Nul
Også: De 10 regler, der findes i enhver god remote arbejde, politik, TechRepublic
Måske det bedste argument for remote arbejde, er, at mange af de gamle barrierer for at have distribueret arbejdsstyrke er blevet væltet af teknologi. Her er nogle af de bedste værktøjer til at hjælpe din fjernbetjening team samarbejde produktivt, kreativt og problemfrit.
Hvad er de væsentlige værktøjer eksterne arbejdstagere kan bruge til at oprette forbindelse til og samarbejde?
Remote Desktop
Ønsker at jamme på en slide dæk fra hjemmet, men alle dine visuelle aktiver, der er på din computer på kontoret? Du får brug for en god remote desktop app. Samme gælder for arbejdstagere, som er et hundrede procent fjernbetjening, men har et hjem desktop, de ønsker at få adgang til, mens du rejser.
TeamViewer
Den gratis fan favorit. TeamViewer er tilgængelig til Windows, OS X, iOS, Linux og Android, og det er gratis til personlig brug. Filoverførsel, udklipsholder overførsel, wake-on-LAN, og nem opsætning gør det en stor mulighed for eksterne arbejdstagere, der har brug for grundlæggende desktop adgang. Ingen port forwarding er nødvendigt, og meget lidt firewall futzing er nødvendig for at få det i gang. Det understøtter også to-trins-godkendelse.
Splashtop
Også: Arbejde fra hjemmet er en opgave frynsegode, vi virkelig ønsker, undersøgelse siger, CNET
Et godt alternativ til TeamViewer. SplashTop understøtter low-latency overførsel og det er det tætteste du vil komme til at der rent faktisk sidder foran din computer, mens miles væk. Den personlige version er gratis, selv om der er et mindre gebyr for iOS-brugere. Som TeamViewer, det understøtter skærmen aktie, hvilket er praktisk, hvis du er IT-pro gå medarbejdere gennem bare om noget teknisk.
Microsoft Remote Desktop (RDC) / Apple Remote Desktop (ARD)
Robust, oprindelige indstillinger hvis du bruger en af de to dominerende operativsystemer. ARD tilbyder komplet fjernadministration af systemer, herunder software-opdateringer, mens RDC der er lidt mere begrænset fjernadgang. Så igen, RDC er gratis og ARD koster $80.
Telepresence
Telepresence er ikke ligefrem har fejet den eksterne arbejde landskab, som mange forventer fortsat, at det vil. Men ved hjælp af robotter og tabel-top-enheder til at inkarnere medarbejdere, selv om de ikke er på kontoret, er i det mindste ikke længere er langt ude. Cisco, for eksempel, har sparet millioner af dollars ved hjælp af telepresence til at stråle i medlemmer af sin arbejdsstyrke fordelt. I virkeligheden er der en række af telepresence-maskiner, der kappes om at være din næste eksterne arbejdstager møde avatar. Nedenfor er to store muligheder.
Dobbeltværelse
Dobbelt er hovedsagelig en iPad på en teleoperated Segway. Den aktuelle version koster omkring $2500, som er i den lave ende af udtryk telepresence. Banen er, at være fysisk til udtryk giver mulighed for en mere autentisk interpersonelle forbindelse. Mobilitet skaber også den slags tilfældige interaktioner, at mange fortalere for i-kontor arbejdsstyrke værdi.
Også: 15 af de mest overraskende job, du kan gøre fra hjemmet TechRepublic
Møde-Ugle
Møde-Ugle er videokonferencer gjort det rigtige, og en 360-graders videokonference-kamera, der automatisk fokuserer på folk, der taler i rummet. Elleve-inches høj, det bruger en otte mikrofon array til at hente lyd og lås på den person, der taler. Fjernbetjening seere på den anden ende med at få en panoramisk udsigt af alle møde-deltagere og et close-up billede af den aktuelle højttaler, hvilket betyder at ingen mere skæve ind i billedet, når du hænger på hjørnet af bordet.
Real-Time Kommunikation Apps
Slap
Uanset om du er ned i hallen eller halvvejs rundt om i verden, Den er den klart førende i real-time team chat. Den grundlæggende forudsætning er, at Slack reservedele e-mail-indbakker, og reducerer antallet af klodset ccs og bcc du nødt til at administrere. Holdene kan være skabt omkring afdelinger, projekter, ansatte fan clubs … virkelig noget, du ønsker. Beskeder, der er sendt ud til holdene over agterspejlet, eller du kan DM enkeltpersoner eller mindre grupper.
