna portal och kan även konfigurera relationer med utomstående organisationer och befintliga lokala servrar. Observera att vissa funktioner kräver premium Azure AD-abonnemang.
Säkra konton och innehåll
Office 365-tjänster är utformade för att vara säker som standard. Du kan göra flera förändringar till standardinställningar för att finna den rätta balansen mellan säkerhet och bekvämlighet.
Först aktivera multi-faktor autentisering genom att logga in på Azure Active Directory-portal som global administratör. Varje användare har behov av att ge alternativa kontaktvägar, till exempel ett telefonnummer för att ta emot SMS-meddelanden. Microsoft Authenticator är särskilt användbart som ett primärt medel för att generera en-gång-koder eller ta emot push-meddelanden för att logga in i Office 365-tjänster.
Nästa, aktivera standardsidan. Du hittar en länk till det här alternativet i Säkerhet & Sekretess avsnitt av the Office 365-Administratör Portal.
MER FRÅN ED BOTT:
OneDrive tips och tricks: Hur master Microsofts gratis lagring i molnet
Om du inte har checkat ut OneDrive på sistone, du saknas ut. Under de senaste två åren har Microsoft metodiskt lagt till en rad nya funktioner som kan hjälpa dig att säkerhetskopiera personliga filer och foton. I detta inlägg ska jag visa dig några av de mest användbara alternativ för att spara och dela filer och mappar.
I senaste Windows test bygger, Microsoft avråder alternativa webbläsare
I ett nytt test för att bygga för en kommande Windows 10 funktionen update, Microsoft verkar vara att testa en varningsruta som förhindrar användare från att installera tredje part webbläsare. Responsen har varit mindre än slag.
Efter Windows 10 uppgradera, gör dessa sju saker omedelbart
Du har precis uppgraderat till den senaste versionen av Windows 10. Innan du gå tillbaka till arbetet, använd den här checklistan för att se till att din integritet och säkerhet inställningar är korrekta och att du har klippt olägenheter till ett minimum.
Windows 10 företagskunder kommer nu att få Linux-liknande stöd
Böjer sig för påtryckningar från företagets administratörer, Microsoft utvecklat Windows 10 stöd cykel ännu en gång. Dagens meddelanden på ett effektivt sätt skapa en Linux-som långsiktigt Stöd versionen för kunder som betalar för Företag uppgraderingar.
Här är hur du kan ändå få en gratis Windows-10 uppgradera
Microsoft är mycket hyped gratis erbjudande om uppgradering till Windows 10 avslutades i och med 2016, eller hur? Inte exakt. Den GWX verktyg kan vara borta, men alla andra uppgradera verktyg fungerar fortfarande. Slutresultatet är en till synes giltig digital licens, och det finns inga bevis för att den fria uppgraderingar kommer att avslutas någon gång snart.
Relaterade Ämnen:
Microsoft
Cloud
Big Data Analytics
Innovation
Tech och Arbete
Samarbete
0