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Che cosa è Office 365?
Come una linea di prodotti Microsoft Office risale a quasi tre decenni, con le prime versioni sostanzialmente combinazione di Word, Excel e PowerPoint in un bundle scontati. Office 365, che è stato disponibile a partire dal 2011, è diverso da quello vecchio bundle per due aspetti: in Primo luogo, è concesso in licenza come un abbonamento mensile o annuale, piuttosto che come una licenza perpetua. Secondo, che combina una suite di servizi online, tra cui business-class e-mail e cloud storage di file, oltre alle tradizionali applicazioni desktop.
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Perché è un’offerta di sottoscrizione, quelli desktop programmi vengono aggiornati automaticamente quando è disponibile una nuova versione. Se il tuo abbonamento corrente, è ottenere le versioni più recenti, che in genere vengono aggiornati ogni sei mesi, sullo stesso calendario di Windows 10.
Office 365 è disponibile in Home e Personal edizioni che sono destinati per l’uso da parte di famiglie, di studenti e di persone.
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In questa guida copre moltitudine di Business e Enterprise; queste versioni offrono una serie di funzionalità avanzate che la Casa e Personali edizioni, con applicazioni di collaborazione e strumenti di gestione che sono progettati per meeting enterprise di sicurezza e conformità sfide.
Quali app sono in Office 365?
Che i servizi online sono in Office 365?
L’esatto mix di applicazioni e servizi disponibili con un abbonamento a Office 365, dipende da quale edizione hai scelto. Le seguenti cinque servizi sono comuni a tutte le imprese e aziende di piani:
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In Linea Di Exchange
Questo business-class e-mail dà offre ogni Office 365 sottoscrittore dell’organizzazione a 50 GB di cassette, con la possibilità di accedere alla posta elettronica attraverso un browser web o utilizzando l’applicazione di Outlook su Windows, Mac o dispositivi mobile. Malware e spam, sono incorporati, come sono caratteristiche di base, come le cassette postali condivise e (per alcuni le sottoscrizioni di Office 365) funzionalità avanzate come l’eDiscovery.
OneDrive for Business
Ogni Office 365 sottoscrittore ottiene 1 TB di dati personali di archiviazione OneDrive, con i client di sincronizzazione disponibili per ogni piattaforma desktop. Windows 10 client utilizza lo stesso client di sincronizzazione come il consumatore OneDrive servizio, talmente semplice mantenere aggiornati i dati in un luogo separato. Il File su Richiesta funzione consente agli utenti di visualizzare e gestire il cloud utilizzando il File Explorer. Gli amministratori di Impresa, i piani di aggiornamento agli utenti di spazio di archiviazione illimitato se un terabyte non è sufficiente.
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SharePoint Online
L’interfaccia di SharePoint è ora elegante, dove una volta era goffo, permettendo alle squadre di condividere file e sincronizzare le informazioni in File Explorer utilizzando lo stesso client desktop come inn OneDrive. SharePoint e Exchange Online includono i controlli amministrativi per impedire agli utenti di condividere informazioni riservate al di fuori dell’organizzazione.
Skype per Business e Team di Microsoft
Queste due piattaforme collaborative che coprono gran parte del terreno stesso, dotato di unified communications, HD videoconferenze e messaggi istantanei per Office 365 in un’organizzazione. Team di Microsoft offre un più moderno set di funzionalità e dovrebbe essere attraente per le organizzazioni che cercano in applicazioni come Slack.
Servizi aggiuntivi
Alcuni piani di Office 365 include servizi mirati per gruppi di destinatari specifici. Office 365 Business Premium piani, per esempio, includere una vasta gamma di servizi per le piccole e medie imprese, come la fatturazione e customer relationship management. Tutti i piani aziendali includono il Yammer servizio di social network e Power BI Pro, un business avanzato strumento di analisi.
Che le applicazioni desktop sono disponibili in Office 365?
Tutti i piani di Office 365 con accesso alle applicazioni desktop include i seguenti Office 2016 applicazioni per Windows 7 e versioni successive e per MacOS: Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Su un solo Pc Windows, Access e Publisher sono disponibili. Queste applicazioni vengono aggiornati automaticamente alla versione più recente, con degli aggiornamenti mensili e per due volte-annuale aggiornamenti. Tutti i piani di Office 365 sarà per Ufficio 2019 apps quando sono uscito.
Le sottoscrizioni di Office 365 per fornire licenze per l’utente, il che significa che l’app può essere installato e utilizzato su un massimo di cinque telefoni, cinque compresse, e di cinque Pc o Mac contemporaneamente. Da loro l’abbonamento, portale, un utente può gestire installa senza dover inserire le chiavi di prodotto o di preoccuparsi di attivazione. Per contro, perpetuo-licenza versioni di Office sono in genere concessi in licenza per l’uso su un dispositivo e non può essere trasferita.
Web-based versioni di Word, Excel e PowerPoint offrire abbastanza potenti strumenti che consentono la modifica dei file archiviati in OneDrive for Business. Questi strumenti di lavoro in qualsiasi browser desktop, senza bisogno di software aggiuntivo. Maggior parte dei piani di attività anche di offrire Outlook sul web.
Sui dispositivi mobili, Word, Excel, PowerPoint e Outlook sono disponibili per iOS e Android; queste permettono la visualizzazione e la modifica di funzionalità quando si accede con un abbonamento attivo. Mobile sono disponibili anche per i servizi di Office 365, tra cui OneDrive, Skype for Business, e il Team di Microsoft.
