Noll
Små företag står inför betydande regulatoriska påtryckningar. Ta nyligen beslutade General Data Protection Förordning (GDPR), som skapar betydande hinder för chefer att göra affärer i Europeiska Unionen kring hanteringen av kundens information. Före antagandet tidigare i år, UK data protection watchdog – Information Commissioner ‘ s Office – fått mer än 2 500 samtal varje vecka från små företag att söka sista-minuten-råd om GDPR.
Andra lagar orsaka liknande utmaningar. Små och medelstora företag måste ta hänsyn till arbetsrättsliga regler, såsom de Nationella Lön att Leva på, och offentliggörande av den eventuella skillnaden i betalning mellan män och kvinnor. Ytterligare rättsliga områden för uppmärksamhet inkluderar bolagsstyrning av privata företag, och konsumenternas rättigheter förändringar, till exempel avskaffandet av avgifter för de kunder som betalar med kredit-eller betalkort. Men det finns hjälp till hands när det gäller att hantera regler och förordningar. Genom att göra en övergång till molnet, kommer ditt företag kan utveckla en mycket större medvetenhet av de uppgifter som det innehar och läge för data.
Placera GDPR i sammanhanget
Låt oss återvända, för det första, att GDPR. Den nya förordningen innehåller kontroll av uppgifter tillbaka i händerna på individer. Denna förändring skapar betungande skyldigheter för företag att lagra och bearbeta data. Det finns stora böter att vänta för företag som misslyckas med att följa med GDPR och att misslyckas med att skydda data rättigheterna för de konsumenter som de tjänar.
Mer än tre fjärdedelar (78 procent) av organisationerna föreslår blir kompatibel med GDPR är en tung börda på sina resurser, enligt forskning av ICSA, den yrkesorganisation för styrning. Forskningen antyder genomförandet har varit en smärtsam process för Små och medelstora företag på grund av deras begränsade resurser. Bara 50 procent av organisationerna var helt kompatibel med GDPR när förordningen trädde i kraft den 25 Maj.
Det är värt att notera att antagandet av lagstiftning är bara början. GDPR skyldigheter kommer att finnas kvar och fortsätta att utvecklas, liksom regulatoriska krav inom andra områden, till exempel sysselsättning och redovisning. Små och medelstora företag måste skapa en mekanism för att göra en styrning som är mindre betungande – och molnet kan spela en viktig roll.
Att använda molnet för att hjälpa till att hantera regulatoriska krav
Varje organisation måste behandla data med omsorg och uppmärksamhet. Som ett brådskande ärende, din organisation bör kartlägga hur data lagras och används. Du ska veta varför informationen samlas in, hur den är sparade och hur det kan utnyttjas i framtiden. Utan svar på dessa frågor, det är svårt att respektera och skydda kundernas information.
Många cloud-baserade applikationer och plattformar finns inbyggda säkerhetsåtgärder. De bästa tjänsterna inkluderar funktioner som hjälper till att säkerställa att endast rätt personer kan få tillgång till dina data, oberoende av plats. Forskaren Forrester ger råd till företag för att leta efter en cloud partner som erbjuder en rad viktiga funktioner, såsom kryptering, identity and access management (IAM), och arbetsbelastning säkerhet.
För att hjälpa småföretagare med efterlevnad och rapportering, din cloud partner bör också erbjuda information och bästa praxis. Deras produkter uppfyller de högsta säkerhet, integritet och efterlevnad av standarder. Efterlevnaden bör vara deras specialitet, så att ditt företag kan vara säker på sin flytt till molnet skapar inte någon ytterligare risk.
Att arbeta med en partner för att få sann flexibilitet
När gjort rätt, är kombinationen av en aktiv cloud partner och bra on-demand-säkerhet har din verksamhet kan känna dig mer säker om överensstämmelse. Nya regler och förordningar kommer alltid att komma upp, särskilt i snabbt rörliga segment som digital teknik och data management.
Flexibiliteten i molnet innebär att du och din partner kan arbeta tillsammans för att uppdatera processer och strategier som nya behov uppstår. Denna flexibilitet innebär att ditt företag kan sedan använda styrning för att säkerställa att uppgifterna lagras och används på ett effektivt sätt. Med molnet och dess inbyggda säkerhetsåtgärder på plats, ditt företag kan ta reda på hur data är tillgängliga och utnyttjas.
Som säkerhet gör det mycket enklare att skapa nya produkter och tjänster som använder sig av data. Snarare än rädsla för att använda sig av information på grund av överensstämmelse oro, din organisation kommer att veta att den kan använda data för att förnya sig på uppdrag av kunden. Under dessa omständigheter, kan ditt företag verkligen kan använda molnet för att slå styrningen till en konkurrensfördel.
Slutsats – Små och medelstora företag kan vända styrning i en stor fördel
Mötet styrning krav är en utmaning, men det spelar inte så stor en binda som vissa experter skulle få er att tro. Nya regler och förordningar, såsom GDPR, kan vara en bra anledning att se till att företaget har slutfört en effektiv data-kartläggning. Genom att använda någon av de inbyggda verktyg för säkerhet i molnet, dina små företag kan öka säkerställa dataintegritet och skapa en plattform för skapandet av innovativa, data-led-tjänster.
=====
Referenser:
ICO forskning:
http://www.itpro.co.uk/general-data-protection-regulation-gdpr/31193/ico-inundated-with-smb-calls-asking-for-gdpr-guidance
Föreskrivande regeländringar:
https://www.telegraph.co.uk/business/advice-for-smes/legislations-affecting-uk/
https://smallbusiness.co.uk/business-legal-requirements-considerations-2018-2542424/
ICSA forskning:
https://www.icsa.org.uk/about-us/press-office/news-releases/78-of-organisations-have-found-gdpr-to-be-a-huge-drain-on-resources-poll-finds
Forrester:
https://cloud.google.com/forrester-public-cloud-platform-native-security-wave/
Relaterade Ämnen:
Cloud
0