Noll
Också: 10 regler som finns i varje bra fjärr arbete politik TechRepublic
Kanske det bästa argumentet för distansarbete är att många av de långvariga hinder för att ha distribuerat arbetskraft har blivit avlöst av teknik. Här är några av de bästa verktygen för att hjälpa dina team att samarbeta produktivt, kreativt och smidigt.
Vad är viktiga verktyg för distansarbetare kan använda för att ansluta och samarbeta?
Remote Desktop
Vill fastna på en bild på däck från hem utan alla dina visuella tillgångar som finns på din dator på kontoret? Du behöver en bra remote desktop app. Samma gäller för arbetstagare som är ett hundra procent avlägset men har ett hem skrivbord de vill ha tillgång till när du reser.
TeamViewer
Gratis fan-favorit. TeamViewer finns för Windows, OS X, iOS, Linux och Android, och det är gratis för personligt bruk. Filöverföring, urklipp överföring, wake-on-LAN, och enkel installation gör det till ett bra alternativ för att avlägsna arbetstagare som behöver grundläggande åtkomst till skrivbordet. Ingen port forwarding är nödvändigt, och mycket lite brandvägg futzing krävs för att få det att gå. Det stödjer också autentisering i två steg.
Splashtop
Även: Arbeta hemifrån är de jobb piggna vi verkligen vill, säger studie CNET
Ett bra alternativ till TeamViewer. SplashTop stöder låg-latency överföring och det är det närmaste du kommer att faktiskt sitta framför datorn medan km bort. Den personliga versionen är gratis, även om det finns en nominell avgift för iOS-användare. Gillar TeamViewer, stöder skärmen aktie, vilket är praktiskt om du är en IT-pro gång anställda genom bara om något tekniskt.
För Microsoft webbanslutning till Fjärrskrivbord (RDC) / Apple Remote Desktop (ARD)
Robust, infödda alternativ om du använder en av de två dominerande operativsystem. ARD erbjuder ett komplett fjärrstyrning av system, inklusive programuppdateringar, medan RDC erbjuder något mer begränsad tillgång på distans. Sedan igen, RDC är gratis och ARD kostar $80.
Telepresence
Telepresence har inte precis svept fjärrkontrollen fungerar landskap, som många fortsätter att förvänta oss att det kommer. Men med hjälp av robotar och table-top-enheter för att förkroppsliga anställda samtidigt som de inte är på kontoret är åtminstone inte längre långsökt. Cisco, till exempel, har sparat tiotals miljoner dollar använder telepresence för att balken medlemmar av sin distribuerade arbetskraft. I själva verket finns det ett antal telepresence maskiner som tävlar om att vara din nästa avlägsna arbetstagaren mötes-och avatar. Nedan är två bra alternativ.
Dubbelrum
Dubbel är i huvudsak en iPad på en teleoperated Segway. Den nuvarande versionen kostar ca $2500, som är den låga änden av förkroppsligad telepresence. Planen är att vara fysiskt förkroppsligade gör det möjligt för fler autentiska relationer anslutning. Rörlighet också genererar olika typer av slumpmässiga interaktioner som många förespråkare av tjänstgörande arbetskraftens värde.
Också: 15 av de mest överraskande jobb du kan göra hemifrån TechRepublic
Mötes-Och Uggla
Mötes-och Uggla är videokonferenser gjort rätt, en 360-graders video conferencing kamera som automatiskt fokuserar på människor som talar i rummet. Elva tum lång, den använder en åtta mikrofoner för att ta upp ljud och lås på den person som talar. Fjärrsynare på den andra änden för att få en panoramautsikt över hela mötet skötare och en närbild av den aktuella högtalaren, vilket innebär att ingen mer lutar in bilden när du fastnar på hörnet av bordet.
Kommunikation I Realtid Apps
Slack
Oavsett om du är i hallen, eller halvvägs runt om i världen, Slack är den klart ledande när det gäller real-time team chat. Den grundläggande förutsättningen är att Slappa reservdelar e-post inkorgar och minskar antalet otymplig ccs och kommunikationscentra du behöver för att hantera. Lag kan skapas runt avdelningar, projekt, anställd fan klubbar … egentligen vad som helst du vill. Meddelanden som ska skickas ut till lag över akterspegeln, eller så kan du DM individer eller mindre grupper.
