Nul
Ook: De 10 regels zijn te vinden in elke goede remote werken beleid TechRepublic
Misschien wel het beste argument voor het werk op afstand is dat veel van de reeds lang bestaande barrières te hebben verspreid werknemers zijn verdreven door de technologie. Hier zijn enkele van de beste tools om te helpen uw team op afstand samen te werken productief, creatief en naadloos.
Wat zijn de essentiële instrumenten externe medewerkers kunnen gebruiken om verbinding te maken en samen te werken?
Remote Desktop
Wilt vast op een dia dek van huis maar al uw visuele middelen zijn op uw computer op kantoor? Je hebt een goede remote desktop-app. Hetzelfde geldt voor werknemers die een honderd procent afgelegen, maar hebben een huis bureaublad ze wilt openen terwijl u reist.
TeamViewer
De gratis favoriet bij de fans. TeamViewer beschikbaar voor Windows, OS X, iOS, Linux en Android, en het is gratis voor persoonlijk gebruik. Overdracht van een bestand, het klembord overdracht, wake-on-LAN en eenvoudige installatie maken het een geweldige optie voor externe medewerkers die behoefte hebben aan basic desktop access. Geen port forwarding nodig is, en zeer weinig firewall futzing is vereist om het te laten. Het ondersteunt ook de twee-staps-verificatie.
Splashtop
Ook: Werken vanuit huis is de taak perk we echt willen, studie zegt CNET
Een goed alternatief voor TeamViewer. SplashTop ondersteunt low-latency overdracht en het is het dichtst bij u zult krijgen om daadwerkelijk te zitten in de voorkant van uw computer terwijl km afstand. De persoonlijke versie is gratis, maar er is een nominale vergoeding voor iOS-gebruikers. Zoals TeamViewer ondersteunt het scherm te delen, wat handig is als u een IT-pro wandelen medewerkers door middel van zowat alles wat technisch is.
Microsoft Remote Desktop (RDC) / Apple Remote Desktop (ARD)
Robuuste, native opties als u gebruik maakt van één van de twee dominante besturingssystemen. ARD biedt volledige remote beheer van systemen, waaronder software-updates, terwijl RDC biedt iets meer beperkte externe toegang. Dan weer, RDC is gratis en ARD kost $80.
Telepresence
Telepresence is niet precies veegde de afstandsbediening werkt landschap, zoals velen blijven verwachten zal. Maar met behulp van robots en table-top apparaten te belichamen werknemers, terwijl ze niet in het kantoor is in ieder geval niet meer ver gezocht. Cisco, bijvoorbeeld, heeft opgeslagen tientallen miljoenen dollars via telepresence te stralen in de leden zijn verdeeld personeelsbestand. In feite, zijn er een aantal telepresence machines op zoek naar uw volgende externe werker vergadering avatar. Hieronder zijn twee grote opties.
Dubbel
Double is in wezen een iPad op een teleoperated Segway. De huidige versie kost ongeveer $2500, wat is het lage einde van de belichaamde telepresence. De pitch is dat fysiek belichaamd in staat stelt meer authentieke intermenselijke verbinding. Mobiliteit genereert ook de soorten van willekeurige interacties die veel voorstanders van de in-office-personeel-waarde.
Ook: 15 van de meest verrassende taken die u kunt doen vanuit huis TechRepublic
Vergader-Uil
Vergadering Uil is videoconferencing gedaan, een 360-graden video-conferencing camera stelt automatisch scherp op het volk spreken in de kamer. Elf centimeter hoog, het maakt gebruik van een acht microfoon pick-up sound en zet in op de persoon die aan het spreken. Remote viewers aan de andere kant krijgt u een panoramisch uitzicht op de vergadering aanwezigen en een close-up van de huidige spreker, wat betekent dat niet meer te leunen in de foto wanneer je vast komt te zitten op de hoek van de tafel.
Real-Time Communicatie Apps
Slack
Of je nu beneden in de gang of aan de andere kant van de wereld, Slap is de duidelijke koploper in real-time team chat. Het uitgangspunt is dat Slack spaart e-mail inboxen en vermindert het aantal onhandige ccs en bcc ‘ s die u wilt beheren. Teams kunnen worden gecreëerd rond afdelingen, projecten, medewerker fan clubs … echt iets wat je wilt. Berichten worden verstuurd naar de teams over de spiegel, of u kunt DM individuen of kleine groepen.