Slack kan integreres med både Google Docs og DropBox. Det har et robust API, der gør DET muligt professionelle til at skræddersy Slap apps til specifikke hold har brug for.
Også: Arbejde fra hjemmet: 5 skjult ulemper ingen taler om TechRepublic
Mattermost
Slack er så dominerende i dette rum, at det virkelig kommer til Slap, og en masse alternativer. Hvis du abonnerer på en open source-etos, helt sikkert tjekke ud Mattermost, som er et open-source, private cloud-løsning, der aktivt emulerer en masse af Slap ‘ s funktionalitet. Rocket Chat er endnu en open source løsning værd at se, især hvis videokonference er en prioritet.
Microsoft-Team
Teams, som er en del af premium Office 365-abonnementer, er en fuld service, samarbejde og kommunikation suite til Windows-brugere. Du kan lave video og VOIP-opkald på Hold, direkte og gruppe besked til andre brugere, og del arbejde fra andre 365 apps, såsom PowerPoint og Excel.
Slap Alternativer
Danner en utilsigtet børnerim af sjove klingende ord, de utallige Slap alternativer omfatter Ryver, Glip, Twist, Fleep, og Flok.
Video chat
Zoom
Hvis du har store hold møder, der inkluderer masser af eksterne arbejdstagere, Zoom er en video-chat-program, der understøtter Brady Bunch tilstand af snesevis af deltagerne (Google Hangouts, et godt gratis alternativ, der for nylig forøgede Hangout deltagelse grænse til 25). Store møder med op til 500 deltagere er understøttet som en add-on funktion. Pro-version af Zoom er $14.99, som du har brug for, fordi den gratis version caps møder på 40 minutter. (Google Hangouts, igen, det er gratis.)
Skype til Virksomheden
Microsoft sigter på at tage nogle af Slap ‘ s markedsandel med sin Slap klon Hold. En del af dette spil omfatter en enterprise-version af Microsoft-ejede Skype. I øjeblikket, både Hold og Skype er tilgængelig som en del af Office 365 Premium-pakken, som koster $12.50 en måned per bruger.
Også: Medarbejdere under 35 foretrækker livet på kontoret for at fjernarbejde TechRepublic
Slutte sig til.mig
Ingen plugins, ingen apps. Slutte sig til.mig er web-baseret og sælger sig selv på enkelhed. En smart funktion kaldet whiteboarding gør det muligt for holdene at få ideer på et fælles dokument, i løbet af chats, hvilket er nyttigt, når brainstorming eller forsøger at holde sig til en dagsorden.
Hvad er de bedste værktøjer eksterne arbejdstagere kan bruge til projektledelse og time management?
Projektledelse
Basecamp
Som en virksomhed, Basecamp er et forfriskende anomali i en teknisk verden, der bygger på store midler runder og kæmpe marked spiller. Den web-baserede projekt management-platform, der har udviklet sig ud af en in-house kommunikation suite designet af en web-design firma ved navn 37Signals. Spinoff-virksomhed har taget meget få midler, men det er fortsat de mest kendte projekt management løsning derude.
Basecamp ‘ s centrale funktioner omfatter opgave management, messaging & collaboration, fildeling, planlægning, rapportering, og en universal search funktion, som gør alt nemt og hurtigt tilgængelige. Basecamp er $99 per år med ubegrænset antal brugere.
Mandag
Mandag har været reklame aggressivt i håb om at positionere sig selv som en levedygtig Basecamp alternativ. Kanban-baseret og visuelt imponerende, cloud-baseret projektledelse platforme er rettet mod små og mellemstore hold og bruger etiketter til klart at identificere, hvem der arbejder på hvad hvornår.
Den store ulempe er prisen. En grundlæggende version af tjenesten kører på $25 per måned, men antallet af kolonner, som du bruger til at spore projektets faser, er begrænset til 20. For $39 for en måned, så kan du låse op for en fuld API og får mere lagerplads og integrationer, men det er ikke billige.