Slack integreras med både Google Docs och DropBox. Det har en robust API, som gör DET möjligt för-att skräddarsy Slack appar för specifika laget behöver.
Även: Arbeta från hem: 5 dolda nackdelar ingen talar om TechRepublic
Mattermost
Slack är så dominerande i detta utrymme som det verkligen kommer att Slappa och ett gäng alternativ. Om du prenumererar på en öppen källkod ethos, definitivt kolla Mattermost, som är ett open-source, privata moln möjlighet att aktivt emulerar en massa Slappa funktionalitet. Raket Chat är en annan open source-alternativ värt en titt, speciellt om videokonferenser är en prioritet.
Microsoft Lag
Lagen, som är en del av premium Office 365-abonnemang, är en komplett samarbete och kommunikation suite för Windows-användare. Kan du göra video och VOIP-samtal inom Team direkt och gruppen meddelandet andra användare, dela arbete från andra 365 appar, som till exempel PowerPoint och Excel.
Slack Alternativ
Bildar en oavsiktlig barnvisa av rolig klingande ord, de otaliga Slack alternativ inkluderar Ryver, Glip, Twist, Fleep, och Flock.
Video chatt
Zooma
Om du har stora team möten som innehåller massor av distansarbetare, Zoom är en video chatt-program som stöder Brady Bunch läge för ett tiotal deltagare (Google Hangouts, en bra gratis alternativ, som nyligen höjt Hangout deltagande gränsen till 25). Stora möten med upp till 500 deltagare som stöds som en add-on funktion. Pro-versionen av Zoom är $14.99, som du behöver för den fria versionen caps möten på 40 minuter. (Google Hangouts, igen, är gratis.)
Skype för Företag
Microsoft siktar på att ta lite Slack marknadsandel med dess Slack klon Lag. En del av att spela har en enterprise-version av Microsoft-ägda Skype. För närvarande, både Lag och Skype är tillgänglig som en del av Office 365 Premium paket, som kostar $12.50 i månaden per användare.
Även Anställda under 35 föredrar kontoret liv till distansarbete TechRepublic
Gå med.mig
Inga plugins, inga appar. Gå med.för mig är web-baserad och säljer sig själv på enkelhet. En cool funktion som kallas whiteboard gör att grupper krita upp idéer om ett gemensamt dokument under chattar, som är till hjälp när brainstorming eller försöker hålla sig till en agenda.
Vad är de bästa verktygen för distansarbetare kan använda för projektets förvaltning och tid förvaltning?
Projektledning
Basecamp
Som ett företag, Basecamp är en uppfriskande anomali i en teknisk värld som bygger på stora finansieringsrundor och stora marknaden spelar. Den web-baserade projekt plattform utvecklats ur en in-house communications suite som utformats genom ett web design företag som heter 37Signals. Spin-off företaget har tagit mycket små medel, men det är fortfarande det mest kända projektet management lösningen som finns.
Basecamp är centrala funktioner inkluderar ärendehantering, meddelandehantering och samarbete, fildelning, schemaläggning, rapportering, och en universal search-funktion som gör allt enkelt och snabbt åtkomliga. Basecamp är $99 per år med obegränsat antal användare.
Måndag
Måndag har varit reklam aggressivt i hopp om att positionera sig som en livskraftig Basecamp alternativ. Kanban-baserade och visuellt imponerande, moln-baserade projekt management-plattformar är inriktade på små och medelstora grupper och använder etiketter för att tydligt identifiera vem som arbetar med vad och när.
Den stora nackdelen är priset. En grundläggande version av tjänsten som körs $25 per månad, men antalet kolumner som du använder för att spåra projektets faser, är begränsat till 20. För $39 en månad du låsa upp en fullständig API och få mer lagringsutrymme och integrationer, men det är inte billigt.