Slack integreert met Google Docs en DropBox. Het heeft een krachtige API, waardoor IT-professionals om op maat Slack apps voor specifieke team nodig heeft.
Ook: Werken vanuit huis: 5 verborgen nadelen niemand heeft het over TechRepublic
Mattermost
Slack is zo dominant in deze ruimte dat het eigenlijk op neer komt is Slap en een heleboel alternatieven. Als u zich abonneert op een open source-ethos, zeker check out Mattermost, dat is een open-source, private cloud-optie die actief emuleert een veel Speling op de functionaliteit. Raket Chat is een andere open source-optie is de moeite waard een kijkje, vooral als video-conferencing is een prioriteit.
Microsoft Teams
Teams, die deel uitmaakt van premium Office 365-abonnementen, is een full-service, samenwerking en communicatie suite voor Windows-gebruikers. Je kunt een video en VOIP-gesprekken binnen de Teams, de directe en de groep bericht voor andere gebruikers, en deel het werk van andere 365 apps, zoals PowerPoint en Excel.
Slack Alternatieven
Het vormen van een toevallige kinderliedje van grappig klinkende woorden, de talloze Slack alternatieven zijn Ryver, Glip, Twist, Fleep, en Schapen.
Video chat
Zoom
Als je big team vergaderingen die veel externe medewerkers Zoom is een video chat applicatie die ondersteunt Brady Bunch modus van tientallen deelnemers (Google Hangouts, een goed gratis alternatief, onlangs verhoogd de Hangout deelname beperken tot 25). Grote vergaderingen met maximaal 500 deelnemers worden ondersteund als een add-on functie. De pro-versie van Zoom is $14.99, die je nodig hebt, want de gratis versie caps vergaderingen op 40 minuten. (Google Hangouts, weer, het is gratis.)
Skype for Business
Microsoft is gericht op het nemen van Slack ‘ s marktaandeel met de Slappe kloon Teams. Een deel van die spelen is voorzien van een enterprise-versie van Microsoft in eigendom van Skype. Momenteel zijn beide Teams en Skype zijn beschikbaar als onderdeel van de Office 365 Premium bundel, die kost $12.50 per maand per gebruiker.
Ook: Werknemers onder de 35 verkiezen het leven op kantoor te werken op afstand TechRepublic
Join.mij
Geen plug-in, geen van de apps. Join.mij is web-based en verkoopt zelf op eenvoud. Een coole feature, genaamd whiteboarding kunnen teams krijt ideeën op een gedeeld document tijdens chats, welke behulpzaam is bij het brainstormen of proberen vast te houden aan een agenda.
Wat zijn de beste tools van externe werknemers kunnen gebruiken voor project management en time management?
Project Management
Basecamp
Als een bedrijf, Basecamp is een verfrissende anomalie in een moderne wereld die gebaseerd is op grote financiering rondes en de grote markt speelt. De web-based project management platform is voortgekomen uit een in-huis communicatie suite dat is ontworpen door een web design bedrijf met de naam 37Signals. Het spin-off bedrijf heeft genomen zeer weinig van de financiering, maar het blijft de meest bekende project management oplossing.
Basecamp is de core functies zijn onder andere de taak van het management, communicatie en samenwerking, delen van bestanden, planning, rapportage, en een universele zoekfunctie en dat maakt alles makkelijk en snel terug te vinden. Basecamp is $99 per jaar, met een onbeperkt aantal gebruikers.
Maandag
Maandag is reclame agressief in de hoop zich te positioneren als een levensvatbare Basecamp alternatief. Kanban-gebaseerd en visueel prachtig, de cloud-based project management platforms is gericht op kleine en middelgrote teams en labels gebruikt om duidelijk te identificeren die werkt aan wat, wanneer.
Het grote nadeel is de prijs. Een eenvoudige versie van de dienst loopt van $25 per maand, maar het aantal kolommen, die u gebruikt voor het bijhouden van de projectfasen, is beperkt tot 20. Voor $39 per maand speel je een volledige API en meer opslag krijgen en aanvullingen, maar dat is niet goedkoop.
Ook: De beste wachtwoord managers van 2018 CNET
Asana’
Asana ‘ s grote kracht is workflow management, hoewel het wel een leuke baan met taakbeheer. De nieuwe tijdlijn-functie zet het stevig in het kamp van Project Management tools, in plaats van de meer alleen een taak van het management en collaboration tool.