Også: De bedste password ledere af 2018 CNET
Asana
Asana ‘ s store styrke er, workflow management, men det gør et godt stykke arbejde med opgavestyring samt. Dens nye tidslinje feature, sætter det endnu mere fast i lejren for Projekt Management værktøj, som modsætning til at være mere strengt en opgave, ledelse og samarbejde-værktøj.
I sin enkleste form, Asana giver forskellige teams til at spore projekter og tildele opgaver og delopgaver. Styrken (og for nogle programmer, svaghed) er i fleksibilitet. Ledere kan oprette Asana temmelig meget, men de ønsker, at bruge det som en opgave opgave værktøj, for eksempel, et projekt, et kort eller en løbende log af virksomhedens aktiviteter. Den fleksibilitet, der kommer med en indlæringskurve, og det betyder også, at nogen har brug for at tage point på at sætte systemet op på den rigtige måde fra starten.
Trello
Trello er så simpelt, som det bliver, når det kommer til projektledelse, men denne enkelhed modsiger utrolig organisatoriske og task management power. Trello er bygget op omkring begrebet bulletin boards. Hvert bord kan repræsentere et projekt, for eksempel. Inden for hvert bord, hold oprette lister, som de derefter udfylde med kort. Kortene kan henføres til specifikke team medlemmer, stemplet, stemplet med en deadline, og fyldt med kommentarer eller vedhæftede filer. Den hierarkiske opbygning af systemet, der gør det fleksibelt, mens der stadig bevares en baseline enkelhed.
Time management
Rettidig
Hvis du bruger en kalender for at skære bidder af tid til arbejde på særlige projekter i Tide er en fantastisk tid sporing app til at tjekke ud. I modsætning til nogle tid tracking-systemer, som kun spor-tid, mens du arbejder, Rettidig giver dig mulighed for at planlægge opgaver og holde styr på den tid brugt på projekter i realtid. Det virker med en kalender interface. For timelønnede medarbejdere, er det også spor indtjening.
Toggl
Hvis du ønsker en gratis time tracker der giver dig mulighed for at mærke, hvordan du har brugt hvert minut af hver dag, Toggl er for dig. Det er et fantastisk værktøj til personlig produktivitet måler, selvom det måske ikke er hensigtsmæssigt for ledere i håb om at få et præcist billede af, hvordan medarbejdere tildeling af tid, ressourcer på tværs af projekter. De rapporter, der er nyttige, selv om virksomheden har et ry for e-mail-brugere på en masse, der kan blive irriterende.
Også: Hvordan remote arbejde, der kan gøre din lille selskab global
Everhour
Denne web-baseret tjeneste, der er den bedste på tracking team-medlemmernes rådighed. Everhour synchs med en masse af de produktivitet apps people allerede i brug og giver nogle lette planlægning funktionalitet, så godt. Den har en timer funktion, som giver entreprenører til at spore fakturerbare timer eller teams til at holde styr på, hvor meget tid de forskellige projekter og opgaver tager.
Hvordan kan eksterne arbejdstagere minimere sårbarheder i sikkerheden?
Newsflash: Adgangskode eller nej, det kaffebar WiFi nok ikke er alt for sikker. Et af problemerne med distribueret ansatte er, at distancearbejdere gøre de primære mål for dem, der ønsker at udnytte sårbarheder. Det er et kæmpe problem hvis dine medarbejdere, der beskæftiger sig med følsomme data, fortrolige oplysninger, og klienten aftaler. Her er nogle ting at holde i tankerne.
Password hygiejne
Dette er indlysende, men kan ikke gentages nok. Stærk, der ofte opdateres, og passwords beskytte virksomheder. Tjek min kollega ‘ s glimrende roundup af de bedste password ledere af 2018.
Bedste praksis for opbevaring af udstyr, sikker
Det er godt at have et sæt politik for, hvordan eksterne arbejdstagere styre deres fysiske enheder. En grundlæggende tommelfingerregel er, at medarbejderne at holde bærbare computere og enheder i synet på alle tidspunkter (betyder ikke forlader dem i værelser eller indchecket bagage).
Sikkerhed-beskyttelse
Hvis selskabet ejer enhed, skal virksomheden sikre, at enheden er korrekt beskyttet med up-to-date antivirus, device kryptering og firewalls. Cyber sikkerhed politikker bør udpege, hvilke enheder (organisation-ejede v. medarbejder-ejet) kan bruges til, hvilke typer af aktiviteter.