Dessutom: Det bästa chefer lösenord 2018 CNET
Asana
Asana är stora styrka är workflow management, men den gör ett bra jobb med ärendehantering. Sin nya tidslinje funktion uttrycker det mer fast i lägret av Project Management verktyg, som motsats till att vara mer strikt en uppgift management-och samarbetsverktyg.
I sin enklaste form, Asana gör att olika grupper att hålla reda på projekt och tilldela uppgifter och deluppgifter. Styrka (och för vissa tillämpningar, svaghet) är i flexibilitet. Chefer kan ställa upp Asana ganska mycket men de vill, och använda det som en uppgift uppdraget verktyg, till exempel ett projekt karta, eller är det en pågående logga av företagets aktiviteter. Den flexibilitet som kommer med en inlärningskurva, och det innebär också att någon måste ta peka på att ställa systemet på rätt sätt från början.
Trello
Trello är ungefär lika enkelt som det blir när det kommer till projektledning, men denna enkelhet motsäger otroligt organisatoriska och ärendehantering makt. Trello är byggt kring tanken på anslagstavlor. Varje styrelse kan representera ett projekt, till exempel. Inom varje styrelse, lag skapa listor, som de sedan fyller med kort. Korten kan tilldelas specifika team medlemmar, märkt, stämplat med en deadline, och proppfull med kommentarer och / eller bilagor. Den hierarkiska naturen hos det system som gör det flexibla samtidigt bevara en grundläggande enkelhet.
Time management
Tid
Om du använder en kalender för att skära ut bitar av tid att arbeta på särskilda projekt, att Tid är en bra tid spårning app för att kolla. Till skillnad från en del tid tracking system, som endast spåra tid medan du arbetar, i rätt Tid kan du schemalägga uppgifter och spåra den tid som spenderas på projekt i realtid. Det fungerar med en kalender-gränssnittet. För timanställda, även låtar resultat.
Toggl
Om du vill ha en gratis time tracker som gör att du att märka hur du har spenderat varje minut, varje dag, Toggl är för dig. Det är ett bra verktyg för personlig produktivitet mäter, även om det kanske inte är lämpligt för chefer i hopp om att få en korrekt bild av hur de anställda att fördela resurser tid mellan projekt. Rapporterna är användbara, även om företaget har ett rykte för att skicka e-post användare en hel del, vilket kan bli irriterande.
Dessutom: Hur distansarbete kan göra ditt lilla företaget global
Everhour
Denna web-baserad tjänst som är bäst på att spåra team medlemmar ” som finns. Everhour synkar med en hel del av produktivitet apps människor redan använder och gör lite lätt schemaläggning funktionalitet, liksom. Den har en timer-funktion, som gör det möjligt för entreprenörer att spåra debiterbara timmar eller grupper att hålla reda på hur mycket tid olika projekt och uppgifter finns med.
Hur kan avlägsna arbetstagare minimera säkerhetsrisker?
Newsflash: Lösenord eller nej, det kafé Wi-fi är förmodligen inte alltför säker. Ett av problemen med distribuerade arbetskraft är att avlägsna arbetstagare göra främsta mål för de som vill utnyttja sårbarheter. Det är ett stort bekymmer om dina anställda har att göra med känsliga uppgifter, konfidentiell information, och kundkontrakt. Här är några saker att hålla i åtanke.
Lösenord hygien
Detta är självklart, men kan inte upprepas tillräckligt många. Stark, ofta uppdateras lösenord skydda företag. Kolla in min kollega är utmärkt roundup av de bästa chefer lösenord 2018.
Bästa praxis för att hålla produkter säkra
Det är bra att ha en uppsättning policy för hur remote workers hantera sina fysiska enheter. En grundläggande tumregel är att för de anställda att hålla bärbara datorer och enheter i sikte hela tiden (vilket innebär att ingen lämnar dem i hotellrum eller incheckat bagage).
Trygghet
Om företaget äger enheten, bör företaget se till att enheten är ordentligt skyddade med up-to-date antivirus, enheten kryptering och brandväggar. It-säkerhet politiken bör utse vilka enheter (organisation som ägs v. medarbetarägda) kan användas för vilka typer av verksamhet.