In zijn eenvoudigste vorm, Asana kunt verschillende teams aan projecten bijhouden en toewijzen van taken en deeltaken. De kracht (en voor sommige toepassingen, zwakte) is in de flexibiliteit. Managers kunnen instellen Asana vrij veel, ze gebruiken het als een opdracht tool, bijvoorbeeld, een project van de kaart, of een permanente logboek van de activiteiten van het bedrijf. De flexibiliteit wordt geleverd met een leercurve, en het betekent ook dat iemand moet wijzen op de instelling van het systeem op de juiste manier vanaf het begin.
Trello
Trello is ongeveer net zo eenvoudig als het wordt als het gaat om het beheer van het project, maar die eenvoud logenstraft ongelooflijke organisatie en taak van het management van de macht. Trello is opgebouwd rond het idee van bulletin boards. Elke plank kan staan voor een project, bijvoorbeeld. Binnen elk van de raad van bestuur, de teams voor lijsten maken, die ze vervolgens vullen met de kaarten. De kaarten kunnen worden toegewezen aan specifieke teamleden, gelabeld, gestempeld met een deadline, en vol met opmerkingen of bijlagen. De hiërarchische aard van het systeem maakt het flexibel behoud van een baseline eenvoud.
Time management
Tijdig
Als u een agenda gebruiken om uit te spitten stukken van de tijd om te werken aan speciale projecten, Tijdig is een geweldige tijd tracking app te checken. In tegenstelling tot enige tijd tracking systemen, die alleen de tijd van de track terwijl u aan het werk, Tijdig kunt u de plannen van taken en het bijhouden van de tijd besteed aan projecten in real-time. Het werken met een agenda. Voor per uur betaalde werknemers, het volgt ook de winst.
Toggl
Als u wilt een gratis time tracker die u toelaat om het label hoe u heb elke minuut van elke dag, Toggl is voor u. Het is een geweldig hulpmiddel voor persoonlijke productiviteit te meten, hoewel het mogelijk niet geschikt voor managers in de hoop om een accuraat beeld van hoe medewerkers de toewijzing van middelen binnen de projecten. De rapporten zijn handig, hoewel het bedrijf heeft een reputatie voor gebruikers e-mailen, en dat kan vervelend zijn.
Ook: Hoe de werkzaamheden op afstand kunnen uw kleine bedrijf global
Everhour
Deze web-based service is goed in het bijhouden van de teamleden beschikbaar. Everhour synchroniseert met veel van de productiviteit apps mensen al gebruik van en laat ook wat lichte plannen van de functionaliteit, als goed. Het heeft een timer-functie, waarmee aannemers bijhouden van gewerkte uren of teams om bij te houden hoeveel tijd verschillende projecten en taken nemen.
Hoe kunnen externe medewerkers te minimaliseren kwetsbaarheden in de beveiliging?
Newsflash: het Wachtwoord of nee, dat koffiebar WiFi is waarschijnlijk niet te beveiligen. Een van de problemen met verspreid werknemers is dat externe medewerkers maken het voornaamste doelwit voor diegenen die het uitbuiten van kwetsbaarheden. Dat is een grote zorg als uw medewerkers zijn het omgaan met gevoelige gegevens, vertrouwelijke informatie, en de client contracten. Hier zijn een paar dingen om in gedachten te houden.
Wachtwoord hygiëne
Dit is een voor de hand liggende, maar kan niet genoeg worden herhaald. Sterke, vaak bijgewerkt wachtwoorden beschermen bedrijven. Check out mijn collega ‘ s uitstekende roundup van de beste wachtwoord managers van 2018.
Best practices voor het houden van apparaten veilig
Het is goed om te hebben een vastgesteld beleid voor de wijze waarop externe werknemers het beheer van hun fysieke apparaten. Een eenvoudige vuistregel is dat werknemers laptops en apparaten in het zicht ten alle tijde (in de betekenis van niet waardoor ze in hotelkamers of in de ingecheckte bagage).
Beveiliging
Als de onderneming is eigenaar van het apparaat, het bedrijf moet ervoor zorgen dat het apparaat goed is beveiligd met up-to-date antivirus -, apparaat-codering en firewalls. Cyber security beleid moet aanwijzen welke apparaten (organisatie-eigendom v. werknemer in eigendom) kan worden gebruikt voor welke soorten van bedrijvigheid.