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Che edizione è giusto per il vostro business?
Per le piccole imprese, tre piani di Office 365 supportare fino a 300 utenti. Tutti i prezzi indicati di seguito sono correnti di ottobre 2018 e di assumere un impegno annuale. (Piani mensili senza un impegno in genere un costo di circa il 25 per cento in più.)
Office 365 Business Essentials (5 dollari per utente al mese) comprende solo i servizi online, tra cui Exchange Online e OneDrive for Business, senza accesso alle applicazioni desktop di Office. Questo piano è appropriato per le organizzazioni che vogliono avere gestito di posta elettronica e cloud storage, ma sono un investimento in Ufficio programmi desktop.
Office 365 Business ($8.25 per utente al mese) scende la maggior parte dei servizi online e include solo le applicazioni desktop di Office e OneDrive for Business. E ‘ una buona scelta per le piccole aziende che vogliono un facile accesso alle applicazioni di Office e cloud storage, ma non vogliono passare la loro e-mail al server della Microsoft.
Office 365 Business Premium (12,50 dollari per utente al mese) comprende tutti i servizi online e applicazioni desktop.
Per le organizzazioni più grandi, Microsoft offre quattro Office 365 Enterprise piani di supportare un numero illimitato di utenti.
Office 365 ProPlus (12 dollari per utente al mese) comprende solo le applicazioni desktop più OneDrive for Business cloud storage di file. Non include di posta elettronica Exchange Online o di eventuali altri servizi online.
Office 365 Enterprise E1 (8 dollari per utente al mese) offre servizi online e le versioni online delle applicazioni di Office, ma non include le applicazioni del desktop. Le organizzazioni che vogliono attaccare con specifico edizioni di Office mentre in movimento e-mail e di storage cloud di Microsoft server di trovare questo piano appropriato.
Office 365 Enterprise E3 (20 dollari per utente al mese) offre una gamma completa di servizi online e applicazioni desktop ed è il più popolare piano per le grandi imprese. Esso include un sistema avanzato di e-mail hold e funzionalità di discovery per affrontare questioni processuali.
Office 365 Enterprise E5 (35 dollari per utente al mese) include alcune funzioni avanzate di eDiscovery caratteristiche, ma giustifica il suo prezzo più alto livello enterprise caratteristiche di sicurezza. Per esempio, ogni Office 365 Enterprise E5 abbonamento viene automaticamente un endpoint per Office 365 Threat Intelligence e può essere integrato con Windows Defender Advanced Threat Protection.
Oltre a quelli preconfigurati piani, i singoli servizi di Office 365 sono disponibili à la carte. Ulteriori piani sono disponibili per organizzazioni non profit, agenzie governative e istituzioni educative.
Piani di Office 365 sono disponibile anche come parte di un relativamente nuovo bundle, chiamato Microsoft office 365, che include Windows 10 e la Enterprise Mobility + piattaforma di gestione della Sicurezza.
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La gestione di Office 365 in un’organizzazione
Office 365 include un pannello di gestione che gli amministratori possono utilizzare per gestire le licenze, le sottoscrizioni, le funzionalità e la sicurezza. Che la console può essere schiacciante, e anche allora alcune funzioni possono essere gestite solo attraverso i comandi di PowerShell.
Anche nelle organizzazioni di piccole dimensioni, è fondamentale disporre di un esperto amministratore di Office 365 che possono gestire gli utenti e configurare le opzioni di sicurezza correttamente. A meno che non si dispone di personale con una formazione adeguata, vale la pena di outsourcing di questa attività di gestione di un managed service provider.
Come minimo, ogni amministratore deve conoscere i seguenti punti di ingresso per la gestione di Office 365:
Portale di Office 365, gli Utenti possono accedere ai servizi web e di gestire le installazioni di applicazioni desktop di Office.
Amministratore di Office 365 Center Per gli utenti che sono stati anche assegnati i ruoli di amministratore, questo portale fornisce opzioni di configurazione per la gestione di utenti e gruppi, licenze, e la fatturazione. Opzioni nella parte inferiore del riquadro di spostamento consentono l’accesso all’admin centri di servizi specifici, quali Exchange Online e OneDrive for Business.
Azure Active Directory Centro di amministrazione di Office 365 business abbonamento include anche una connessione Azure Active Directory account. Gli amministratori possono gestire gli utenti e i dispositivi da questo portale e anche possibile configurare le relazioni con organizzazioni esterne esistenti e locale server. Nota che alcune funzioni richiedono premium Azure AD abbonamenti.
Protezione account e contenuti
I servizi di Office 365 sono progettati per essere sicuri di default. È possibile apportare modifiche alle impostazioni di default per colpire il giusto equilibrio tra sicurezza e comodità.
Per prima cosa, attivare l’autenticazione multi-factor firma nel Azure Active Directory portale come un amministratore globale. Ogni utente deve fornire un mezzo alternativo di contatto, come ad esempio un numero di telefono per la ricezione di messaggi SMS. Microsoft Authenticator è particolarmente utile come mezzo primario di una generazione di codici per il tempo o la ricezione di notifiche push per l’accesso ai servizi di Office 365.
A quel punto, attivare il self-service password reset. Troverete un link a questa opzione di Sicurezza e Privacy la sezione di amministrazione di Office 365 Portal.
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