Også: Bedste Identitet overvågning tjenester til 2018
E-mail kryptering
E-mail er en gateway for potentielle trusler, og e-mail-kryptering er et must for fordelt blandt medarbejderne. Så er en streng e-mail-politik, der skitserer, hvad der udgør mistænkelige meddelelser, og hvordan medarbejderne skal håndtere dem. Mimecast er det mest populære valg for Microsoft Exchange e-mail forvaltning og beskyttelse.
Offentlige Wi-Fi og computere
En fast politik her kunne afværge katastrofen, og afholdenhed, i det mindste i denne arena, er den bedste politik. Organisationer bør forbyde eksterne arbejdstagere fra at bruge offentlige WiFi og delte computere til arbejde-relaterede aktiviteter.
Også: Ingen distancearbejde tilladt: Hvorfor er Google investerer milliarder af dollars i kontorbygninger?
Overvågning
DEN professionelle er nødt til at spille en endnu større rolle i sikkerhed, når der beskæftiger sig med en ekstern arbejdskraft. Netværk-overvågning skal være en 24/7 affære, og DET professionelle skal føle sig beføjelse til at indføre, hvad sikkerhed protokoller, de anser for nødvendige for at holde nettet sikkert.
Hvad er nogle tips til styring af en ekstern arbejdskraft?
Fokus på mål
En af de vigtigste årsager til, at medarbejderne kan ønske en fjernbetjening arbejde situation er at undslippe kontoret pres for altid tilsyneladende travlt. Remote arbejde, på grund af sin karakter egner sig til mål-orienteret, ikke aktivitet-orienteret ledelse. Som leder er, at fokusere mindre på, hvor meget tid medarbejderne bruger på opgaver og mere på deres resultater.
Kommunikationen skal være åben og forventninger skal være klare
Med afstand, at det er sværere at synkronisere forventninger. Det er også nemmere at lade utilfredshed fester-og det er sandt for både ledere og medarbejdere. Det er derfor vigtigt, teams, som kommunikerer ofte. Det er også klart, at alle ved, hvad der forventes af dem, og med hvilke standarder deres arbejde bliver bedømt. Fastsættelse af tidsfrister og planlægning stående check-ins er en fantastisk måde at holde alle på samme side og arbejder mod de samme mål.
Også: Fleksibelt arbejde: Hvordan til at hjælpe din virksomhed med at gøre skiftet
Regne ud, hvordan at fremme fællesskabet
Det er svært, men ikke umuligt, at indgyde en virksomheds kultur i et virtuelt miljø. Team medlemmer bør opfordres til at interagere online, på en måde at skabe fællesskab og kammeratskab. Lidt højtideligheder, såsom fødselsdage eller salg af mål er opfyldt, kan være muligheder for en festlig digitale interaktioner. Den rigtige kommunikations-og samarbejdsværktøjer vil også egner sig til spontan interaktion.
Endelig, planlægge regelmæssige on-site get-sammenkomster er en anden måde at indgyde virksomhedens kultur. Den takeaways fra en retræte eller kontor besøg kan tjene som fundament for et stærkt team kultur, selv når arbejdstagere, der er fysisk adskilt.
Tidligere og relaterede dækning:
Bedste gaver: Top tech gadgets og værktøjer til remote worker
Disse er nogle af vores top picks for teknologi og gaver, der kan gøre fjernbetjening, der arbejder problemfri sejlads.
Møde-Ugle revision: at Sætte eksterne arbejdstagere i videokonferencer billede
Denne kombination af smart højttaler, 360-graders kamera, smartphone-klasse processor og robotteknologi firmware leverer en overlegen oplevelse for eksterne mødedeltagere.
Rejse-og remote access: Hvad der skal være i en god politik
Det er tid til at tænke ud over VPN. Sikkerhedseksperter anbefaler, at en rejse tilgang, der kombinerer forberedelse, nye bedste praksis, og en obduktion efter hver tur.
Virksomheder, der understøtter remote erhvervserfaring 25 procent lavere personaleomsætning (og andre oplysninger)
En ny undersøgelse viser, fordele og ulemper ved en ekstern arbejdskraft.
Relaterede Emner:
Microsoft
Smart Office
Produktivitet
Virksomhedens Software
CXO
0