Ook: de Beste Identiteit monitoring diensten voor 2018
E-mail encryptie
E-mail is een gateway voor mogelijke bedreigingen en versleutelen van e-mail is een must voor gedistribueerde werknemers. Zo is een e-mail strikte beleid uitstippelen van wat verdachte berichten en hoe medewerkers moeten handelen. Mimecast is de meest populaire keuze voor Microsoft Exchange e-mailbeheer en bescherming.
Openbare Wi-Fi & computers
Een standvastig beleid hier zou een ramp af te wenden, en onthouding, althans in deze arena, het beste beleid is. Organisaties moeten verbieden externe medewerkers van het gebruik van openbare WiFi en een gedeelde computers voor werk-gerelateerde activiteiten.
Ook: Geen telewerken toegestaan: Waarom is Google investeert miljarden dollars in kantoorgebouwen?
Monitoring
IT-professionals nodig hebt om te spelen een nog grotere rol in de veiligheid bij het omgaan met een personeelsbestand op afstand. Netwerk monitoring moet een 24/7-affaire en IT-professionals moeten zich gesterkt voelen om een instituut wat beveiligingsprotocollen zij achten het noodzakelijk dat het netwerk veilig is.
Wat zijn enkele tips voor het beheren van een externe medewerkers?
Focus op doelen
Een van de belangrijkste redenen waarom werknemers verlangen een externe werk situatie is om te ontsnappen aan de office-druk van altijd schijnbare bezig. Het werk op afstand, door de natuur en leent zich uitstekend voor dit doel gericht, geen activiteit-georiënteerd management. Als een manager, focus minder op hoe veel tijd die medewerkers besteden aan taken en meer op hun producten.
De communicatie moet open en verwachtingen moeten duidelijk zijn
Met afstand, is het moeilijker om te synchroniseren verwachtingen. Het is ook makkelijker te laten ongenoegens marcel — en dat geldt voor zowel managers als werknemers. Daarom is het belangrijk dat teams communiceren vaak. Het is ook duidelijk, iedereen weet wat er van hen wordt verwacht en welke normen hun werk wordt beoordeeld. Het instellen van deadlines en planning staande check-ins is een geweldige manier om iedereen op dezelfde pagina en werken aan dezelfde doelen.
Ook Flexibel werken: Hoe om uw bedrijf te helpen om de verschuiving te maken
Erachter te komen hoe te bevorderen gemeenschap
Het is moeilijk, maar niet onmogelijk, te brengen van een bedrijfscultuur in een virtuele omgeving. Leden van het Team moeten worden aangemoedigd te communiceren online op manieren die leiden tot gemeenschap en kameraadschap. Kleine herdenkingen, zoals verjaardagen of doelen gehaald, worden de mogelijkheden voor feestelijke digitale interacties. De juiste communicatie-en collaboration tools zal ook zich lenen voor een spontane interactie.
Tot slot, het plannen van regelmatige borrels is een andere manier aan te jagen bedrijfscultuur. De kernpunten van een retraite of op kantoor bezoeken kan dienen als de basis voor een sterk team cultuur, zelfs wanneer werknemers zijn fysiek van elkaar gescheiden.
Vorige en aanverwante dekking:
Beste gaven: Top tech gadgets en tools voor de externe werker
Dit zijn enkele van onze top picks voor technologie en geschenken die kan werken op afstand glad zeilen.
Vergadering Uil review: het plaatsen van externe medewerkers in de video-conferencing foto
Deze combinatie van smart speaker, 360-graden camera, smartphone-klasse processor en robotica firmware levert een superieure ervaring voor externe deelnemers aan de vergadering.
Reis-en externe toegang: Wat moet er in een goed beleid
Het is tijd om na te denken buiten de VPN. De security-experts raden een reis-aanpak combineert de voorbereiding, de nieuwe beste praktijken, en een nabeschouwing na elke reis.
Bedrijven die ondersteuning op afstand werkervaring 25 procent lager personeelsverloop (en andere bevindingen)
Een nieuwe enquête toont de voor-en nadelen van een verdeeld personeelsbestand.
Verwante Onderwerpen:
Microsoft
Smart Office
Productiviteit
Enterprise Software
CXO
0