Också: Bästa Identitet bevakningstjänster för 2018
Kryptering av e-post
E-post är en inkörsport för potentiella hot, och kryptering av e-post är ett måste för distribuerade arbetskraft. Så är en strikt e-post politik som beskriver vad som är misstänkta meddelanden och hur de anställda ska hantera dem. Mimecast, är det mest populära valet för Microsoft Exchange e-förvaltning och skydd.
Wi-Fi & datorer
En fast policy, här kan avvärja katastrofen, och avhållsamhet, åtminstone i den här arenan, är den bästa politiken. Organisationer bör förbjuda avlägsna arbetstagare från att använda Wi-fi och delade datorer för arbetsrelaterade aktiviteter.
Även: Ingen distansarbete tillåtna: Varför är Google investera miljarder dollar i kontorsbyggnader?
Övervakning
IT-tekniker behöver för att spela en ännu större roll i säkerhet när man arbetar med en fjärrkontroll arbetskraft. Nätverk för övervakning måste vara en 24/7 affär och IT-personal bör känna rätt att institutet oavsett säkerhetsprotokoll som de anser nödvändiga för att hålla nätverket säkert.
Vad är några tips för att hantera en avlägsen arbetskraften?
Fokus på mål
En av de viktigaste orsakerna anställda får lust en avlägsen arbetssituation är att fly the office tryck för att alltid verka upptagen. Fjärrkontrollen fungerar, genom sin natur, lämpar sig för en målinriktad, inte aktivitet-orienterad förvaltning. Som en chef, fokusera mindre på hur mycket tid medarbetarna lägger på uppgifter och mer om deras resultat.
Kommunikation behöver vara öppen och förväntningar måste vara tydlig
Med avstånd, är det svårare att synkronisera förväntningar. Det är också lättare att låta dissatisfactions gro — och det är sant för både chefer och anställda. Det är därför viktigt team kommunicerar ofta. Det är också tydligt att alla vet vad som förväntas av dem och på vilka grunder deras arbete är att bli bedömd. Att fastställa tidsfrister och schemaläggning stående in-ins är ett bra sätt att hålla alla på samma sida och arbetar mot samma mål.
Också: Flexibelt arbete: Hur till hjälp ditt företag att göra övergången
Räkna ut hur att främja gemenskap
Det är svårt, men inte omöjligt, att ingjuta en företagskultur i en virtuell miljö. Team medlemmar bör uppmuntras att interagera på nätet på ett sätt som föder gemenskap och kamratskap. Lite ceremonier, som födelsedagar eller försäljningsmål uppfylls, kan finnas möjligheter för festliga digitala interaktioner. Rätt kommunikation och samarbete och verktyg kommer också att ge sig till spontan interaktion.
Slutligen, schemaläggning av regelbunden på plats samvaro är ett annat sätt att ingjuta företagskultur. Det hämtmat från en reträtt eller kontor besök kan tjäna som grund för ett starkt team kultur även när arbetstagare är fysiskt separerade.
Tidigare och relaterade täckning:
Bästa gåvor: Topp tech-prylar och verktyg för att avlägsna arbetstagaren
Dessa är några av våra bästa val för teknik och presenter som kan göra att fjärrkontrollen fungerar smidigt segling.
Mötes-och Uggla recension: att Sätta avlägsna arbetstagare i videokonferenser bild
Denna kombination av smart högtalare, 360-graders kamera, smartphone-processor och robotik firmware ger en överlägsen upplevelse för fjärrstyrning av mötesdeltagarna.
Resor och remote access: Vad måste finnas i en bra politik
Det är dags att tänka utanför VPN. Säkerhetsexperter rekommenderar en resa strategi som kombinerar beredning, nya bästa praxis, och en obduktion efter varje resa.
Företag som har stöd för remote arbetslivserfarenhet 25 procent lägre personalomsättning (och andra fynd)
En ny undersökning visar att de fördelar och nackdelar av en distribuerad arbetskraft.
Relaterade Ämnen:
Microsoft
Smart Office
Produktivitet
Affärssystem
CXO
0